本年我院各项活动差不多结束,这一个学年学生会各部门的各方面工作差不多进入了总结时期,和往常一样这学年我院在学习、文艺、体育、科技等各个领域开展了一系列丰富多彩的活动,这些活动展现了我院的风采和同学们良好的精神风貌,增强了学院的凝聚力,更重要的是扩大了学院在各院系及学校的阻碍力,并在学生会工作评比中夺得第一名。我部在活动中起到了宣传报道,沟通交流,有力支持的作用,将我院活动的开展情况介绍给了宽阔师生同学。下面我将从以下几个方面对本学期我部门的工作总结如下:
一、差不多工作。
(一)对内工作。
1.建立了一个系统的外联部工作规章、例会制度、委员分工和培训打算。
2.完成部内分组:后勤组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。
3.在每次例会结束之后开部门例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。
4.开展部内培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是传媒系一份子,有义务为之服务,做出自己的贡献。
5.建设部门文化。在部门内部倡导和建立了以团结为核心的部门文化,以爽朗灵活的治理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有新意,形成一个有创意的团体。
部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满家的色彩的集体。都以自己最大的诚意对待所有人,与他人交流沟通。
6.对外形成了规范化、正规化、详细化且有本系特色的合作方式,在激烈竞争的外联市场中抢占先机。
7.制定了完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作打算,工作结束归校后,应该及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
(二)对外工作:
1、在我们的带领下,各部员保持了充足的激情和热情,不争功不夺利,积极行动,走街串巷,为我系参加各类活动筹集了部分资金,保证了我系工作的正常开展。
2、与我们合作的商家有:
(1)乔雅美容美发店在要运会期间为我系赞助葡萄糖等药品。
(2)大秦传奇传媒影视****在校运会期间为我系提供500元资金支持。
(3)木林森教育机构在校运会期间为我系提供价值500元的衣服尽管每一次的资金不是很多,但我始终都相信积少成多那个道理,相信我们的团队有了这么多拉赞助的经验以及方法,在不久的今后一定会为系里获得一笔不小的赞助费。
本着互利原则,按协商内容我们在指定地点悬挂横幅和海报,发传单到每个宿舍,尽全力为商家宣传其产品以及品牌。
二、工作中的不足:
当然,随着一些工作的开展,一些咨询题也逐渐暴露了出来:
1.部员分工不明确,不能高效率开展工作。
2.个不成员较上一年思想松懈,无法有效调动大伙儿拉赞助的积极性。
3、横幅有被学校查收的风险,不能保证当初和商家承诺的内容。
4、当商家拒绝了项目打算,不考虑与我们进行合作的时候,不能在第一时刻做出快速反应。
5、在合作过后,不明白该如何样维护好与商家的关系。
三、整改打算:
1、将活动中遇到的咨询题进行整理,并在例会中商讨如何解决,并付诸行动。
2、在参加活动中组织者提早预备好策划,分工明确,责任到人,提高效率。
3、为了讲求信用,商家的传单一定要如实发放。对商家负责,也对自己负责。
4、告知商家,在学校检查期间横幅需临时收下,总的悬挂天数保证了就一定要做到。
四、工作展望:
1、培养外联部成员责任意识。
2、加强外联部和其他部门的联系,使外联部成员建立起良好的工作和个人情感。
4、营造部门融洽的工作氛围,爽朗但不松懈。
5、寻找更多的商家资源,把工作重心放在一些名牌或有意社会公益心的企事业单位上,争取半学期内拉到2000元左右的赞助资金。
6、老实未来守信。我们要言必行,行必果。我们要使商家真正认识到和我们合作,给我们赞助对它们来讲是有益的,让他们的行为由试探性变成主动性。
7、在以后的工作中我们一定要的努力,积极地扩大我们学校在社会上的阻碍,将我们的工作做到最好。由于我们系的外联工作要紧依旧对外开展的,因此我们代表着我们传媒系,一定要保持好良好的社会形象。
五、结束语:
现在我们外联部的工作不免有些单调,然而我们过的充实。风雨里我们齐头并进,阳光里我们共同洒脱!一张张永存的**、一张张熟悉的笑脸、一个个出去工作的搭档„„
在过去的半年我们一同走过,在今后的生活里,我们更是会心连心,手挽手制造属于我们的辉煌。
2023年外联部工作总结(2)
回首过去,我们外联部在过去的近一年里取得了各个方面优异的成果。不仅在工作上有较突出的业绩,而且部员的综合能力上也得到了非常大的提高。
由于外联部工作的特别性,需要较多人和较多时刻投入工作,故在新生刚来时就纳新。第一批干事都非常积极地投入工作,也都得到了一定的成长和锻炼。而本学期初的正式纳新,又为我部注入了新的血液,使外联部工作更进一步如火如荼地连续着,最终取得了比过去更佳的成果。
外联工作是忙碌艰辛的,但却是一个锻炼人的地点。大伙儿一起努力互相关心、一起拉赞助。开会交流各自成功的经验、分析失败的缘故。
汗水和欢笑是大伙儿工作中的主旋律,乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断进步的动力。在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。
本年度外联部工作亮点:
第。一、思想建设。
思想建设关于个人和部门的进展是专门重要。因此我部的每个人都严格要求自己,积极向党组织靠拢。其中,有六名积极分子,其他人也在努力向党组织靠拢,积极工作,认真学习,争取向我党靠拢。
另外,已有一名副部是学校第十届国旗护卫队的一员,并有两名干事在国旗护卫队预备役参加训练。在队里他们进一步明白得了什么叫坚持不懈。而在日常的学习和工作上,每个人都怀着积极向上的心态处之。
待人真诚是我们必须做到的,专门是同不处商家沟通时。
第。二、组织建设。
由于外联部工组的特别性,我们今年一改往年作风,给所有人加入外联部的机会,让志愿加入外联部的人,在外联部工作一段时刻,充分了解和学习外联部的工作,由他们的表现和工作感受决定他们是否适合外联部的工作。最终,我们有三名副部,六名部员。
在工作上,除了合理地安排和组织好各自的外联工作外,还积极配合学院的各种活动。不仅在校运动会前期的训练中做好后勤工作,在运动会期间也组织做好运动员跑后的放松工作。在学院的冬季越野赛上,也积极组织部员参加。
第。三、作风建设。
永不言弃是外联部的一贯作风。在任何时刻,只要有一线机会,我们绝不轻言放弃。而且,绝不坐以待毙。
我们坚信,愚者等待机会,勇者争取机会,智者制造机会。我们都在争取做那个智者,因为我们明白,我们的工作成果与院内活动有直截了当关系。为了学院荣誉,我们首先自己会认真努力地做工作上的勇者和智者,并以自己的主观能动性带动周围的人一起做好学生会的各项活动。
第。三、例会。
例会严肃而不失爽朗的气氛一直是外联部的特色。由于外联工作的特别性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。
每每进入那个互动环节,气氛就活跃起来了,差不多拉到商家的干事会主动向大伙儿介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系,并认真请教一些困扰自己的咨询题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,仍充满信心地参与大伙儿的讨论,积蓄能量,预备后来居上。
所谓无规矩不成圆,例会的制度专门严明。例会每周一至两次,不同意迟到、早退,若要请假,必须在例会前向部长请示批准,若三次无故旷会者,则除名、退出外联部,若有违反校会相关规定者,初犯要写检讨并给予警告,再犯则自递申请退出学生会。
第。四、分组制度。
我们收集了大量的资料,依照个人的兴趣爱好将所有人分为五组,分不负责考研类、语言培训类、餐饮娱乐类、计算机培训类和其他五个方向。使大伙儿的工作更具体、目的更加明确。同时也使大伙儿对各自领域的了解更加深刻,增加了成功的机会。
分组也可协作,互相照顾。
第。五、工作资料。
我们收集整理了许多在校园内能为商家提供宣传的资料,其中有为商家提供讲座报告厅的**、进行凉爽活动会场的**以及校园内学生**密度最大也最吸引商家作宣传区域的校园**等。整合出这种最直白的资料,使大伙儿与商家洽谈的过程中游刃有余,非常大程度上提高了与商家合作的几率。
同时,我们也为学院每一个活动做了一份与外联相关的策划,让商家更完全的了解我们的活动以及宣传力度与范围,使我们的合作可信度增加。
最后,我们部今年综合往常的经验,并加入自己的创新思维,作出了一份更加完善的合同书,为以后的工作提供了便利。
第。六、成绩。
在新生运动会前期,我们都满怀激情地工作。截止目前为止,我们与北野造型理发店、田宇内增高鞋店、剪`画理发沙龙店都合作成功。同时,我们也与公信公务员培训学校展开合作,不但得到一定的赞助,还对考公务员也有更深全面的了解。
在校运动会,我们再次与公信公务员培训学校合作;与阳光教育机构合作,为我们免费提供20把遮阳伞。此外,我们还与新财宝外语培训学校达成协议,在校园内丰富了英语文化,为同学们提供更多的英语培训机构选择机会。
第。七、工作展望。
在本学期剩余的时刻中,我们的工作依旧会激情地进行开展。
我们必须尽最大努力寻找合作商家,尽可能多的与商家达成一致,为争取更多的赞助费用。
大四毕业欢送晚会的筹备工作是我们本学期接下来要认真完成的。
以上是本年度外联部时期性工作的亮点成果与工作展望。
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