外联部2023年校运会总结

2011级外联部2023年校运会总结。

一、活动时间。

2023年11月18日—2023年11月19日。

二、活动地点。

广东医学院(湛江校区)田径场。

三、主办部门。

广东医学院（湛江校区）体育部。

四、活动具体内容。

广东医学院运动会是广东医学院一年一度的体育盛会，也是广东医学院最大型的活动之一。本年度的校运会共7个单位参加，比赛项目共57项，其中田赛15项，径赛36项，趣味性比赛项目6项。开幕式有各具特色的方队外，还有各单位的特色表演，大大增强了本届运动会的观赏性和娱乐性。

除了赛场上运动员们矫健的身姿外，给力的啦啦队，文笔激昂的加油稿，爽朗开心的笑声……都为本届运动会增添了生机与活力，尽显了广东医人的风采。

五、活动总结。

本届运动会中，2011级外联部主要负责为2011级学生会获取赞助以满足2011届学生会在本届校运会中的开销，除此之外，外联部还要与有关部门联合帮赞助商做好宣传工作。

1.业绩。在本届校运会中，2011级外联部共获取赞助现金2000元，健力宝饮料6箱，化妆品5组。

与2011级校运会选拔赛相比，外联部各成员在策划书撰写，与商家的交流上都有了不小的进步，业绩也有了小幅的**。

但成绩依旧不尽人意。年级在本届运动会的开销不算大，但外联部获取的赞助仍然不能满足年级的开销，长久这样下去，不利于年级经费的正常运转。

在下次活动中应提高工作效率，保证年级经费的正常运转，避免负增长。2.活动的前期准备。

由于年级选拔赛，2011级外联部着手准备校运会的时间比较短。这直接导致我们的工作相对紧迫，无法与大型商家谈判，错失了校运会这么一个大型的平台。而且几个有潜力的项目也应时间紧迫而不了了之，使外联部给商家留下了一个准。

备不足的印象，提高了下次合作的难度。

在今后的工作中，外联部要尽早策划，尽早准备，以便获取更多更好的合作机会。部门对明年的活动要有一个较为连贯、详尽的工作计划，并在学期伊始与各成员共同商讨。

3．分组。本次工作由上次的三人一组改为二人一组，分头工作，提高了工作效率，使各成员将上次积累的经验更自由地应用于实践。

但部门会议缺乏，各小组集中交流的机会小，彼此的情况都不太清楚，使团队的力量大大削弱，也不利于工作量的均衡分配，有违分组的初衷。

在今后的工作中，需要加强内部成员的沟通，各小组工作到一个阶段后要及时交流、汇报工作情况。

4.与各部门的合作。

在2011级选拔会中，各部门的合作不够默契是最大的问题。而在校运会的工作中，各部门的合作明显增多，合作成效也越来越好。外联部与宣传部、文娱部、体育部三个部门的合作相对较多，在共同为商家做好宣传等方面合作得较为默契，积极吸取了上次的教训。

但仍旧存在瑕疵。如与文娱部的前期合作中，沟通不够透彻，预算经费一改再改，服装提供方案也是一变再变，使得成员在寻求赞助中屡次遭遇尴尬。

在以后的合作中，沟通要彻底，遇到变化要及时告知对方。双方要提早针对变化比较大的事宜共同商讨备选方案，使合作更为流畅、有效。