我们在各部门的支持配合下,2023年度工作计划有较好的实施。人力资源工作是一个系统工程,在设计制订目标时,按循序渐进的原则进行。依据企业的组织战略,根据本部门实际情况特制订出2023年度人力资源部工作计划。
兹报请总经理批阅,请予以审定。
人力资源管理是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。在完成定年度目标过程中恳请领导与各部门予以支持与协助。
根据工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,计划从十个方面开展工作:
1、进一步完善公司的组织架构,界定每个职能部门的职责权限,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、进行员工的工作分析,完成员工工作说明书,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
3、完成日常人事招聘与配置;
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行, 并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
一、人力资源规划。
1、调查、研究分析各岗位工作,上半年完成《员工作说明书》编写。
2、确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用。
3、下半年工作流程在去年基础上进行改造,根据工作任务整合一些岗位,合理人员编制方案。避免闲岗和岗位瓶颈。
4、每季度评估人员编制的合理性,根据岗位工作任务进行整合,精简人力资源,提高工作效率,降低人工成本。
二、人力资源招聘与配置。
1、拓展和完善招聘渠道,以网络为主,兼顾现场招聘会、街头、推荐、猎头等。
1)我们与xx人才网和xx才网签定了年度会员,可以全年进行网络招聘。这两大**将作为管理人员、中等技能人员和高素质人员补充的主要阵地。
2)人力资源市场将做为中等技能人员、普通用工的场招聘阵地。
3)参加广东省各高校、中技的校园招聘,根据实际招聘情况适当地去做一些尝试,以缓解招聘的压力。
4)与**职介中心和职业介绍所推荐中心建立合作关系,降低公司招聘成本。
5)街头招聘针对普通用工,劳动强度大的技工学徒。
2、按照公司的业务拓展需求及时提供人员配置,确保技术人员、专业人员、高素质要求人员三个月内到位,普通用工一个月内到位50%,两个月内完成。招聘到位率70%以上,招聘留用率75%以上,内部招聘率2%以上,录用率不超过15%。
年员工总流动率不超过15%。年员工主动离职率控制在10%以下。年员工被动离职率控制在5%以下。员工留存率95%以上。
1)控制工作时间在半年内的员工离职(根据以往了解的情况,员工在工作满一年将相对稳定)。因劳动强度大不适应,导致人员紧张。主要措施:加强员工沟通和企业文化的灌输。
2)控制新员工在试用期间离职(排除由公司单方提出终止试用的员工)。一直以来,新员工在试用期内离职占到了整体离职率的20%以上,不仅加大了人力资源管理工作的劳动量,且影响整体的工作安排。主要措施:
把好人员招聘关,严格按照用人条件筛选,特别注意对应聘者的综合素质的考察;
做好入职沟通,建立员工沟通记录、规划职业愿景,明确员工工作内容和计划;
做好岗位培训工作。
定期跟踪新员工工作情况,引导其快速适应岗位;
员工转正时做好面谈工作。
3)合理进行工作岗位的调整和解聘不合格的员工:根据员工技能考核结果和工作业绩完成情况进行工作调整和解聘。对于不适合本岗位任职要求的员工在转岗或培训后依然无法胜任的,公司与员工解除劳动关系。
合理节约成本,提高激励性,用低级的人做偏高级的工作。
4)员工异动、离职按制度流程办理手续率100%,因随意操作导致人事纠纷事件为0。员工异动、离职3日内按制度流程办理手续,做好相应的人员沟通工作,减少人事纠纷。
4、核心岗位人员储备,确保20%产能储备,形**员梯队,保持工作的稳定性和持续性。
5、建立人员流动分析管理体系,了解员工离职真实原因记录,以及提出对公司的建议,记录并做出分析和措施。
三、员工培训与开发。
1、鉴于各部门专业性质的不同,人力资源部建议各部门均应至少挑选一名内部培训讲师。人力资源部负责培训讲师要求与技巧培训,构建一支具有专业能力的培训师资。
2、各部门应综合部门工作和职员素质基础在编制工作目标时将本部门培训需求报人力资源部。人力资源部负责资源的调配和培训的组织实施。
3、各直线部门负责人应支持参与培训讲师的课件审定和研究开发,并有责任和义务提供培训资料和课件。以人力资源部为主,各部门为辅,完成公司各部门培训资料和教材的收集、整理。
每次培训前,各部门将培训资料和教案整理后提交人力资源部备案。人力资源部每半年进行一次整理,汇编成册;每年组织各部门对培训资料进行一次讨论、修改,作为次年度的培训指导。
其它临时培训的记录由培训老师完成,结束后进行整理、存档。
4、平时注意培训课题的研究与开发,及时搜集国内知名顾问咨询和培训公司的讲师资料、培训课目资料,结合公司需要和部门需求,不定期地向各部门推荐相关培训课题信息。
5、外派培训人员归来后必须进行培训总结和内容传达宣贯,并将有关资料交人力资源部,人力资源部负责系统建设课程体系。
6、以“有培训、有考核、有提高”为目标,人力资源部负责对培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。
7、新员工培训:加强岗中跟进,以随时掌握新员工作情况。
1)新入职员工,人力资源部统一组织培训,包括简单介绍公司情况,安全生产法律、法规、公司安全生产制度,公司规章制度,iso基础知识、质量方针与目标,“6s”知识等的培训,经考试合格者分派给用人部门。
2)新入职员工负责部门有关的思想、劳动纪律,部门安全,岗位职责,技能和方法等的培训。按培训指引要求对新入职员工培训,保持记录和各阶段的考评记录。
3)按安全生产规章规定,做好“**教育”,凭“**教育档案卡”记录均合格办理换厂证手续。
4)新员工上岗后,主管将及时对岗中培训情况进行跟进及了解,对不适应公司的员工进行淘汰。原则上每位新员工在转正之前至少跟进三次(每月为一周期,根据学习内容进行阶段性跟进、考核;特殊度用期可以十天为一周期或更短时间),人力资源部负责组织跟进。
8、根据绩效考核结果运用,进行有针对性的培训:
1)对a类员工进行管理知识类培训,作为公司的储备人才及后备力量;
2)对b类员工加强专业知识和技能的培养,使之向a类员工发展;
3)对c类员工则加强专业知识及专业技能的培训,使之适应岗位需求。主要以新员工和技能考核不达标的员工为主。
4)对不适应岗位要求的员工进行转岗试用或留用改进等措施。目的是改变以往无差异性培训的情况,充分调动员工的积极性,强化竞争意识。
9、专业技术培训:根据公司发展需求,对专业技术性岗位进行外派学习,以提高现有工作技能和技术创新。
10、外部培训:联系相关优秀培训机构,选择符合公司发展需求的培训课题,组织公司管理层人员、部分基层管理人员或优秀员工外派培训,接收更多更新的培训内容,能更好的运用到公司今后的管理和营运中。车间主任级不少于1-2次外训。
11、特种作业资格培训和再培训。
1)获取特种作业资格培训的,需按培训需求特别申请。
2)审证、再教育的,人力资源部根据资格证期限同用人主管部门安排培训。
3)内部认证培训,对于内部认证失效未参加教育认证而作业的,依《员工手册》和《安全生产处罚制度》处罚。
12、在职员工安全教育每月一次,事故发生后均应培训教育,包括原因分析,如何避免及措施。
年3月,完成各部门人员对工作分析相关知识的培训。
14、企业文化的营造。
1)安全文化的沉淀。每月组织2005事故学习,从思想上重视,不定期的新时事故教育和身边事故教育。
2)质量文化的沉淀。每月组织5880事件学习,从利害关系上需求,从生存和发展保障上的需求上意识。从身边质量事故上了解质量事故的后果,吸取教训。
3)借《远航之声》之声平台塑造企业文化做好文宣工作,灌输企业经营理念。
4)不定期组织员工思想座谈会,全年不少于6次。
5)每月组织一次文娱活动。
6)2023年根据生产经营情况组织两次旅游活动。
四、绩效评价体系。
1、公司需成立绩效考核推行委员会对绩效考核工作的推行、实施负责。建议公司至少应有一名领导参加,人事部作为具体承办部门将承担方案起草、方法制定、协调组织与记录核查、汇**计并与薪酬链接的职责。
2、第一季度完成根据企业总体目标对各级考核体系的维度、效度评价,修订完善。(充份体现,可测量化、定量化,避免主观评价)
3、第三季度完成《公司绩效考核制度》和配套方案的修订与撰写,提交审议。
4、随时监测kpi考核指标达成状况,长期不达标指标进行检讨分析,制定措施或及时修正不合适指标。(含各级考核)
五、薪酬福利管理。
2023年平均薪酬在3.4k以上,相对而言总体工资水准跟随同类行业市场,但相对新入职、学徒、普工等低收入水准偏低,招聘吸引力不够。高收入员工激励性不强,贡献区界定与薪酬回报的内部不公平,2023年重点对薪酬体系进行改进和提升。
2023年度人力资源工作计划
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