年终工作总结。
2023年已经过去,在翟总的带领下、张老师的指导下圆满了完成了本年度的各项工作。现对2023年度的工作做一下总结:
一、日常接待:
本人于2023年6月调至华东公司,在公司领导的正确领导下,在张老师的悉心指导下,在积极落实公司关于接待的相关要求的同时,协同接待组其他同事,顺利完成了30余次重大接待,20余次日常业务接待任务,并在接待之余,不断总结接待工作过程中的得与失,不断探索更加完善的接待手段和形式,力求将接待工作做到尽善尽美。
半年来,逾30次重大接待任务的顺利完成,为我积累了宝贵的经验,同时,通过不断总结在接待过程中的不足,为我更加细致的完成今后的接待任务,起到了很到的提醒和促进作用。现将本人工作情况总结如下:
一)归纳起来,有如下的经验值得传承:
1、得到接待的消息后,召开行政人事部接待组工作会议,传达了此次接待的内容、重要性和具体接待任务。
2、行政人事部根据此次接待要求,整理出了责任落实到个人的接待流程;
3、根据行程安排,组织实施会场布置、酒店住宿、车辆安排等等具体事项;
5、精心安排,注重细节,严格按照要求执行任务,随机应变。
二)接待工作值得吸取的教训如下:
1、制定详细方案。提前部署筹备工作,不要临阵磨刀,留出充分的时间来筹备接待所需要的各项工作;
2、提前制定《会议接待方案》,而不只只是工作流程。制定完整的工作安排计划,会让整个接待工作事半功倍,不慌不乱;
3、分工要精心明确。此次接待工作大部分环节的工作安排没有专人负责,都是临时安排,应该将各项工作平均分配,每个环节有专人负责,责任到人,避免多人重复做一件事情,这样即可以提高工作效率,又可以保证各项工作的保质保量的完成;
4、做好接待工作的应急预案。如此次接待工作中,应该提前做好应急方案,以应对接待流程的变化;
5、提前安排好接待中的休闲活动。要提前安排在接待流程中,根绝对方的时间,合理安排;
6、及时对接督查。在接待前期组织筹备中,适时召开各工作小组碰头会和对接会。对照工作任务及工作流程,落实各组工作进展情况,协调解决工作中遇到的困难和问题。
及时沟通工作情况,对第二天各项工作进行对接核查,查漏补遗;
7、及时总结建档。总结成功经验,分析存在的问题和不足不断完善接待工作流程同时,对接待工作文档及时收集整理立卷,为今后同类会议提供参考借鉴。
接待是一项繁杂的、需要细致对待的工作,每一场接待任务的顺利完成,需要整个接待组全体成员的共同努力。在新的一年里,我将和接待组其他同事一道,用心学习业务知识,努力提升服务质量,用一场场接待任务来检验我们的工作成效,在工作中不断总结完善自身素质,将接待工作做的更好、更出色。
二、会务支撑。
本年度协同信息化的同事共同支撑华东公司会议120余场,会务支撑是一项看似简单实则复杂的工作,从会前的沟通、筹备,到不同会议不同要求的具体落实体现,都需要极大的耐心和细心,公司承接的会议多数规格较高,参会领导多,级别高,这就给我们的会前沟通、会场布置和会中的服务提出了很高的要求。
一)归纳起来,有如下的经验值得传承:
1、接到会议沟通后,第一时间与会议发起部门对接人核实会议时间、地点及参会名单;
2、与信息化同事协作布置好会议现场,调试好**设备,确保会议顺利召开。
二)会务工作值得吸取的教训如下:
1、对接不及时,领导参会情况通报较晚;
2、注意细节,纸巾折角,台历翻页,烟缸整洁等问题;
3、领导赴深参会,要与集团对接人时时保持联系,信息及时通报;
4、及时总结,加强会前查验。会前查验是确保会议组织服务不出差错的重要环节。会前查验主要包括对会议现场的查验和有关工作对接情况查验。
会议台帐要时时更新,善于总结经验,分析存在的问题和不足,不断完善会务工作流程。同时,对会务工作文档及时收集整理立卷,为今后同类会议提供参考借鉴。
三、业务接待单审核。
累计流转业务单1800余份,协同李艺、黄为康共同管控农牧类卡产品的发放,台帐维护,文件流转。
一)归纳起来,有如下的经验值得传承:
1 做好收件记录 ②录入单据信息 ③审核额度沟通缺失材料 ④上报领导签字 ⑤录入签出信息 ⑥下发至各对接人。
二)审核工作值得吸取的教训如下:
1、台帐信息录入准确,第一时间与对接人联系沟通缺失材料,推进报件进度;
2、注意沟通方式,注意事项行程文案发送至个对接人,提升沟通效率;
3、文件流转过程要在台帐中时时体现,及时推进进度;
4、定期维护业务接待单季度汇总表,年度汇总表,多分析,多思考,汇总表要体现思路。
四、接待仓库管理。
一)归纳起来,有如下的经验值得传承:
1、物资出入库及时登记;
2、各类物资分门别类存放,做好标记;
3、接待物资打包固定存放,定期清理过期物资。
二)仓库管理工作值得吸取的教训如下:
1、严禁外部人员进入接待仓库;
2、我司人员进入接待仓库需仓库管理员陪同;
3、物资做到定期盘点,定期核查,台帐时时更新,实时维护。
综上,回顾这一整年,反省自己在工作中的不足在:主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,有待进一步加强;来年工作计划:
1.加强自身学习,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。2.
积极学习其他单位、酒店等接待经验,提高接待水平,提升公司形象。3.做好会务工作,支撑好公司会议,确保会议顺利召开,最后再次感谢张老师的悉心教导,领导的正确领导,同事们的包容互助,来年我们共同进步,为公司蓬勃发展贡献自己微薄的力量。
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