经营工作方面。
1、市场分析。
1.1市场背景。
在全球金融危机的影响下,我国各行各业都受到金融危机的影响。针对全球性的金融危机,我国出台相关政策、宏观经济调控、拉大内需、加快基础建设等政策应对全球性金融危机对我国的影响。对于国家的相关政策在2023年的下半年和2023年才能看出市场反应及成效,在此期间是很多企业快速成长和选择转型的关键时期。
如何搭载国家宏观经济中的顺风车,企业决策者只有顺势、申时而为之。
1.2行业形势。
在国家应对全球性金融危机的主要政策中,拉动内需和加快城市基础建设占主导地位,执行宽松的货币政策,并且国家拿出4万亿来应对全球金融危机对我国的影响。全国的建设企业都看好这次国家宏观经济政策,都在努力调整企业结构,优化企业资源,以更好的姿态赶赴这次的政策盛宴。
1.3企业形势。
以河南市场为例,建筑、工程行业可细化有:公路工程、市政工程、房屋建设、园林绿化、水利水电、设计、监理等等相关企业,而现在很多企业在打组合拳。(例:
有工程咨询公司、施工单位、设计单位等)一整套产业链条企业。使企业在市场竞争中更有竞争力,从而也使企业效益最大化,但是现在很多企业受到发展制约,企业资质成为企业能否快速发展的基石。企业资质由高到低依次分为特、一、二、**,越高越有优势,一个省特级企业只有几家,一级企业几十家、二级企业几百家、**企业就可能上千家,这就使现在工程行业竞争越来越激烈,行业门槛越来越高,迫使一些没有实力的退出市场。
2、企业分析。
2.1企业现状。
诚信路政公司为一家由集团垂直管理的公司,具有**市政施工资质,由于在08年后,所有施工企业都要求有建造师担任项目经理,原有项目经理进行更换,企业现没有建造师职称证人员,企业技术力量相当薄弱,企业组织结构不完善,企业员工执行力低,业务开发基本处于停止状态,企业资金力量薄弱,企业资源没有得到有效开发。管理制度不健全,各部门权、责、利划分不明确,企业在项目招投标上没有竞争优势,现在省内大部分招标项目都为二级以上资质,这样就使企业与同行业企业无法竞争。
2.2企业项目资源。
企业项目都由集团冯总亲自联系,企业发展全依靠集团,没有建立起企业项目发展制度,过于依靠集团,并限制了企业发展和项目开发。但不是说企业不依靠集团就能很好的发展,企业现阶段急需要集团各方面大力支持,使企业走出困境,在此基础上,逐步建立、健全的企业管理体系和相应的开发机制,使企业发展进入良性循环。
2.3企业管理。
企业架构不完善,管理制度不健全等一系列管理问题,直接影响到企业的发展,使企业执行力低,处理问题和解决问题滞后,没有良好的企业激励机制,企业员工积极性不高,企业权、责、利的不明确使员工在处理问题时层层上报、层层审核,出现了员工处理问题的不及时给,企业带来不必要的损失。
3、企业问题与解决方法。
3.1企业资质管理。
现阶段企业资质已成为限制发展的重要因素,企业现有资质和企业硬件管理根本无法在激烈的市场竞争中立足,但是企业资质升级3月份如不能实现,会使企业发展处于严重的被动状态。
解决方法。1) 寻找有优势企业合作,建立起战略合作关系,降低企业项目利润,积累企业发展资金。
2) 请集团大力协调各类关系,积极促进目前的资质升级事宜,尽快解决此问题。
3.2企业项目管理。
企业要发展,开源节流最重要。企业如何开源找项目,有了项目怎么截流,在保质、保量的前提下,如何管理好项目,使项目效益最大化,成为企业能否健康发展的良性循环。如何管理好项目能否为企业的发展提供资金支持,就看企业是否制定了一整套科学、适应企业发展的项目管理制度,良好的项目管理制度是企业发展的动力。
(详细内容见附表1)
3.3企业制度管理。
企业权、责、利的划分和制定,直接影响到企业的发展。权力的划分成为企业的核心力量,有多大的权力就应承担相应责任。企业的发展就看权力是否授权到位,责任是否到人,利益是否合理,都是企业能否可持续发展的动力。
利益的分配直接影响到授权人积极性工作潜力的挖掘。企业权、责、利三方都不能相应的分开,不论三方少哪一方,企业在管理上都会出现问题,要不企业员工执行力不够,处理问题事情缓慢,耽误了解决问题的最佳时间,企业员工没有凝聚力等等一系列问题,一直影响企业的发展。
3.4企业模式建立。
3.4.1企业硬资产管理:分企业资质、机械车辆等能增加企业实力的产物。
3.4.2企业软资产管理:是企业管理制度的建立,分权、责、利的划分,项目管理流程建立,良好的员工绩效考核等一些能增加企业无形的核心竞争力,便于企业在管理上更有动力和发展空间。
3.4.3企业硬资产建立和企业软资产的建立使企业在硬资产和软资产形成双层立体管理体系,使企业更有强劲的发展动力。
4、公司经营目标及所需的工作支持。
4.1 2023年工作目标:确保完成100万元的净利润,力争签订1000万元的工程承包合同。
4.11 队伍建设:半年时间内,根据现有的组织机构,在目前人员基础上,按照工作轻重缓急逐步充实员工队伍,组建形成公司核心管理人员(总经理、执行董事、总工程师、业务和行政副总5人),稳定基本员工队伍(行政2人,财务2人,工程技术4人,仓库1人),完善相应的各项公司管理制度。
努力打造一支“专业、高效、团结、创新”现代企业团队。
4.12 公司业务经营:半年时间内,按照市场规律,采取各种手段,搜集相关业务信息,精心组织,大力开拓业务,努力做到月月有标投,争取中标1至2个项目,金额在500万元以上。
利用现有资源,2023年项目开发以新乡、郑州、南阳和商丘市场为主。半年期后,公司做到自负盈亏的状态,走上正常化运作,一年内达到净利润100万元。
4.13公司遗留问题:全力以赴配合陈总,做好遗留问题工作,及时跟踪、了解、反馈问题,与集团沟通,努力在短期内解决遗留问题。
4.2完成2023年经营目标保障措施:
4.21建立健全务实的公司绩效考核制度。
4.22责任目标的层层分解,任务到人。
4.23搭建公司业务顾问平台,充分调动顾问工作积极性,有效地开展工作。
4.24根据业务工作需要,上半年设立南阳和新乡分公司。
4.25建立公司工作督导工作制度,提高各项工作效率。
4.26建立与集团领导经常沟通机制,确保信息的及时汇报与沟通。
4.27建立公司信息开发部,通过各种渠道搜集相关工程信息,为项目开发提供有效信息资源。
4.28完善公司项目管理制度,确保工程按时、保质、安全完成。
4.29力争3月底完成公司资质升级。
4.3公司需要的工作支持:
4.31半年时间内,公司需集团支持运作资金50万元。(其中包括:人员工资、房租、业务费、设备折旧、水电费等);
4.32公司人事权:公司运作过程中,公司副总及以下人员的管理、任用、考核、奖惩权限。
4.33公司财务权限:公司业务开拓及其它开销500元以下的自主签批权限。
4.34公司奖惩权限:公司500元以内的自主奖惩权限。
4.35工程中标及开工费用:此费用单列,需集团鼎力支持。
4.36遗留问题费用单列。
4.37超出经营的经营利润按公司规定执行。
2023年行政人事工作计划。
办公室是协调上下,沟通左右,联系内外的一个桥梁。2023年,路政公司办公室要在集团公司各级领导的关心指导下,紧紧围绕以经营业务为大局,牢固树立“行政服务经营”的理念,为经营工作提供强有力的后勤保障,重点做好以下几项工作:
一、进一步车辆管理工作。
1.认真落实好集团公司的相关规定,严格管理车辆。
2.定期保养、检查、维护车辆,做好出车记录。
3.定期开展车辆相关人员的安全驾驶学习,确保零事故。
4.提高驾驶技能,节油减支。
二、严格规范公文写作及处理程序。
1.认真学习公文管理相关规定,严格落实公文处理中的每道程序。
2.做好档案管理工作,文档、人事档案定期规整。杜绝各类文档的流失。
3.做好文件的打印、复印工作,确保零失误。
三、加强业务技能培训。
定期组织办公室人员集中学习业务知识,不断提高业务能力。不断增强业务素质,提高工作能力和办事效率。
四、做好后勤保障工作。
1.办公用品的管理:严格按照规定,按月申报,统一采购。并做好办公用品的领用登记。
2.卫生工作:每日积极打扫卫生,保持办公室及相关区域的整洁、明亮,营造一个轻松、美化的办公环境。
五、固定资产的管理工作。
定期审查固定资产,做好调拨登记。严格落实固定资产管理制度,对于达到报废条件的及时上报,做好固定资产的各项管理工作。配合集团做好盘查工作。
六、做好公司内部及与集团之间的信息沟通工作。
及时上报集团各级领导关于公司的各类信息,让各级领导及时了解情况,确保信息畅通,保证上传下达。
七、安全检查工作。
做好公司办公区域的安全检查工作,进一步加强安全工作。重点做好水、电的管理及防火防盗的预防工作。定期检查线路、水路,下班关好门窗,关闭电源,防患于未然。
八、及时做好各类证照的审验及办理工作。
1.营业执照的年审。
2.资质动态考核的审验。
3.资质的升级。
九、人事工作。
1.做好考勤工作:每日按时上报考勤,严格落实请销假制度。
2.完**事月报上报工作。
3.招聘工作:做好人员的动态了解,对于空缺的岗位及时招聘,对于新员工定期培训,让新员工了解企业文化,扎根昱东,发展昱东。
4.配合集团做好福利工作。
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