xxx****
xxx系统。实。施。
方。案方案编号。编制单位。
编制日期： 2023年9月
接收单位。接收人方案确认签字）
接收日期： 年月日
目录。一、项目概述 1
1-1 项目背景 1
1-2 xxx公司组织架构 1
1-3 xxx管理系统模块配置 2
1-4 部门职责 2
1-5 xxx系统业务流程 3
二、实施目标 4
三、项目组织 5
3-1 项目领导小组 5
3-2、项目经理 6
3-3、项目实施小组 6
四、项目实施步骤 6
4-1、签署相关文件 6
4-2、筹备会 6
4-3、前期调研 6
4-4、数据采集 7
4-5、搭建系统运行环境 7
4-6、实施培训 7
4-9、项目结题验收 7
4-9、后期技术支持 7
五、项目实施办法 8
5-1、库房设置 8
5-2、采购入库 8
5-3、外协加工出库、入库 8
5-4、产品组装、拆卸、库存转换 8
5-5、销售出库（用量挂账） 8
5-6、销售出库（非用量挂账） 8
5-7、流转卡设置 9
5-8、流转卡制卡 9
5-9、流转卡填写 9
5-10、流转卡审核 9
5-11、工资核算 9
5-12、往来对账 10
六、项目实施计划 10
6-1、总体计划 10
6-2、时段计划 10
七、xxx系统运行环境 11
7-1、操作系统 11
7-2、硬件 11
7-3、云计算 11
云管理系统筹备会 12
重庆市xxx汽车配件****是一家从事汽配件制造企业，主要生产、销售各种机械零部件，共有员工一百余人。
云管理项目根据企业目前生产经营需要以及发展的战略目标，运用云化管理思想，优化生产流程，提高效率，降低各环节工作量，快速核算工资。
为确保本项目的按期达标和有序进行，重庆拾秒科技****作为xxx公司的长期合作伙伴，根据xxx公司目前企业管理的实际情况和发展的要求，为xxx公司云化管理项目实施（关于管理模块）提供一套规范、科学的实施方案。
项目由重庆拾秒科技****实施部为xxx公司云管理项目实施提供技术支持。
根据xxx公司的产品特点、生产组织方式等特点和对本系统的目标要求，需配置的xxx系统主要模块清单如下：
生产部：负责生产计划、生产调度、生产统计、半成品库管理、材料库管理。
云系统中的职责：负责云系统中的流程卡制作打印；流转卡填写（前期运行阶段）；流转卡初审；半成品库管理（产品原材料采购入库、产品入库、产品移库、产品合成、产品库存统计）；物资库管理（配件采购入库、配件领料出库、物资库存统计）。
财务部：负责往来凭据管理、往来数据统计、往来对账；工单管理、生产数据统计、工资核算；**管理。
云系统中的职责：审核往来凭据、制作往来对账单、制作库存月报；复审产品流转卡、计算工资；维护往来合同价、工资工价。
生产车间：员工负责手动填写工单。
云系统中可实现：员工使用手机扫描流转卡***填录生产数据、查询本人生产记录（无公司名称）。
及时精确统计库存数据和生产数据，快速准确核算员工工资和往来对账数据，有效管控产品损耗，提高各部门岗位工作效率，是云系统应用的主要目标。
xxx公司属生产流程型制造业，产品结构复杂，制造周期较长，生产计划安排较难；有效建设全公司的云化管理平台，加强企业内部管理，与先进企业思想接轨；规范企业内部业务控制流程，减少手动工作的工作量，减少数据出错率；实时掌握库房、生产、往来、财务等数据。
把管理目标转移到强化企业基础管理工作，让管理创新与企业云化建设紧密结合，使企业在稳步中持续发展。
实施云管理系统项目工作内容严谨，为保证项目按计划进度顺利实施，根据xxx公司云管理系统实施目标，应建立一个明确的项目组织机构。
同时，拾秒公司将配置相应的实施支持小组，提供现场实施咨询和业务管理流程指导。
项目领导小组组长是实施xxx系统的最高领导，负责监督、检查、指导并验收项目的实施工作，解决实施过程的各种协议性问题及重大问题，协调企业各部门之间的工作配合。该总负责人由xxx公司生产部负责人或财务负责人担任。
项目经理是该项目执行负责人，由xxx公司指定并全面负责此项目实施。该负责人由主管生产或者财务部门的领导担任，其职责是全面负责云系统的实施工作，向实施小组提供指导方法、资源和方向，协调各部门之间的工作，并与实施顾问保持密切联系。
项目实施小组由xxx公司指定熟悉业务的人员参加，组成：财务部门(2-3人), 生产部门和车间(5-6人)，仓库(1-2人)，。
相关文件包含：合同（含试用和正式合同）、保密协议和其他文书。
由xxx公司组织召开云系统筹备会，组建项目实施工作组，落实项目领导小组、项目经理及项目实施小组。
由拾秒公司实施部进驻xxx公司，详细了解客户产品结构、生产流程等，与xxx公司项目小组紧密配合，密切沟通，完成本实施方案的制作，交与xxx公司项目领导小组签字确认。
基础资料：产品名录、往来单位名录、员工名录、工序（流程）名称、物资名录。
**数据：往来合同**（每**商和客户）、全工序工价。
xxx系统基于云端运行，通过互联网与客户终端设备（如电脑、手机等）通讯；
在xxx服务器上搭建系统基础运行环境，将采集的数据上传至云端；
由拾秒公司进行系统运行测试。
由拾秒公司实施部安排专人全面负责各部门操作培训。
按项目计划完成培训后，由拾秒公司向xxx公司提交项目结题报告，由xxx公司签字确认验收。
提供现场指导、**、qq、微信等全方位技术支持。
在云系统中按xxx公司现有库房设置，并添加在制品库。
含铝锭、生产物资等。由库房管理员按采购计划在云系统中开具采购入库单。
由半成品库房管理员根据生产要求，在系统中开具外协加工出库单，外协单位交货时开具外协加工入库单。
产品组装、拆卸：由半成品库房管理员根据生产要求，在系统中开具产品组装或拆卸处理单。
库存转换：适用于同一原材料生产不同半成品的情况。由半成品库房管理员根据生产要求，在系统中开具产品库存库存转换处理单。
由成品库房管理员在系统中开具移库出库单。
由成品库房管理员在系统中开具销售出库单。
由生产部制定批次生产计划，按计划制作流转卡，制作和管理流转卡由生产部指定专人负责。
设置方式：按公司原纸质流转卡设置方式设置。
云系统操作：在系统中制作空白流转卡，填入生产计划数量（投料数），该空白流转卡跟随产品按工序流转。
云系统操作者：生产部。
云系统操作：每工序工人完成生产后通过扫描卡上***填写生产数量；或由生产部相关管理员填写。
云系统操作者：当班员工、生产部管理员。
云系统操作：生产部负责人在系统中完成流转卡初审；财务部负责人在系统中完成流转卡复审。
云系统操作者：生产部、财务部。
云系统操作：在云系统中按需操作，系统自动计算各员工生产数据并生成员工工资表。
云系统操作者：财务部。
云系统操作：在云系统中按需操作，系统自动计算各各客户或**商往来数据，生成往来对账单。
云系统操作者：财务部。
从2023年9月3日起至2023年9月24日止，完成从项目启动、系统集成到整个系统全面应用及验收。
整个实施过程分四个时段进行：
第一时段：9月3日至9月5日，完成系统筹备会、前期调研、数据采集、系统运行环境搭建。
第二时段：9月6日至9月9日，进行初期盘存，包含外协数量；
第三时段：9月10日至9月17日，前期培训，系统试运行；
第四时段：9月18日至9月26日，系统正式运行，全面实操培训。
第四时段：9月27日至9月30日，数据与系统运行状态监测，完全运行正常后结题验收。
pc客户端： windows xp、windows 8、 windows 10
移动客户端：安卓、ios，安装微信。
pc电脑、手机、针式打印机、激光打印机。
系统服务基于云端，由腾讯云提供计算服务。
附件。一、云系统筹备会议程。
附件二、xxx云管理系统操作人员安排表。
附件三：流转卡样例。
重庆市xxx机械有限责任公司。
云管理系统筹备会。
会议时间：2023年9月3日上午9:00
会议地点：公司会议室。
参加人员：董事长或总经理。
生产部（厂长）
财务部（会计、统计）
人事部（人事管理人员）
拾秒公司相关人员。
会议议程：1、系统硬件准备及工作安排。
1、电脑（根据使用人数确定数量）
2、打印机及耗材（针式打印机、激光打印机、三联单、a5纸）
3、确定硬件准备负责人及完成日期。
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