会员大会策划方案

发布 2022-03-10 17:51:28 阅读 7214

校科技协会会员大会。策。划。

书。主办单位:校学生科技协会。

前言:自协会成立以来,在学校各级领导、素质拓展教学部和徐纯新老师的指导下,我们不断地从各个方面推出丰富多彩的科技活动,为在校学生提供一个自我表现的舞台,并以“发扬求是学风,弘扬科学精神”为宗旨,让我们的协会更加壮大,更加辉煌。

一、 活动目的:新学期的开始,更多会员的加入,给我们协会注入了新的血液,为了让他们进一步了解科协,特此举办了会员大会。

二、 主办单位:校科技协会。

三、 活动时间:2023年9月28日中午12:50—14:00四、 活动地点:一教二阶。

五、 活动对象:全体科协会员。

六、 活动负责部门:竞赛部。

七、 活动准备:

一) 办公室负责活动当天所需物品(负责人:张春花)二) 宣传部负责制作海报、展板及横幅(负责人:周灵)三) 外联部负责会场布置及嘉宾的接待(负责人:

贺仁俊)四) 竞赛部负责整个活动的策划及组织(负责人:向宇会)五) 网络部负责准备活动幻灯片及背景**(负责人:齐悦娇)六) 主持人准备主持稿(负责人:

李周军)

八、 活动流程:(共计70分钟)

一) 会场布置(在12:40之前完成)

二) 背景**的**及嘉宾就座(12:40-12:50)三) 舞蹈表演(12:50-12:55)

四) 主持人开场白(12:55-12:58)五) 会长介绍科协及制作中心(12:58-13:05)六) 魔术表演(13:05-13:12)

七) 实物展示及介绍(13:12-13:20)八) 小品表演(13:20-13:27)

九) 宣布科协会员的权利及义务(13:27-13:30)一十) 互动环节(13:

30-13:40)一十一) “节能减排”颁奖仪式(13:40-13:

45)一十二) “优秀会员”颁奖仪式(13:45-13:50)一十三) 老师致词(13:

50-13:55)一十四) 幻灯片**结束活动(13:55-14:

00)一十五) 全体合影。

一十六) 会场清理。

十。一、具体策划。

一) 会场布置(负责人:贺仁俊、杨武、张志宝)1、布置时间:2023年9月28日上午9:00-12:402、所需物品及器材:音响、话筒、地毯、投影仪、插线板、线等。

3、器材保管负责人:杨武、张志宝。

二)背景**的**及嘉宾就座。

1、时间:2023年9月28日上午12:40-12:50)2、背景**内容:主要为轻**(现场**负责人:齐悦娇)3、嘉宾就座负责人:张春花。

三)舞蹈表演。

1、表演人员:街舞社。

联系人员:贺任俊。

四)主持人开场白。

1、主持人稿:李周军、贺任俊。

2、校对主持人台词:齐悦娇、向宇会。

五)会长介绍科协及制作中心。

1、主要内容:介绍科协的发展、制作中心的成果及其他(结合ppt)材料收集负责人:齐悦娇。

六)魔术表演。

1、表演人员:魔术协会。

2、联系人员:徐竞哲。

七)实物展示及介绍。

1、主要内容:以幻灯片和实物进行讲解。

2、讲解人员:制作中心课题组员。

八)小品表演。

1、表演人员:戏剧社。

2、联系人员:贺仁俊。

九)宣布科协会员的权利及义务。

十 )互动环节。

1、主要内容:以有趣的游戏开展,以会员为主,参与者将有奖品。

2、内容要求:带动现场气氛、吸引观众。

3、互动环节主持人:贺仁俊。

十一)颁奖仪式。

1、 颁奖项目:节能减排颁奖仪式、优秀会员颁奖仪式。

2、 奖状摆放:从低到高。

3、 颁奖人:校实训部主任徐纯新、陈开平、谭四海。

4、 奖状管理负责人:张春花。

十二)老师致词。

十三)幻灯片**:

主要**科协以前开展的活动、六大部门的**。

备注:办公室:1、打印优秀会员的奖状及名单(9月25之前)2、通知科协会员(9月27之前)

3、购买现场所需物品(9月27之前)

4、准备好节能减排的奖状。

5、做好嘉宾就座的标签。

活动现场:1、负责科协人员的签到。

2、负责保护好节能减排及优秀会员奖状,并按顺序放取。

3、嘉宾接待。

4、发放小礼品。

负责人:张春花。

宣传部:1、制作两张海报及一张展板。

2、负责写好黑板上的内容。

负责人:周灵。

网络部:1、制作幻灯片(在9月26号之前)2、**、背景**、以前活动**的准备(在9月26号之前)3、网上宣传。

活动现场:1、负责背景**的**。

2、负责现场的拍摄。

负责人:齐悦娇。

实践部:1、借好现场所需器材(在9月26之前)2、贴好海报、抬出展板(在9月26之前)

活动现场:1、各器材的维护。

2、音响的调试。

3、抬展板到二阶门口。

负责人:杨武、张志宝。

外联部:1、会场布置方案(在9月25之前)2、联系各嘉宾、赞助商、表演人员及礼仪队(在9月27之前)3、联系场地(在9月27之前)

活动现场:1、负责整个会场布置。

2、安排礼仪队人员准备颁发奖状。

3、负责安排嘉宾就座。

4、负责安排楼道迎接嘉宾。

负责人:贺仁俊。

竞赛部:1、负责整个活动的策划及组织(在9月22之前)2、校对主持人台词(在9月26之前)

3、督促各部门工作。

4、活动过后写好报导及总结。

负责人:向宇会。

活动现场秩序维护负责人:陈永政、刘德宝、皮盛华。

现场表演人员到位负责人:向宇会、徐竞哲。

主持人现场校对台词负责人:贺仁俊、李周军。

注意:1、活动前上午没课的人员到二阶进行会场布置。

2、各部长通知大一大二的成员12:30到活动现场。

4、及时处理突发事件。

3、活动过后进行会场清理。

十。二、经费预算。

会员大会经费预算表。

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