羽毛球协会会员大会策划书。
一、 大会主题:总结过去,承前启后,展望未来。
二、 大会时间:2023年10月11日。
三、 大会地点:西南大学育才学院文新学院9304教室。
四、 参加人员:
学校体育老师,社联代表,各兄弟协会会长及代表,羽协干部及所有新会员。
五、 主持人:朱玉玲。
六、 主办单位 :西南大学育才学院学院社团联合会。
承办单位:西南大学育才学院学院羽毛球协会组织部。
七、 活动意义:
羽毛球已渐渐成为校园文化生活中重要的组成部分,在我校扮演着校园活动的主力军角色。羽毛球协会为学生的活动搭造了舞台,让同学们有了更好的发展空间。而羽毛球协会的发展要不断的向前,精城团结,彼此鼓励,倡导贡献,矢志不移面对新的挑战,开创一片新天地,使我们学院发扬光大。
八、 大会流程 :
一) 大会时间安排:
1. 负责布置场地的人员于2023年10月11日(星期二)11:30前抵到会场;于12:30前完成。
2. 大会人员分三组到达会场,第一组11;30点到达;第二组12:00到,并签到;第三组12:
30到;按照顺序依次进入会场···签到由会长助理负责;第一组:羽协各部门部长及干事;第二组:羽协的新会员陆续到场···第三组:
各兄弟协会会长或代表···
3. 本次大会约当天13:30结束。(大会中间,参会人员若有要事可以经会长同意后离开。)
二) 大会流程:
1. 参加大会上台者,在大会以前或当天将个人讲稿交予羽协组织部。
2. 按照羽协组织部安排的时间顺序依次上台。首先是支持人上台介绍这次大会的流程及来宾。首先是**一组幻灯片,主持人一边介绍羽协的历程及羽协各类活动的**。
3. 然后是有请上届羽毛球协会会长樵潘致辞。
4. 再次进行本届会长张泽鑫对本届会员的希望及致辞。(考虑是会长缘故本次发言时间较长)
5. 中间主要是羽协主教练邱小兴发言,**自己学习羽毛球过程中的经练与教训,以及给新会员普及羽毛球知识及规则。最后是新会员代表李卓谨发言及主持人宣布大会结束。
九、 前期准备:
1. 制作横幅进行宣传。
2. 对大会当天,所要的场所布置物品进行购置。(羽协干部全体人员)
3. 大会时间安排及与会者应该完成的事宜的通知。通过会议通知或者**、短信联系。(宣传部负责)
4. 场地、水、相关资料打印及ppt制作等。(具体安排人员)
5. 场地申请,及布置。(没课的全体羽协干部)
一十、 后期工作:
1. 场地清理。(参加大会干部成员)
2. 材料整理以及总结。(组织部全体人员)
一十一、 经费预算:
1. 横幅:50元水:30元资料印制:10元另杂费(剪刀,双面胶,气球等)50元
备注:羽协全体干部人员在大会期间相互配合,协调工作。把这次的活动举办的圆满成功。(本次活动主要负责:张泽鑫,朱玲玉,邱小兴)
#西南大学育才学院羽毛球协会策划部。
2023年10月10日。
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