4) 书画知识问答，发放奖品，做一个协会和会员之间的互动，活跃活动气氛；（10’）20:10
5) 老会员发言，和新会员交流对协会的感情； (1020:20
6) 讲解开课时会员的注意事项并且填写会员意见调查表。（2020:40
7）现场合影留念；（520:45
7) 作品欣赏，给会员一个美的享受，感受中国传统文化的魅力；(520:50
8) 书画表演，现场感受书画的意境； (15~2021:10
9）前任会长致辞 ；(521:15
八、 宣传方案：
1）10月21日领取会员邀请函90份。
2）10月日发放会员邀请函。
九、 经费预算：
1） 宣传费用：会员邀请函 0.5×25=12.5
2） 场地布置：气球×200
纸杯若干。彩带×1
棉线×1红纸×4
卡纸×43） 奖品费用： 100
4） 其他费用：会员调查问卷 0.1×90=9
会员签到表 0.1×2=0.2
共计：一十、 注意事项：
1）在活动前要做好活动的策划，对各项任务和负责人进行分工安排，做好一切的准备工作，使活动有秩序顺利的进行；
2）活动之中对前来咨询的同学要热情地接待，对他们的问题和疑惑要耐心地讲解，对他们书画上存在的问题要提出一些指导性的意见；
3）注意会场的卫生，不乱扔纸屑，对会后的场地要认真地清扫干净。
华中农业大学书画协会
2023年10月21日
附一：人员安排。
采购组：负责活动场地布置所需物品及奖品、纪念品的购买，现场奖品的发放。
成员：沈小朋（组长）
宣传组：负责会员大会的前期宣传及后期报道。
成员：龙双双（组长）陈燕璠。
场地布置组：负责大会现场的布置。
成员：李立（组长） 所有协会内部成员
会员接待组：负责大会前的会员签到，会刊的发放，问卷的发放和**，邀请函递送。
成员：喻江莉（组长）
嘉宾接待组：负责到会嘉宾的联系及接待。
成员：田娣（组长） 张园。
现场需求准备组：负责书画知识问答以及会员调查问卷。
成员：郝月婷（组长）
注：邀请函的发放由各部门协同完成，同时发送会员证。
附二：现场所需材料统计。
毛笔×3、墨汁×1、宣纸×5、砚台×1、镇纸×1（郝月婷）
作品若干（书法绘画篆刻）活动记录（李立负责）
书画协会会旗，证书，数码相机等（张冠军负责）
茶叶、开水、奖品、纸杯若干、绳子、夹子、剪刀、胶带卡纸、气球若干、 彩。
带、绳、记号笔（沈小朋负责）
会员签到表、会员调查问卷、会员交流本、会刊（喻江莉负责）
ppt、现场**的**（龙双双负责）
书画问答资料（郝月婷负责）
讲稿（主持人负责）
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