（1）、主席台背板。
（2）、主席台会议桌。
（3）、投影仪、投影幕。
（4）、笔记本电脑。
（5）、主持台、麦克风、音响设备。
2、经销商区。
（1）、经销商第一排离主席台保持约3米的距离；
（2）、经销商区的两侧留出约1.5米的距离；
（3）、会场内四周易拉宝的环型摆放；
（4）、会议桌、笔、饮用水。
（5）、会场内墙面形象展示牌。
3、会场入口大厅区。
（1）、会场台阶处，层递摆放易拉宝；
（2）、会场10-15米的入口处，层递摆放易拉宝；
（3）、会场入口处工作区。
进入手续登记、会议资料发放、咨询、解答、推荐、引导。
（4）、专柜实景展示；
（5）、实景两侧不同角度的易拉宝摆放。
六、人员分组设置：
a总指挥：一般有公司老总或者副总担任，主要是会议前期的组织、后期服务和总协调；
b副总指挥：这个岗位是最重要的，是执行总指挥，负责左右细节的安排和处理，同时注重会议议程科目和时间安排，市场业务处理；
c会务组组长：一般有行政部经理担任或者市场部经理担任，要求心态平和，熟悉各个经销商的情况。负责会议接待、登记、会议资料的发放、各个住宿房间的安排及会场的整理、各个成员的分组、突发事件的处理和协调。
用餐协调、与酒店的事务性安排，参会人员的往返接送等；若人员充足可在会务组中再设登记、接站两组；
d会场组：会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造；
e后勤组：票务安排、会议各种费用结算、支付等；
f沟通组：这个组责任最重，一般有分管副总或者市场总监担任，成员是熟悉市场和具有谈判能力的人，负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意向经销商的沟通促进、配合会务组进行业务安排等。
g登记组。h 接站组（需要配合完成）
各岗位分工固定但所设人员可以穿插调整，做到人人有事做，事事有人做。尽量做到包干到人，科学分配，避免一件事几次换人等重复用工现象。如：
会场组人员在没有时可协助沟通组谈判或会务组工作。
七、会议架构：
会前宣传。会场布展。
现场展示。现场会议。
解答疑问。会上竞标。
会后签约 宴会。
后期造势。八、会议步骤。
1、活动筹备。
（1）、某公司负责落实包括租场地、会场布置、邀请函、胸卡、样品、招商手册、电子光碟、向导牌、pop招贴、投影仪、手提袋、礼品、形象展示牌、实景堆头等物料准备。
2、会前事项：
1、专家邀约，人员确定；
2、会议场地（容纳150人左右）；
3、专家、嘉宾住宿安排预定；
4、场地布置及会议所需物料；
5、已联络的经销商邀约；
6、全国经销商及特邀嘉宾。
3、宣传。(1)、对中国某病市场，从高度上、权威上、观念上进行引导。
(2)、借助**的声音，传播公司规模、实力及优势所在，增强对目标经销商及目标客户群的说服力和影响力，消除**疑虑，增强信心。
九、会议流程：
十、会议预算：
1．会务费用。
（1）场地费用 （2）食宿费用 （3）物料费用（4）交通费用 （5）其他费用。
2．会议宣传推广费用。
（1）新闻费用
（2）嘉宾费用。
（3）营销支持费用。
（4）主持人费用。
（5）其他费用。
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