云南经贸外事职业学院。
2023年迎新晚会活动。策。划。
书。目录。
一、前言。二、活动概况。
三、前期准备工作及活动人员安排。
四、活动流程。
五、活动要求。
六、经费预算。
一、 活动背景。
年年岁岁花香逝，岁岁年年人不同。 新的一年，我们迎来了电气信息工程学院11级新生，留下了那一生只有一次的成长跨越——那是发自于内心的呐喊声。我们现在正用积极向上的热情情绪，感染着我们的学弟学妹，用朴实的真心话、实际的行动言传身教着他们。
为了表示对11级电信学院全体同学的欢迎，我校电信学院特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学。
们的大学生活。
二、活动概况。
1、晚会主题：“飞扬青春，异彩纷呈”
2、主办单位：云南经贸外事职业学院。
3、晚会筹备相关安排。
1）第一次节目审查。
时间（2023年10月18日）
地点（广智院2号a区513教室）
2）第二次节目审查。
时间（2023年10月26日）
地点（广智院2号a区513教室）
3）晚会彩排。
时间（2023年11月2日）
地点（致远楼活动中心）
4）正式晚会。
时间（2023年11月2日）
地点（致远楼活动中心）
4、活动参与对象。
云南经贸外事职业学院全院师生。
5、活动目的。
为了欢迎来自五湖四海的新同学，进一步增强我愿师生员工的凝聚力与向心力，更进一步促进我院文化和精神建设。
三、前期准备工作及活动人员安排。
为做好2023年迎新晚会，成立2023年电气信息工程学院迎新晚会筹备工作小组，小组成员如下：
组长：唐颖、董嫱敏、王思轶。
成员：电信学院团委学生会文艺部、宣传与网络部、外联部、礼仪队、生活部、新闻部、办公室、组织部、青年志愿者协会、学术实践部、体育部、安全信息部。
具体工作分配：
1、活动总负责组：文艺部。
组员：文艺部全体成员。
工作安排：1）迎新晚会的策划工作，场地的申请。
2）晚会节目的彩排组织工作，节目的筛选工作。
3）晚会期间所需物品的采购，全部流程的衔接工作。
4）晚会当天外场总调度（唐颖）
外场催台（唐颖）
外场接待、组织签到（段红梅）
外场后勤、秩序（余利平）
5）晚会当天内场总调度（董嫱敏）
会场签到（卢金玉）
礼仪迎宾、颁奖（董嫱敏）
组织会场秩序（杨清文）
6）后台总调度（王思轶）
后台****（王磊）
舞台上工作人员（王思轶）
内场演出人员组织（张照）
2、宣传小组：宣传与网络部。
组员：宣传与网络部全体成员。
工作：负责晚会宣传海报的制作，并在晚会的前一周将海报展出。
3、外联小组：外联部。
组员：外联部全体成员。
工作：（1）负责晚会赞助商的联系，并完成承诺给以赞助商的服务工作。
2）晚会请帖的派送工作，以及晚会期间赞助商的接待。
4、采购组：文艺部、组织部、安全信息部。
组员：文艺部、组织部、安全信息部部分成员。
工作：负责晚会物品的采购。
5、礼仪组：礼仪队、办公室。
组员：礼仪队、办公室全体成员。
工作：（1）办公室负责晚会各嘉宾的签到工作。
2）礼仪队负责嘉宾的迎接，嘉宾入席的接待服务工作，游戏环节礼品的发送工作。
6、实录信息组：新闻部、办公室。
组员：新闻部、办公室全体成员。
工作：（1）新闻部负责晚会期间**的采集。
2）办公室负责晚会筹办期间所有事物工作的通知。
3）宣传与网络部负责晚会结束后网上的晚会宣传展出工作。
7、纪律小组：青年志愿者协会、学术实践部。
组员：青年志愿者协会、学术实践部全体成员。
工作：负责晚会场所的纪律、秩序。
8、卫生小组：生活部、安全信息部。
组员：生活部，安全信息部。
工作：负责晚会现场卫生环境的维护。
注：所有工作小组都要参与晚会会场的布置，晚会结束。
后会场的清洁整理工作。
四、活动流程。
一）、活动前期会议筹备。
月27日组织2011级，2010级、2009级各班文艺委员开会通知各班级准备排练节目，并发相应的纸质通知。
月17日由活动筹备小组召集相关活动人员召开第一次会议（就第一次审查的晚会节目等具体要求作出说明）。
月18日进行第一次节目审查。
月25日由筹备小组召集所有活动相关人员进行第二次会议（就第二次审查确定晚会节目、晚会当天要求，以及通知宣传与网络部制作海报做出具体说明）。
月26日进行第二次节目审查差。
月27日由文艺部做出晚会最终执行方案，并打印晚会节目单。
月28日由宣传部制作海报同外联部的横幅一起在全校进行宣传。
月1日进行彩排。
月2日19:30晚会正式举行。
二）、活动方式。
1、以班级为单位，2011级每个新生班级选送1~2个节目，节目题材不限，要求内容健康向上，体现新生面貌，鼓励节目内容多元化，而不单纯局限于歌曲和舞蹈，时间控制在6分钟左右。
2、以集体性表演为主，要体现班级的团结性、集体荣誉感。
3、晚会开始前半小时，11级各班全体新生必须准时到场入座。
4、晚会中期设立游戏环节，游戏题材待定。
三）、活动具体流程。
月1日彩排完了回206准备第二天布置会场的材料。
2、晚会当天15:00开始布置会场，在18：00之前全部准备就位。
3、礼仪迎宾人员于18:00到位。
4、舞台音响设备，工作人员于18:30之前调试完毕。
:00-18:30突发问题解决时间（董嫱敏、王思轶、唐颖），19:00-19:25正式迎宾。
:30晚会开始，由主持人介绍晚会莅临嘉宾，并由领导致辞，并宣布晚会正式开始。
7、节目表演中期，将会插入游戏环节，之后继续文艺节目演出。
8、晚会结束后，将由主持人宣布晚会正式结束。
9、晚会结束后，全体工作筹办小组成员清理会场，然后工作小组自动解散。
五、活动要求。
1、各班要高度重视，精心组织，广泛动员，调动全体同学参与的积极主动性；
2、晚会前2周工作小组成立后，小组各成员必须听从组长的安排调动。
3、各参加演出节目要严格按照筹备小组要求，确保活动顺利开展。
4、筹备小组工作人员要尽职尽责，以高度负责任的态度开展好本次活动。
5、晚会当天所有团学干部必须佩戴工作证。
6、晚会期间，所有在场观众必须听从纪律小组的安排。
7、晚会结束后，各班在嘉宾退场后，班长组织秩序退场。
8、晚会结束后三天之内，由文艺部将晚会总结及材料交到团委学生会办公室存档。
云南民族大学电气信息工程学院
团委学生会文艺部。
2023年9月14日。
经费预算。1、 会场布置：
2、 晚会期间用品：
3、 打印费：
策划书复印：10.0元。
节目单设计彩印40份（2.5*40，合计100.0元）
嘉宾标贴40张（10.0元）
晚会总结材料彩印：40.0元。
总计：150.0元。
4、 主持人化妆费用：100.0元。
5、 礼仪费用：
总计：3799.0元。
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