土木与交通学院。
2023年迎新晚会。
start of something new策。划。
书。主办单位：土木与交通学院团委、学生会
时间：2023年9月29日。
目录。一、 综述。
二、 活动意义及目的。
三、 可行性分析。
四、 晚会内容和要求。
五、 相关部门分工。
六、 前期准备（8月~9月28日）
七、 基本日程安排。
八、 当天具体工作流程。
九、 物资表。
一十、 经费预算。
一十一、 突发状况。
一十二、 后续工作。
一、 综述。
活动项目名称：土木与交通学院2011级迎新晚会。
活动主题：我新故我型。
活动时间：2023年9月29号（初定）
活动地点：华工南校区**厅（初定）
活动形式：晚会。
项目负责人：梁远畅，陈伟冲，刘谭强。
主办单位：华南理工大学土木与交通学院团委、学生会。
二、活动意义和目的。
通过准备迎新晚会，让11届各个班级的同学相互认识，增强班级凝聚力；同时，迎新晚会也为各有才艺的同学提供了一个展现平台，为将来我院文艺发展注入新力量。同时，迎新晚会的举办也体现了土木与交通学院对11届新生的支持与关爱。
对于学生会内部而言，这是给11届新进学生会的同学的一次锻炼机会。通过迎新晚会的筹备和实行，借此由10级的师兄师姐带着11级新干事熟悉部门工作，培养他们对部门工作的热忱，加强部门内部的团结力量，为日后开展部门工作奠定基础。同时，迎新晚会的举办有助于在新生心中树立团委、学生会有能力、有活力的形象。
三、可行性分析。
1. 作为充满活力的90后11届新生刚告别苦闷的高中生活，对大学充满热情与好奇，学院活动一般都会积极参与。而且迎新晚会是学院专门为他们而举办的活动，意义重大。
再加上有自己班的同学参加表演，11届的新生将会积极响应活动。
2. 部门拥有10级迎新晚会和07级毕业生晚会的成功经验；09部长和10主管都有丰富的实践经验，熟悉晚会的前期准备和现场控制；而现在，还将有11届新干事的参与。此时部门成熟且有战斗力、，相信活动一定能顺利展开。
3. 艺术团正处于初步发展的阶段，11届新生的迎新晚会正是一个锻炼的好机会。并且，长期以来艺术团与six step街舞协会、吉他协会、cosplay协会等大型的具有表演性质的协会都有合作和联系。
晚会表演的丰富度和质量可以保证。
四、晚会内容与要求。
晚会主要安排交流互动和节目表演两大部分：
1）交流互动：互动小游戏
节目表演：以丰富多彩的大学生活为主题。安排舞蹈、乐队、乐器独奏、歌唱、戏剧、魔术等多种多样的表演形式。
2）节目大概安排： 11届各班班长、文娱委员推荐1～2个节目；节目需要通过一审二审，具体有文娱部节目组成员指导。艺术团（主力10级）负责1～2个节目。
联系相关社团，负责1～2个节目。
五、相关部门分工。
六、 前期准备（8月~9月）
1. 联系各部门，进行部门分工与合作。
2. 确定负责人和工作人员。
3. 9月12日之前联系好11班临时班干。敦促他们为迎新晚会的演出做好准备。密切留意各班表演排练的进展。
4. 各种必要申请及租借。
1）南校区**厅的租借。
2） 粘贴海报的审批。
3） 租借调音台，mic等设备。
4） 租借桌子、凳子等必要物资。
4. 宣传工作（9月）
1）在校园木棉bbs、百步梯bbs、百步梯广播做活动预告；
2）两张彩色a2海报贴在新生宿舍楼下宣传栏。准备若干张黑白a3海报贴在其他宿舍楼下宣传栏；
3）两张彩色a2海报分别贴在一饭二饭宣传栏；
4）准备20张路标在晚会当天贴在天桥，生活区等地方；
5）准备100张左右的a5黑白邀请函派发到各个新生宿舍中（每宿舍一张）；
6）在11新生宿舍楼上挂横幅；
7）在本学院主页、学生会主页、qq群、qq邮箱等上对本次活动做宣传；
8）联系11各班临时班干在班内做好宣传工作。
七、基本日程安排。
8月底9月上旬：到南校区b2确定**厅场地的借用状况。若能顺利借到**厅，则完成**厅申请程序。
否则改借生活区足球场场地， 如果借生活区足球场场地，就要到小松琴行了解收费情况，并咨询一些经常需要搭建舞台的社团，进一步做好应对方案。用如果两个场地都借不到，则申请其他露天场地并借用舞台搭建设备，并到小松琴行了解收费情况，并咨询一些经常需要搭建舞台的社团，进一步做好应对方案。
9月上旬：部门内部开会，讨论迎新晚会筹备工作，并进行具体分工。确定晚会场地。
9月上中旬：确定舞台大背景和装饰，征集审核迎新晚会节目，对象包括11、艺术团、社团等。定期开会，保证进程。
晚会前夕： 准备工作作进行最后冲刺。对各项工作进行复查确认，明确分工任 （包括11的），并通知各节目负责人具体时间到场时间，强调彩排时间。
9月29日：晚会开始。
具体安排如下：
八、 当天具体工作流程。
1、准备阶段。
2、流程。九、物资表。
十、经费预算。
十。一、突发状况。
1. 场地问题：
解决方案：首选场地南校区**厅，与辅导员沟通争取申请到免费使用**厅；若不能免费申请则争取能够学院出资申请，租借费用为3000元。
若不能南校区**厅申请不成功则申请生活区运动场舞台在室外办晚会，灯光音箱则向附近的音响租借，费用为2500左右，再加上生活区运动场舞台的租借费用，总的费为3000元左右。
2. 冷场问题；
解决方案：以互动游戏带动现场气氛（如有奖问答）等。
3. 节目由于各种原因无法按时出演；
解决方案：台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备；催场工作人员及时请下一个节目及时跟进。
4. 晚会演出过长或者过短。
解决方案：过长则游戏时间缩短，过短则可以采用会前准备的小游戏进行互动。在晚会之前跟主持人沟通好。
5. 麦克风出现问题。
解决方案：4个麦克风可以进行替补。
6. 手提出现状况。
解决方案：用移动硬盘进行备份，以备不时之需。如果可以的话，准备多一台手提。
十。二、后续工作。
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