20xx年xx镇档案管理工作情况汇报。
20xx年xxx镇档案管理工作情况汇报。
我镇在市档案局的指导下,,积极按照《中华人民共和国国档案法》、《湖南省档案管管理条例》和《档案管理违法法违纪行为出风规定》等法律律法规和中办发〔20xx〕〕15、湘办发〔20xx〕〕29号文件的规定,结合自自身工作实际,积极开展建档档工作,切实做好了档案资料料的整理、收集和保管工作,,做到档案工作规范化、制度度化、科学化管理,切实推进进我镇的档案管理工作上水平平、上档次,扎实做好新农村村建设档案管理工作,取得了了明显成效。现将有关情况汇汇报如下:
一、基本情况。
镇委、镇**把做好档案管管理工作,作为搞好自身建设设、服务民众、提高办事效率率的一项重要基础性工作来抓抓,坚持档案工作规范化、制制度化、科学化管理,积极探探索,努力实践,不断提高管管理水平,做到了组卷合理,,保管期限划分准确,卷内文文件排列有序,卷内目录清晰晰,案卷标题明确,装订整齐齐规范,案卷排列科学,使全全镇档案管理工作取得了一定定成效,为促进官桥镇建设和和镇委、**工作发挥了重要要作用。截止目前,共整理档档案:文书档案5152件,,永久保管1456件;短期期档案3696件。
其中,新新整理20xx文书档案211盒,20xx年文书档案盒盒16盒。档案室总面积455平方米,配备铁质档案柜44组,木质档案柜10组。
二、多措并举,扎实做好档档案管理工作。
1、领导高度度重视,成立档案工作领导小小组。在组织建设上,切实加加强对档案工作的组织领导。。镇委、镇**把档案管理工工作列入重要议事日程,把提提高档案管理水平作为加强自自身建设的一项重要工作来抓抓,并成立了档案工作组织机机构,纳入了本镇年度工作计计划中。
一是明确分管领导,,强化档案工作责任意识,并并做到定时检查,定时总结,,把档案工作的决策贯彻好、、落实好,把工作落到实处。。成立了以副镇长吴光伟同志志任组长、党政办主任饶弟明明同志为副组长的档案管理工工作领导小组。领导小组下设设办公室,由饶弟明任办公室室主任,具体负责机关档案的的收集、整理、保管、利用等等相关工作。
各村配备一名兼兼职档案员,分别负责各村档档案收集、移交工作。二是加加强学习,提高认识。今年以以来,镇委、镇**先后组织织工作人员学习了《中华人民民共和国档案法》、《湖南省省档案管理条例》、《机关档档案工作条例》、《档案管理理违法违纪行为出风规定》和和国家档案局《机关档案工作作业务建设规范》以及本单位位制定的档案工作规章制度,,积极参加上级相关部门组织织的档案工作人员培训,组织织召开各村兼职档案员培训会会,加强对各村文件材料的收收集、整理、归档,有效地保保证了档案工作的顺利开展。。
2、强化档案安全工作,,制定安全保管及制度。事前前防范,制定档案安全保管制制度。要求:
档案工作人员要要提高警惕,认真做好库房的的保卫、保密工作,确保库房房安全。档案库房应配备防盗盗、防火、防水湿、防高温、、防强光、防尘、防有害生物物等必备设施。库房标准温度度应控制在14—24摄氏度度,相对湿度为45%—600%,为控制库房温湿度情况况,应配备精确、可靠的温湿湿度测量仪器,定期测量并建建立登记制度。
库房应严格封封闭,保证库房内环境的相对对稳定,并采取相应措施加以以调整和控制。建立严格的进进出库制度,非档案工作人员员原则上不能进入档案库房。。库房内档案柜应统一编号,,排放有序,并与墙壁保持一一定距离。
档案库房必须具备备防磁、防震、防静电、防磁磁厂、防化学腐蚀等条件,符符合温度、湿度等要求。建立立定期检查制度,对库房安全全等情况定期进行检查。库房房内不准存放其他物品,严禁禁存放易燃、易爆及易潮霉变变物品。
保持库房卫生整洁,,库房中无人时必须关灯、关关窗、上锁。
定期进行安全全自查,在自查的基础上,对对重点部位和可能存在安全事事故隐患的地方进行重点检查查。对检查中发现的问题和隐隐患,采取了有力措施,及时时整改,防止发生各种危害档档案安的全事故。建立健全了了档案保管、利用、保护、保保密等规章制度;同时,做好好室内通风、防虫工作。
从自自查情况来看,我镇档案无霉霉变、褪色、破损、虫蛀、鼠鼠咬、丢失等现象,切实做到到了安全保管。截止目前,我我镇无档案损毁、丢失、失泄泄密、将应归档文件占为己有有等违反《档案法》事件发生生。
3、在业务建设上,严严格把握每一个工作环节。为为了切实提高档案管理水平,,我镇认真对照《机关档案工工作业务建设规范》和《档案案工作专项检查的通知》要求求,逐一查找问题,从抓每一一个细小工作环节质量的提高高入手,按照缺什么补什么的的办法,有针对性地制定整改改措施,加强整改,使档案业业务工作质量和管理水平得到到了较大提高。一是各种门类类档案实行了集中统一保管,,做到无积存未整理档案。
二二是把好立卷质量关。组织精精干力量,按照要求,对镇委委、镇**开展的重要活动、、发生的重大事件和建设的重重大项目等进行了收集整理,,并立卷归档。三是把好文件件装订关。
我们对原有档案、、资料进行集中清理的同时,,对所有资料进行规范整理,,重新装订。四是在村档案管管理上,切实做好注重指导工工作。定期召开村级档案专门门会议,传达有关会议及文件件精神;定期组织村资料的整整理收集工作,对各村档案管管理工作集中指导,重点是各各村委的积存资料进行分类归归档,全面完善村级档案管理理工作。
三、存在的问题和和下一步打算。
我镇档案管理理方面做了大量工作,取得了了一定成绩,但还存在一些不不足。档案的收集还不尽完善善,需要继续努力;档案的利利用效果还有待进一步提高;;档案管理人员需要进一步加加强业务学习,提高管理水平平;档案设备、配套设施还需需添置;档案管理技能还不能能完全适应新形式下档案管理理工作需要等。
针对这些问问题,我们将在以后的工作中中,着重抓好以下几个方面工工作:一是狠抓档案管理规章章制度的落实,进一步加强规规范管理,提高管理水平。二二是加大档案的开发编研工作作力度,在广度和深度上做文文章。
三是利用现代化手段,,进一步提高档案的服务效率率。四是逐步建立健全档案管管理人员政治和业务学习制度度,有计划的组织开展学习培培训活动,不断提高档案管理理人员的政治业务素质,进一一步提高认识,强化管理,再再接再厉,狠抓落实,不断提提高镇委、镇**档案管理工工作水平,为官桥镇建设工作作再上新台阶作出贡献。
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