出口公司质量管理手册

发布 2022-02-20 18:52:28 阅读 9570

前言1质量目标2概况3

出口公司总经理质量职责4

出口公司经理质量职责6

出口公司内勤质量职责7

人员配置与管理网络图9

售后服务网络图10

传真机管理规定11

微机、打印机管理规定12

产品交付制度13

劳动纪律管理规定1

文件和资料管理规定15

受控文件清单16

记录清单17

紧紧围绕公司总体经营目标,努力开拓销售市场,不断提高国际市场占有率,进一步提高销售质量。强化销售人员的服务意识,工作责任意识和客户创造价值的意识,发扬勇于开拓精神,全心全意的维护公司产品质量信誉的精神,以全方位为用户服务的第一责任,把销售过程变成为用户服务的过程,在国外用户中全方位树立“威达”品牌形象。全面落实“iso9001”质量管理体系,确保“iso9001”质量管理体系在销售环节的全面落实和有效运行。

本部门全体人员应严格执行本手册之规定,履行各自的质量职责。

编制: 日期:

审核: 日期:

批准: 日期:

1、顾客反馈信息传递率100%。

2、顾客满意度≥90%。

3、各种审核中无严重不符合项,一般不符合项不超过一项。

衡量办法:1、以相关记录为依据。

2、连续定货及无投诉为依据。

3、以各种审核件开出的不合格项报告为依据。

出口公司共8人,其**口公司总经理1人,经理2人,内勤5人;办公设备有电脑2台,打印机2台,传真机1部,外线**3部,内线1部,办公场所70m2。

出口公司主要负责公司产品国际市场的销售及开拓、积极通过国内外贸公司占领国外市场,重点发展自营业务。在国际市场上树立良好威达品牌形象,把威达品牌做好做强,努力扩大公司产品在国外市场上所占份额。

1、 任职要求。

1.1 具有相关专业、中专或以上学历。

1.2 具有5年以上的销售管理工作经验。

1.3 具有较强的责任心、事业心,对待工作热情积极。

1.4 具有敏锐的市场洞察力,能及时的规避风险。

1.5 熟悉本公司的生产经营状况,了解产品的各项性能。

1.6 具有较强的协调能力,对工作涉及其它部门的事宜能及时的协商解决。

1.7 年龄30 ~ 55周岁。

2、 质量职责。

2.1 出口公司总经理应对本部门的销售工作全面负责,协调产品销售业务,落实产品销售计划。

2.2 负责公司质量方针、政策法规和标准在本部门里的贯彻。

2.3 负责本部门年度计划的制定,参与编制本部门内部管理手册,建立建全质量保证体系。

2.4 负责签订销售合同,并负责合同的更改审定。

2.5 负责合同生产计划的审批工作。

2.6 定期主持召开本部门质量工作会议,贯彻落实公司质量例会的决议,研究解决客户所反馈的问题。

2.7 负责组织召开各类产品、企业宣传会议,负责组织产品销售合同评审、产品交付、发运、暂存的管理工作,大力开拓国际市场,掌握市场动态。

3、 权限。

3.1 根据市场调查和**及顾客的要求,对企业产品的发展方向、生产重点、生产计划的调整有权提出意见。

3.2 及时协调解决工作中涉及到其他领导和部门的事宜并及时通报。

3.3 有权按销售合同要求督促有关部门按计划执行。

3.4 给公司造成影响的人员有权提出奖励和处罚意见。

4 相互关系。

4.1 定期向总经理汇报本部门业务开展情况,遇市场重大问题及时向公司领导请示报告。

4.2 批示本部门有关人员有关质量工作的报告。

4.3 对工作上涉及到其它部门的事情积极协商解决。

1 任职要求。

1.1 具有相关专业、中专或以上学历,3年以上销售工作经验。

1.2 具有较强的责任心、事业心;对待工作热情积极。

1.3 具有较强的应变能力,语言表达能力和沟通能力。

1.4 掌握市场营销知识、熟悉本公司产品的特点、性能及基本构造。

1.5 年龄 25~55 岁。

2 质量职责。

2.1 遵守国家、国际法律、法规及公司内部规章制度。

2.2 掌握本公司产品的结构和技术性能,简单产品故障基本能自行排除。

2.3 积极发展国内外客户,了解客户需求情况。

2.4 贯彻执行iso9001:2000质量体系文件和产品销售的有关规定。

2.5 认真落实产品销售计划,积极**货款,对因工作失误影响产品销售负责。

3 权。限。

3.1 有权按照产品销售的有关规定,开展销售工作,对部门领导提出销售建议。

3.2 及时反馈与产品有关的信息,有权向有关部门提出产品开发与改进建议。

3.3 有权就市场问题,及时向分管领导汇报并协助制订方案。

4 相互关系。

4.1 定期向出口公司总经理汇报产品销售和服务情况,遇重大问题及时请示,汇报。

4.2 对销售、服务工作中涉及到其它部门的事宜,应及时向出口公司总经理汇报,协商解决。

1 任职要求。

1.1 具有相关专业、中专或以上学历,3年以上的办公室内勤工作经验。

1.2 具有较强的责任心、事业心,对待工作热情积极。

1.3 熟悉本公司产品的特点、性能,基本构造及各项参数。

1.4 年龄 25~55 岁。

2 质量职责。

2.1 熟悉和掌握本企业的生产状况及产品信息。

2.2 按照合同计划给公司相关部门下达《销售计划》。

2.3 对来电、来函询问公司产品及公司概况给予详细答复,并作好有关记录。

2.4 协助部门领导做好出口公司日常工作。

2.5 保存、保管出口公司文字材料,并整理保存或上报有关领导。

2.6 认真做好合同的回传、台帐、报表、记录等帐务管理工作。

2.7 负责产品交付及运输中的各项工作的落实与记录工作。

2.8准确及时的做好业务中各种票据的办理工作。

2.9 贯彻执行公司的质量管理体系文件和产品销售的有关规定,协调工作,努力使顾客满意,做好售后服务。

2.10 业务中涉及到其它部门的事宜,积极协调解决,或向部门领导报告。

3 权限。3.1 有权按照产品销售的有关规定,开展销售工作,对部门领导提出销售建议。

3.2 有权将顾客及外勤人员反馈信息记录整理反馈给相关部门或领导。

3.3 有权协助部门领导,贯彻执行公司质量管理体系文件。

3.4 有权就本工作岗位,向分管领导提出合理化建议。

4 相互关系。

4.1 向出口公司总经理请示、汇报各项工作。

4.2 配合外勤人员做好销售、服务工作。

4.3 遇有涉及其它部门的事情,及时向领导汇报,协商解决。

传真机是出口公司重要的办公设备之一,为提高办公效率而配备。为了最大限度地发挥传真机的作用,特规定如下:

1、传真机要每天清洁一次,保持良好的工作状态。

2、不得将传真机当作**使用,以防外来传真不能及时传递。

3、没有出口公司总经理同意,不得用传真机复印文件。

4、不得野蛮操作,改动设置程序。

5、外埠人员需要接发传真的需给出口公司总经理同意方可使用。

6、应保持24小时待机状态。

微机是公司为了提高办公效率而配备的,现就近一步发挥微机的作用,特规定如下:

1、微机、打印机要每天擦一次,保持表面的清洁。

2、上班期间不准使用微机、打印机做与工作无关的事。

3、严禁在任何时间在微机上运行各类娱乐性软件,如游戏等。

4、未经领导批准任何人不准将外来光盘、软盘在微机上运行拷贝,更不准将微机内的文件向外复制。

5、严禁从网上**与工作无关的软件,以免机器被病毒感染。

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