九江信华建设集团综合管理部。
2023年工作总结。
2023年终将至，现就一年来的部门工作以及整个集团的行政人事统计管理工作进行全面回顾、深刻总结，具体情况汇报如下：
如下图所示，部门共有10人。
从年度总体情况看，部门人员配置已经非常紧凑，司机占比超部门60%，日常工作人员3人：其中证照和档案管理1人，人事行政后勤接待管理2人。由于部门工作覆盖面较广，能做到面面俱到，但不能做到事务俱细。
行政费用支出一直是部门的管控重点，细分为差旅费用、办公费用、物业费用、车辆费用、工资福利费用、业务招待费用六大块。费用中的工资福利费、车辆费用、宽带固话费等常规性的费用是管控的重点部分，这部分费用的支出务必做到精打细算，最大限度地节约管理成本。对于业务招待费、会务费用、办公设备及固定资产的维修等不可预见性的费用，则本着“最小支出，最大成果”的原则，杜绝浪费。
经统计，2023年，行政费用（不包含酒店消费，但包含20楼及19楼部分区域办公室租金）总支出346.25 万元，月度平均支出28.85万元。
其中员工工资福利费191.33万元，占总支出的55.26%；其他行政费用154.92万元，占总支出的44.74%；
各项费用占比如下：
2023年初，集团分摊费用的部门有7个，即总裁办、财务管理中心、工程管理中心、综合管理部、经营预算部、清欠办、水电工程部，其他的部分是公摊费用。详细的各部门费用占比如下：
相比2023年行政费用总支出 385.63万元，降低了15.63万元，降幅达4.
06%。相比2023年行政费用总支出436.48万元，降低了66.
48万元，降幅达15.23%。相比2023年度行政费用总支出670.
85万元，降低了300.8万元，降幅达44.85%。
行政费用支出总额相比过去三年呈大幅下降趋势，费用比例占集团的主营业务（建筑安装）总产值 %，年度总费用支出较往年对比走势图如下：
一）企业证照管理。
目前，行政部门主要管理的证照分为以下三类：
1、经营类证照：公司营业执照，主要的工作内容是负责这些证照的保管并按要求及时办理相应的年检、变更等法律手续。年度内，办理了集团公司以及相关联企业的证照年检工作。
2、资质类证书：主要负责组织落实证书的年检、换证考试、****培训、证书信息变更等工作。截止2023年12月27日，集团持有证书总数481本。
目前，可用证书有468本，章46个。概况见下表：
执业证书目前的人证分离现象比较严重，随着国家住建部及行业主管部门对建筑业质量终身负责制等相关制度的进一步实施，集团应加强此项工作的管理，逐步解决人证分离现象。
二）印章管理。
按照集团印章管理办法，对集团内印章的使用管理工作进行监督及备案，包括印章的刊刻、使用、保管以及办理相应的登记手续。根据要求，集团公司及下属单位应按季度整理、清点所有印章及其使用情况，据统计，截止目前共有印章282枚。
负责集团本部人事基础信息的登记和管理，并汇总下属企业架构、人事基础信息，形成月度人事统计报表，反映公司员工的人数、层级、学历、证照、年龄、工龄、入职、离职、调动等基础信息，并报送集团领导。
截止12月30日，集团总部在岗人员40人，整个集团在岗总人数为426人，其中开发板块合计在岗133人，占比31.22%；其他产业合计在岗293人，占比68.78%，其中爱信物业137人，占比高达32.
16%，详细情况见下图所示：
据统计，全年（12月数据未出，暂按11月总额预算）发放人员工资约计1742万余元，较2023年度1875万余元减少133万元。人工成本总额排名前三位的企业是厦安公司、爱信物业和华安公司。
明细见附表。
根据《关于加强经济合同管理的通知》的要求，集团公司负责下属单位合同文本备案与统计工作。
首先，建立合同档案。依据下属各公司和项目部的数量，建立了17个合同档案（包括电子版和纸质）。对于各单位月报的合同资料，在核对其合同与目录的内容无误后，按其合同编号，整理归档，并妥善保管。
其次，建立合同资料的管理台账。根据各单位月报的合同资料，累计汇总出其合同数量及金额。
2023年度，全集团签订合同总数为929份，合同额总计 8.05亿元。相比2023年度（合同总数为1255份、合同额6.
174亿元）签订合同数量增加26 %，合同额增加30.39 %。
明细如下：2023年，是公司继续攻坚克难、努力开拓的一年。综合部作为公司的服务部门，工作任重道远，办公室成员将进一步高标准、严要求，不断学习，全面提升工作引领、服务和保障能力，助力公司发展。
一)加强沟通，做好领导的助手。准确理解公司领导意图，做好上情下达、下情上报工作。保持与其他部门的充分沟通，尽可能了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效协助上级开展工作，真正做好领导的助手。
二)强化主动意识，做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨，强化本部门人员素质及责任意识，提高办事的实效性，不断强化主动服务意识，持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变：
一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此，对待各项工作要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性，提供全过程的主动服务。
三)响应节能减排，做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召，努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面，遵照集团公司的预算管理方案，合理控制办公用品费用支出，加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。
综合管理部。
2023年12月25日。
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