为进一步促进我校档案工作科学化规范化管理,更有效地积累、保护和利用档案资源,更好地为学校事业科学发展服务、为实现“二次崛起”发展目标服务,根据国家档案法、《高等学校档案管理办法》和省、市档案局档案工作规范管理达标升级的有关文件通知精神,现结合我校档案工作现状实际,制定如下工作方案。
一、指导思想和工作目标。
以科学发展观为指导,以《档案法》、《高等学校档案管理办法》和《湖北省档案管理条例》等为法律依据,把档案达标升级工作与学校干部能力作风建设年活动紧密结合起来,进一步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素质,建立健全档案工作规章制度,理顺体制机制,夯实基础,对照标准,狠抓薄弱环节,积极争取省市档案局指导和支持,虚心请教,多方取经,力争在底前实现aa级档案工作规范管理达标;然后再用2-3年的时间实现aaa级达标,从而实现我校档案工作的高起点跨越式发展目标。
二、aa级达标工作的实施步骤和主要任务。
严格对照《高等学校档案管理办法》和达标升级标准,实事求是地分析我校档案工作的现状与实际,针对存在的薄弱环节,我校aa级达标工作原则上按照以下具体步骤组织实施:
(一)加大档案材料的收集力度,进一步丰富馆藏,大幅度提高馆藏数量。
1、原拟设档案分室的教务处、继教学院等单位和部门,除12个二级学院和理工学院外,现一律视作档案集中统一管理体制下的立卷归档单位部门,对过去所保存档案中的凡属学校立卷归档范围的材料要全部重新整理并移交进馆。
2、科研处所保存的科研档案材料,按项目结题原则进行立卷归档,凡已结题的科研项目档案材料要全部整理并移交进馆。
3、对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的五类档案材料,尤其是历届毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交,要在本年度二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。
档案管理达标升级工作方案
进行一次全面清理和移交,以弥补已上架的这几年档案类目和材料的不全。5 完成已收集进馆的零散文件材料的立卷归档工作。责任人 材料收集整理组,张本琴负责督促指导,馆内其他同志和全校专兼职档案员配合执行。完成本学期寒假之前。二 加大档案整理力度,进一步提高档案整理业务质量,使已上架的近5年档案案卷达到整理...
档案管理工作方案
为了加强我所档案管理工作的规范化和制度化建设,提高档案的利用率,根据 中华人民共和国档案法 等相关法律法规,结合我所实际,经所务会研究决定制定如下档案管理方案。一 成立领导组。所领导高度重视档案管理工作,把档案工作纳入工作议程,经常性地督促 指导 检查所里文件材料的收集 整理 立卷和归档工作。为了适...
档案管理与处置工作方案
有效的档案管理不仅能够为现代化城市的建设提供重要的参考信息,还有利于推动社会经济的发展。在信息技术不断进步的作用下,我国的档案管理制度越来越完善,同时管理档案的工作人员在计算机的帮助下工作效率也越来越高。因此将知识管理的理念引入档案管理中,能够为档案管理今后的发展注入新的源泉,从而为档案管理的可持续...