技术档案管理制度

为加强索道设备及安全管理的基础工作，进一步规范技术档案的管理，充分发挥技术档案在设备、安全、技术管理中的作用，特制定本制度。

1、技术档案材料是指在索道建设，安全运行，安全管理，设备的保养、检查、维护、维修过程中形成的具有保存价值的图纸、文字、图表、数据、音像等各种形式载体的文件资料。

2、技术档案是索道设备、安全、技术管理的重要环节，是上级安全检查的重要依据，是索道安全运转的基础保证，必须严格管理，确保完整、准确、系统、规范、全面。由运营部负责技术档案的收集、建档、归档、整理、保管等全面管理工作。

3、本索道的技术档案管理分如下几类。

（1）安全生产责任制及组织网络。

（2）安全检查及隐患整改。

（3）安全教育培训与宣传。

（4）安全信息与事故报告。

（5）设备管理档案。

（6）设备技术资料。

（7）常规及节日检查。

（8）重点部位检查记录。

（9）计算机设备管理平台。

4、案卷标题要简明，能确切反映卷内文件材料的内容。案卷文字工整、清晰，归档文件分类清楚，组卷合理。卷内文件材料整洁、完整、有条理、案卷的排列整齐统一。

5、建立专用的档案橱柜，做好档案的防火、防盗、防尘、防光、防鼠、防虫、防潮、防高温工作。

6、严格技术档案的借阅制度，本索道技术档案未经分管经理批准，不得外借、外传。只有在分管副总经理同意，经理及值班经理办理借阅手续之后方可外借。本索道内部因工作需要需借阅技术资料的，须填写借阅单，注明借阅资料的名称、日期，由批准人签名后方可借阅。

并应在规定的时间内送还。

7、对任何严重损坏，任意涂改、丢失技术档案者，按绩效考核方案实施细则进行考核。

8、要定期进行档案的清理核对工作，做到帐物相符。销毁报废档案必须严格掌握，慎重从事。销毁前，要由经理报请分管副总经理审批，必要的报送有关管理部门备案后方可进行。