人事档案管理制度

一、收集与归档1、档案材料收集与归档工作关系到员工档案内容的完整性和准确性，因此，凡属档案材料均应认真鉴别分类。须经领导审查盖章或签字的，盖章签字后方可归档。2、疏通收集渠道，向有关部门及时收集应归档的材料。

3、员工档案材料应按照《干部档案整理办法》进行整理，不应归入档案的材料，应分别将情况报领导批准后处理。4、经过处理按照“办法”应销毁的材料，要详细登记，报请批准后处理。二、档案的保管1、根据安全保密、便于查阅的要求，对职工档案材料应妥善保管，不得散失它处。

2、档案库房必须坚固适用，库内要清洁卫生，配置放盗、防火、防晒、防潮、防蛀、防尘等“六防”的设施，并经常检查。3、对保管的职工档案都应在登记册上逐个登记，卷内要按规定分类与编号。4、每年对档案材料要进行一次整理与核对，发现问题要及时处理并进行登记。

三、档案的保密1、遵循“保守机密，慎之又慎”的方针，建立健全档案材料保密制度。2、职工档案库房是机要单位，无关人员不得入内。3、严禁私自保管他人档案材料。

4、档案保管人员要自觉保守党的机密，严防失密泄密，确保员工档案的安全。四、档案的检查核对1、检查核对员工档案每年不少于两次。2、检查核对职工档案数量是否与保管范围一致，底册与档案有无出入。

3、检查核对收集工作是否及时全面。4、发现各种不利于档案管理要求的应及时处理。五、档案的转递1、职工档案材料，应随员工调动及时转递。

2、职工档案应通过机要转递，不准用普邮转递或本人自带。3、转递档案必须按“干部档案转递通知书”的项目详细登记，严密包封，以机密件发出。4、收到档案经核对无误后，在回执单上签名盖章及时退回，逾期一个月未退还者，应写信或打**催问，以防丢失。

六、档案的查阅1、查阅职工档案需经单位领导批准后，按查阅档案规定手续办理，管理人员可根据查阅用途，确定是否提供。2、单位主要领导之间，不得互相借阅同级干部的档案。如因工作需要必借时，须经上级领导批准。

3、职工本人不准查阅和借用自己的档案，如确因需要本人要求看原材料的，须经领导批准由保管人员陪同查阅，但不准翻印或复印。4、查阅档案不得改动、涂抹或抽取任何材料，要保护档案材料不受损坏。5、查阅档案的个人，必须严格遵守党和国家的秘密制度，不得泄露或向外公布档案内容。

6、查阅档案时，不要吸烟、喝水，防止档案材料污染受损。七、档案材料库房的防火1、为确保档案的安全，档案库房必须配备消防器材。2、档案库房严禁存放易燃易爆物品。

3、档案库房的电源设备，必须安全可靠，消除一切火险隐患。4、档案管理人员要增强消防意识，会使用灭火器材。