员工人事档案管理制度

发布 2019-06-26 19:58:20 阅读 6640

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glzd077页码。

第一条人事档案的内容。

员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括:

1.记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历,自传材料;

2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价,对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料;

3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料;4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;

5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。

第二条人事档案保密规定。

公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。

第三条员工个人情况变更规定。

1.员工进入公司后,由员工本人填写《员工登记表》,其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系**、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。〖zk)〗2.

项目内容如有变化,员工应以书面方式及时准确地向人事部报告,以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正,确保人事部掌握正确无误的资料。

签发人。责任人签名。

制度名。员工人事档案管理制度。

电子文件编码glzd077页码2-2

第四条员工人事档案的使用。

员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据,并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析,了解公司人员结构的变动情况,为制定公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用,充分发挥员工档案材料的作用,为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。

签发人。责任人签名。

人事档案管理制度

目的 为规范 x人事档案管理,保证人事资料的完整性与准确性,现将有关事项通知如下 一 电子档案管理。1 电子信息录入 档案管理员必须在员工入职 含新入职人员 离职返聘 实习人员 当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入,部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入eas人事系统。2 ...

人事档案管理制度

1.由人力资源部建立健全人事档案,同时建立人事档案台帐,能有效快捷的查阅和了解员工的具体情况,对调配挖掘人才起着重要地作用。2.新形成的档案材料应及时归档,确定其归档的具体位置,将新材料放入档案。3.检查核对人事档案是否完整,是否按要求填写内容。4.发生调动情况时要将人事档案封口盖章,一并将调令转至...

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