影像档案系统提高房产档案管理水平

发布 2022-02-12 18:43:28 阅读 9204

作者:胡咏梅。

**:《中国经贸》2023年第18期。

摘要:本文介绍了攀枝花市房产业务管理系统中影像档案系统的构成,并通过电子影像档案的加工流程的演示,说明通过我局电子影像档案管理系统,大大提高了房产档案的管理水平。

关键词:影像档案;房产档案;管理水平。

房产档案是国家重要的信息资源之一,随着我国市场经济体制的逐步完善和住房改革的不断深入,房产档案管理需要处理的信息越来越庞大,档案的完整性和安全性就显得更加重要,日益引起人们关注。面对庞大的信息量和档案利用率的增加,通过利用成熟计算机信息化技术宋实现房产档案的数字化管理,已成为全国房产管理部门的共识。我局根据房产档案的特点,采用计算机技术开发了[房产业务管理系统],并遵循统一规划、统一标准、统一数据格式、统一平台的设计思想,在[房产业务管理系统]下建立了[电子影像档案系统]。

这套系统的建立有利于资源的交换,提高了管理效率,实现了房产档案动态化、标准化管理,增强了我局的信息化管理水平。

一、电子影像档案系统的构成。

根据房管局房产业务流程和档案管理的实际情况,影像档案系统设定了产权信息管理、抵押信息管理、影像信息管理三大功能模块。

1 产权信息管理。产权人提供有效的身份信息和产权信息及各种有效信息,工作人员对产权人的各项信息进行验证,如果各项资料都合法且证件齐全,则打印收件清单及产权证,并将产权人各项信息记录在产权信息库。

2 抵押信息管理。工作人员根据抵押人提供的产权证,从产权信息库里查询出此抵押人的产权信息,并对抵押人提供的各项证件与产权信息库里的信息进行核对,如果信息一致,则为抵押人办理抵押权证并打印。

3 影像信息管理。影像信息管理是[电子影像档案系统]的核心,此功能主要用于查询产权证、产权人信息、房屋基本信息和状况等图像信息、工作人员对产权证、测绘图、交易信息等图像信息进行上传、删除、放大、缩小等处理。

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