教育行业的档案管理系统

发布 2022-02-12 18:07:28 阅读 6690

教育行业面临的挑战,教学生活的信息化改造,分散建设校园数据中心,造成教学资源浪费和共享困难,查找资料十分费力。欠缺专业存储系统,导致教学资料散落储存于多台电脑,重要数字资产难以进行安全统一的管理。教师、家长、学生之间的交互多利用第三方系统,缺乏快速而高效的交互平台,无法统一管理。

edoc2教育行业解决方案提供完整统。

一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于internet/intranet的校园信息系统和内部档案管理系统。以此来实现信息化校园,涵盖学校教学、生活、社团、办公等各个方面。

通过edoc2建立海量文档资料和数字资产集中存储的平台,将所有的文档资料及教育文献都可以安全高效地进行管理。建立学校资源的共享平台,打破教师之间信息共享的壁垒,提高学校管理工作的现代化水平,加强教师与学生之间关于教学活动的交互。

通过edoc2打造校园门户平台,帮助学校开展各类学校社区、活动、兴趣小组、讨论组。

提升学校形象:统一的门户平台有利于打造学校形象。提高教学质量:

有利于高质量资源的分享,提升教师的教学水平,学生的学习能力。丰富校园生活:各种社区、兴趣小组的打造,有利于活跃学生的校园生活。

提高办公效率:流程化办公将大大减少办公时间,加速信息传递。使用edoc2可以多方面提升教学生活。

档案管理系统

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文立方实现对电子档案数据的安全存储和管理,针对大量历史数据和现行归档文件能够管理目录和原文,可以进行安全的存储,可以管理目前的档案类型,并能支持新的类型。实现归档文件的收集和整理。与现有办公系统接口,实现办公厅归档文件的自动归档 提供各子公司文件管理和收集整编模块,使其可以对本部门归档文件分散整理 ...

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系统采用lotus domino作为系统及数据库平台。用户使用公司的notes办公自动化平台作为客户端与管理端。使用公司已有的办公自动化系统用户权限作为系统的权限控制。系统设置档案条目库 权限结构库 卷宗库 借阅管理库 档案目录库 系统配置 档案库等几种功能模块。用户在档案条目库中创建档案条目。通过...