标准档案管理办法

发布 2022-02-12 15:22:28 阅读 8667

2023年10月28日国家技术监督局令第25号发布)

及其实施办法和有关标准管理的规定,制定本办法。

第一条为了加强标准档案管理,充分发挥档案的作用,根据《中华人民共和国档案法》第二条标准档案系指在制定、修订标准过程中,直接形成的具有保存价值的各种文标准档案是国家档案的重要组成部分。

完整、准确、安全和有效利用的要求。有计划地采用先进技术,实现标准档案管理的现代化。

第四条标准档案按保管期限,分为永久的和长期的两种。(一)上级下达任务的文件;(二)标准报批稿;

下列文件材料需要永久保管:

第三条标准的制定部门和单位应当建立健全标准档案管理工作制度,达到标准档案。

件、材料(包括图表、文字材料、计算材料、音像制品和标样等)

三)标准编制说明及其附件;(四)意见汇总处理表;(六)标准报批公文;(七)标准申报单;(八)标准发布本;

五)标准审查会议纪要或函审结论;

九)标准正式出版本;

十)标准修改通知单及其附件;(十一)标准作废通知单。(一)论证报告;(二)调研报告;

下列文件材料需要长期保管:

三)试验验证报告;(五)标准送审稿;

;四)标准征求意见稿(最后一稿)

六)等同、等效采用的国际标准或国外先进标准原文或译文,主要参考资料(只归难得(七)标样。

的,一般的只列目录和出处)

最近两次修订的标准的档案。属长期保管的废止标准档案,继续保管10年。标样在保管期限内已经失效的,按保管到期的规定处理。

第六条***标准化行政主管部门负责管理国家标准档案。工程建设、药品、食品卫。

第五条永久保管的,按国家档案管理部门的规定办理;长期保管的,应当是现行的和。

生、兽药和环境保护国家标准档案,分别由***工程建设主管部门、卫生主管部门、农业主管部门、环境保护主管部门负责管理。

***行业标准归口部门负责管理其主管范围内的行业标准档案。

省、自治区、直辖市标准化行政主管部门负责管理本行政区域内的地方标准档案。企业单位负责管理本单位的企业标准档案。其职责:

第七条本办法所列部门和单位的档案管理机构或人员,具体负责标准档案管理工作。

一)收集、整理、立卷、归档、统计、保管和提供利用标准档案;(二)编制目录、索引、卡片等查询工具和参考材料;(三)负责组织和承担标准档案的鉴定和销毁;(四)监督检查标准档案的修改、补充和复制;(六)认真执行档案管理制度。

五)按档案行政管理部门的要求,办理永久的标准档案的移交手续;

第八条标准档案由标准起草单位负责收集有关材料并加以整理,向相应的标准档案第九条标准起草单位、标准化技术委员会秘书单位或标准化技术归口单位以及参与第十条标准档案的文件材料,除标准正式文本外,在标准审批、发布后3个月内,由审第十一条标准档案的文件材料,由审批部门或单位的主办人员负责整理,标准档案管标准文件材料归档时,标准档案管理人员应当检查、核对;对不符合要求的,由审批部门或单位的主办人员补充、更正。的原稿、出版稿和审批文件及时归档。

第十二条标准更改或废止后,由审批部门或单位的主办人员负责将更改单或废止单/第十三条标准文件材料的立卷、归档,按“gbt11182—1989科学技术档案构成的。

管理部门或单位负责提供。

制定、修订标准的其他单位,在制定、修订标准工作中所积累的标准文件材料,交本单位档案管理机构按长期保管的要求管理。

批部门或单位的主办人员按规定向档案管理机构一次归档。标准正式文本出版后,及时补充归档。

理人员负责立卷、登记、上架。

一般要求”执行,并应当符合下列要求:以及意见汇总处理表可以归档两份。

一)各类标准文件材料一般归档1份,使用频繁的各种报告、标准草案各稿、正式版本(二)归档的标准文件材料是原稿或打印稿、复印稿。(三)永久保管和长期保管的标准档案分别装订立卷。

粘贴在a并留出装订线。4幅面的纸上,防盗等安全措施。

(四)标准文件材料的幅面大于a的,按a小于a4210mm×297mm)4幅面折叠;4的,第十四条保管标准档案,应当有档案柜和库房,并有防火、防潮、防晒、防虫鼠、防尘、第十五条保管标准档案,要建立定期检查制度,一般每两年检查一次,如有破损或变。

质的档案应当及时修补或复制。60

第十六条管理标准档案的机构,应当建立健全标准档案借阅制度。

标准档案一般不外借。特殊情况需要外借时,应当经主管领导批准,并限期归还。有关人员的责任。

第十七条任何个人不得将标准档案占为私有,凡损坏、隐匿、丢失或泄密的,应当追究第十八条对标准档案的保存价值,应当定期进行鉴定。鉴定工作在有单位主管领导、对已经超过保管期、失去保存价值的标准档案,应当编造清册,经主管领导签字后销毁,并注明销毁时间和处所,由监销人员签字后,将清册归档。档案法实施办法》第二十七条规定执行。

第十九条对标准档案工作作出显著成绩的人员,应当给予奖励,按《中华人民共和国违反有关档案管理规定,给标准档案工作造成损失的,按《中华人民共和国档案法实施办法》第二十八条、第二十九条、第三十条、第三十一条的规定处理。

第二十条本办法由国家技术监督局负责解释。第二十一条本办法自发布之日起施行。

标准化人员和标准档案管理人员参加下进行。

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