2023年工作总结

发布 2022-01-31 14:43:28 阅读 8910

工作总结。

2023年4月9日受聘xx供热管理有限责任公司做与供热专业相关的综合业务,迄今已8月有余,期间的工作情况及总结如下:

初来伊始,通过各种途径对公司及公司基本情况进行了全面地了解,重点对公司所属的热源、换热站进行了设备登记并建立了做为特种设备重要组成部分“设备台账”的电子资料;对公司所属的供热主要楼房和热网进行了实地勘看,并在公司维修部、运行部的帮助下,参照以往外网资料绘制了分区和总的xx县xx物业管理有限责任公司外网平面布置示意图。

6月开始,先后参与了公司供热一级管网的铺设、热源2#炉安装与水压试验、粮库,浸油厂,二所,xx换热站建设等工作,跟进这些业务的同时,有针对性地对业务内容进行了记载和图标注,并和公司原有的资料一同进行了归集整理,分类建立了以供热相关文件、供热基础数据(测绘面积)、重要文件、重要资料、合同类(工程、设备及其它)、**采购决策、外网资料、特种设备安全技术档案、有关图资料为名的共计15类纸质档案。同时还建立了以台账、台账明细、申请报告、计划工程量、财务、**采购决策、公司监察、公司制度、合同协议、供热调查、特种设备、可研编制环境评估、收费员等为名的共计30类电子档案,建立纸质档案和电子档案是后续业务办理、资料备查乃至使用的前提准备,是供热细节管理的重要组成部分,档案也将伴随新业务的发生随时增加或合并。

2023年7月9日受命组建xx供热财务部,2023年7月15日开始着手组织收费人员收费,7月28日接管xx供热财务账簿。

1、对收费情况进行了全面摸查,了解以往收费细节,提出并践行新的热费管理方案,制定收费员岗位责任制、收费员行为规范并对收费员进行了上述责任制、行为规范以及供热条例、供热相关文件的专题学习;重新建立电脑收费,与电脑收费人员了解和学习了电脑收费的简单过程以及电脑收费软件的财务功能;辅导电脑收费人员对于热费正式据开具软件的使用及正式票据的管理;投入相当的时间用于热费平面台账统。

一、台账明细建立、细化后的面积核对落实收费等工作。

收费工作虽然还会遇到如申请停热未果、局部不热、甚至无理取闹等诸多收费障碍的共性问题,但是在取暖期供热时间(取消提前延后)和供热标准调整(控制在20℃-26℃)以及伴随供热面积增加供热状况也会随之增加的情况下,一直以来收费工作平稳有序,截止到2023年12月末,已收费接近1000万元,在暂不计算优惠额、减免额、转账额等情况下,收费已超过热费总额的80%,横纵比较成绩还是比较不错的。

2、制定财务部岗位责任制,对财务工作进行分工,由于兼职会计工作,对原有的会计账簿、会计凭证、会计报表以及原有的会计手段进行了细致地了解、熟悉并实践于实际,按时做好记账、结账、报表等财务常规性工作。

年11月19日到供热库房走访调查,库房设置在二中锅炉房,分大小两库。库房管理情况是自2023年以来,现任库管人员经历了库房实物清点两次,并在两次清点后重建了保管账簿,在此之前也曾经有过总公司派人参与的库房实物清点,但每次清点似乎没有建立账务间的相互关联,保管账簿建立后也未继续登记。库房管理涉及部门与人员众多,材料采购与库房管理需统筹安排并把好材料的进出关,做到账实相符。

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