一、明确职责,把握重点,充分认识办公室工作的重要地位和作用。
办公室是党委、**或者党政部门的综合办事机构,可简称为领导机关的综合办事机构。办公室在领导机关中处于核心要害的位置,在我们党的历史上,无论是革命时期还是建设时期,历来如此。江总书记形象地把办公厅而办公和生活条件却十分简朴。
这些,就是觉悟,就是奉献。国家领导。
机关的优良作风对我们办公室工作具有深刻的启迪和教育意义。
第一,讲严谨求实,就是要狠抓落实。我认为,对办公室工作,什么叫质量?落实就是质量;什么叫效率?
迅速落实就是效率。办公室把党委、**的部署和要求雷厉风行、不折不扣地落实到自身工作中,这就是办公室讲政治、有觉悟的根本体现,工作质量和效率就有了根本前提和基础。办公室工作必须旗帜鲜明地反对官僚主义、形式主义和弄虚作假等歪风邪气,这是市委、市**制定的改进作风两个“八条规定”的主要内容,也是办公室工作抓落实、保质量、提效率的有效措施。
我们切不能停留在以文件落实文件,以会议落实会议这些表面上。如果我们以深入、全面、过细、认真的态度去求实,抓落实,办公室工作就能够出质量、出效率。
第二,靠制度,就是要以制度化、规范化来保障办公室工作的质量和效率。
各级党委**办公厅室努力适应新的标准和要求,逐步规范政务管理,取得了一定效果。但是仍然还存在明显不适应的问题。
在现代经济和社会高效运转,领导决策活动快节奏,经济市场化、行政法制化的条件下,各级办公室的工作必须以严格科学的制度规范来管人、管事,以好的制度出质量、出效率。一是实施全厅、全市**系统办公室的培训工程;二是坚持季度审读、错情周报和优秀交流制度;三是实行业务讲评和考核制度;四是严格实行每日“533”审核把关制度;五是坚持退文制度,就是对不合规范要求的请示、报告等,文电室、业务处两道把关坚决退回。通过建立制度和执行制度,办公厅及其他工作质量和效率明显提高。
第三,靠知识,就是要以强化干部的业务素质来促进办公室工作的质量和效率。
这就要不断加强学习。要在学好政治理论和党的路线、方针、政策的同时,努力学习各种新知识,特别是现代经济管理知识、现代科技知识、知识等,更新知识结构,大力提高适应现代办公室工作的各项基本能力,使办公室干部成为既是“头脑型”、“智囊型”,又是实干型、操作型的复合型人才。有的同志办文办会办事经常出现一些常识性的错误,重要的原因就是理**底不扎实,“底子薄弱”,知识老化。
面对日新月异的经济社会发展和一往无前的新科学技术革命浪潮,我们只有勤奋学习,增加知识,才能夯实基础,练好“内功”,全面提高办公室工作的质量和效率,充分发挥“三个作用”,搞好“三个服务”。
三、适应形势,提高素质,努力当好办公室主任。
(一)工作思路要面向新时期,适应新形势。
一是要适应市场经济的新形势。随着**职能的转变,**工作主要涉及宏观经济管理,社会公共行政管理等。从**来讲,属于企业经营的事情不要直接干预;从**办公厅(室)来讲,属于职能部门的职责范围,办公厅(室)不要去代替。
比如公安部门担负着对敌斗争、打击犯罪、维护社会政治稳定的**职能和一部分公共行政事务管理职能,计划部门担负着国民经济和社会发展规划、计划的编制。
、计划宏观管理等职能,对上述这些公安、计划部门的职责,除非首长授权,本级**办公厅(室)一般不直接干预协调,充分发挥职能部门的职责,该部门办的事必须由部门办。**办公厅(室)则进一步强化审核把关、督促检查、跟踪调研三项职能。二是要适应机构改革后的新形势。
**机构改革后,**工作“三个转变”,办公室工作也必须实现“三个转变”。即转变工作职能,转变工作方式,转变工作作风。职能部门要纠正重审批、轻管理,重收费、轻服务的现象,办公室也要大力精减“文山会海”,提高服务效率。
另外,办公室工作、督查工作等,都要遵循依法行政的原则。三是适应政务信息化的新形势。当前,计算机技术和网络技术迅猛发展,网络经济、电子**、数字城市正在兴起。
**工作方式必须实现信息化,仅仅一个电子改革,就将对**工作方式带来重大变革,更何况信息分析、决策咨询等深一步的政务信息化要求。办公室主任一定。
要带头从思想上适应形势,解放思想,更新观念,抓住机遇,迎接挑战。
(二)工作方法要注重统筹性,大力提高综合能力。
这是办公室主任应当具备的重要素质。办公室本身就是**或部门的综合办事机构,作为主任,除了应熟悉办文、办会、办事这些基本工作、成为行家里手外,还必须担当起“综合”的责任。现代管理科学认为,任何一个系统要发挥最大功能,关键在于综合的程度。
领导机关工作千条线,大都往办公室这个中枢“针鼻眼”上穿。如果不加大“综合”的力度,那么你这个办公室主任是很难当的。怎样综合?
我认为第一要抓住主业。就是围绕党委、**的工作中心,立足“三办”(文会事)基础,发挥“三个作用”,搞好“三个服务”。办公室的每个人也要有“主业”,每项工作都要明确责任,专人办理。
要防止办公室工作错位、越位、缺位。第二要善于组织。就是计划、协调、控制。
需要办公室主任具有出色的“弹钢琴”的领导艺术。第三要主动指导。就是要指导整个办公室系统的工作,要抓问题,出点子,找规律。
指导行为贯穿于督查、调研、协调和服务之中。第四要及时反馈。就是每一项工作要及时反馈,形成回路,良性循环,做到事事有着落,件件有回音。
第五要能够总结。就是要善于总结经验和教训,不断提高思维能力和分析归纳能力,提高文字和口头表达的能力。
(三)工作态度要迎难而上,开拓创新,实事求是。
一位部门的同志说过,办公室主任是“四水”干部,即“磨脑水(髓),喝墨水,流汗水,没油水”。应当说,这是对办公室工作辛苦和清苦的写照;也应当说,这是对办公室干部辛勤工作、清正廉洁的赞扬。脑水墨水汗水流在一起就是脑勤、手勤、腿勤,再加上“没有油水”,这样的干部是应当受到尊敬的。
办公室主任应当是这个受尊敬的群体中的代表。
办公室工作是领导机关的“中枢”,直接关系到领导机关的形象,在一定程度上关系到全局工作的质量和效率。每一个单位的领导,都力求把德才兼备的优秀干部安排到办公室主任的重要岗位上。从某种意义上说,办公室最能锻炼人、考验人、培育人,办公室往往是发现人才、涌现人才的基地,是培养锻炼干部的一个重要环节。
作为新时期**机关的办公室主任,是很光荣的。各级党委、**和各部门领导对办公室工作始终高度重视,非常关心办公室干部的成长和进步,对办公室工作的同志们寄予殷切的希望。面对新世纪的机遇和挑战,办公室工作要有更高的要求。
严谨求实履行职责,与时俱进勇于创新,振奋精神,迎接挑战,努力创造新的工作水平。
办公室主任年度总结
4 关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙 热情服务。5 制度建设方面,以 科学管理为主,人...
办公室主任转正总结
工作总结。本人于2013年1月21日入职,至今已有3个月的时间了,在这段工作学习时间里,我对单位有了深刻的了解和认识。同时我也感受到了单位近段时间工作的紧迫性。现将我在这3个月工作学习情况作以下小结。一 加强学习,深入领会和贯彻执行中心领导班子工作部署,发挥部门工作职能 在这将进三个月的时间里我首先...
2023年办公室主任汇报
双河煤矿2011年工作情况汇报。二 一一年十一月一日。根据鸡西分子公司办公室 关于听取基层单位全年工作情况的通知 要求,现将我矿2011年工作和2012年重点工作汇报如下 一 2011年1 9月份各项指标完成情况。1 安全 杜绝了重大财产损失事故,轻伤不超指标。2 原煤 1 9月完成75.8万吨,1...