第三章 word 2003教案。
14道单选 14×1.5分=21分
2道多选 2×3分=6分。
3道填空 3×2分=6分合计 33分。
1. word 2003属于文字处理软件。
2. word 2003运行最低环境为windows 95以上版本。
3. 启动 ① 开始*所有程序*microsoft office
双击word文档。
双击快捷方式。
4. 获得系统帮助的快捷键为f1。
5. 退出word 2003(多选题)
使用关闭按钮文件*退出
alt+f4窗口控制菜单
使用任务栏上的快捷菜单。
3.2 word 2003概述。
1. 文档名出现在标题栏。
2. 默认状态下共有9个菜单项。
3. 默认的两个工具栏是常用工具栏、格式工具栏。
4. 标尺分为水平标尺和垂直标尺,水平标尺的标度单位是字符数、垂直标尺的标度单位是行数。
5. 文档编辑窗口是录取与排版区域。
6. 滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条,打开与关闭的设置是通过“工具|选项|视图”。
7. 任务窗格显示在文档编辑窗口的右侧。
8. 状态栏显示页编码、节号、当前页/总页数、行号、列号(多选题)。打开与关闭的设置是通过“工具|选项|视图”。
视图管理(视图工具栏位于水平滚动条左侧)
1. 普通视图不能进行图形、**编辑。
2. web版式用于创建网页,**浏览器,可以给文档加背景。
3. 页面视图功能最为全面,可以编辑图形、**,所见即所得(与打印结果一致),可以显示水平与垂直标尺。
4. 阅读版式是word 2003新增视图、模拟书本阅读方式。
5. 大纲视图操作时要用到标题的升降。
提升上移展开
降级下移折叠 。
6. 全屏显示视图用整屏显示文档、按esc键返回原显示视图。
7. 文件菜单下打印预览视图不能对当前文档进行编辑,比页面视图更符合实际效果,模拟打印效果,打印预览工具栏提供了打印、放大镜、单页和多页显示、比例显示、全屏显示等。
8. 默认显示比例是100%,范围是10%~500%。
9. 视图*文档结构图是按照文档标题快速定位。
10. 视图*缩略图是按照文档页码快速定位。
11. 查看同一文档的不同内容,使用“窗口”菜单中的“拆分”命令。
12. 将打开的全部文档窗口进行上下平铺,使用“窗口”菜单中的“全部重排”命令。
13. 对一个文档建立多个窗口,使用“窗口”菜单的“新建窗口”命令。
14. 利用“窗口”菜单“并排比较”功能,可以将已打开的两个内容相近的文档并行排列(左右),进行内容比较。
工具栏管理。
1. 打开和关闭工具栏。
通过工具栏区快捷菜单 ② 视图*工具栏 ③ 工具*自定义。
2. 工具栏的位置移动。
3. 工具栏改造。
工具按钮可以添加、删除。
工具按钮移位、复制(加按ctrl键)。
工具栏可以添加、删除(自定义的)。
工具栏可以复原。
选项设置工具*选项对话框一共有12张选项卡。
3.3 文件与窗口操作。
窗口菜单包括新建窗口|全部重排|并排比较|(拆分/取消拆分)。
1. 创建文档。
新建文档默认名称为“文档1-microsoft word”。
新建文档的快捷键“ctrl+n”。
鼠标在工作区的状态为“i”型。
2. 保存与另存为功能。
保存 ⑴ 保存文档的快捷键为“ctrl+s”。
首次存盘出现“另存为”对话框。
默认保存的类型为word文档(.doc)
默认保存的位置为“我的文档”。
默认保存的文件名为“首句文字”。
另存为。另存为既可以按原文件名存盘,也可以按新文件名存盘。
另存为既可以按原位置存盘,也可以按新位置存盘。
另存为既可以按原类型存盘,也可以按新类型存盘。
另存为后打开的是存盘后的文档。
全部保存,一次保存多个文档,先按住shift键,然后执。
行“文件|全部保存”命令。
文档的保护 ⑴ 设置“自动保存”通过“工具|选项|保存”。
设置“文档密码”通过“工具|选项|安全性”。
3. 关闭文档与退出程序。
关闭是指关闭文档窗口(子窗口)。
退出是指退出word程序(父窗口)。
一次关闭多个文档,先按住shift键,然后执行“文件|全部关闭”命令。
4. 文档的打开。
word最近打开的文档。
通过“文件”菜单底部打开。
默认列出“4个”,最多可以到“9个”。
利用打开对话框。
打开文档的组合键为“ctrl+o”。
多个连续的文档配合shift,多个不连续的配合ctrl。
5. 打印文档页面设置、打印、打印预览属于“文件”菜单。
打印文档的组合键为“ctrl+p”。
“p3s2-p5s4”表示“第2节第3页到第4节第5页”。
默认页面范围为“全部”。
当前页是指光标所在页。
页码范围。
1-4表示第1页到第4页。
1,4表示第1和和第4页。
注:可只打印奇数页或偶数页。
6. 文档文件的其它操作。
“文件*另存为网页|网页预览”
“文件*发送的级联菜单”可以将当前文档作为电子邮件发。
送给网上朋友。
利用word文档的快捷菜单可以压缩(解压)、复制、改名、创建快捷方式等。(了解)
7. 文档的窗口操作。
文档的新建、重排、拆分。
利用窗口菜单进行word文档切换。
并排比较是word 2003新增功能。
3.4 文档内容输入。
1. 符号或特殊符号的添加是通过“插入”菜单。
2. 输入的汉字字体默认为“宋体字”,字号默认为“五号”。
3. 数值序数的添加通过“插入*数字”命令。
4. 标题序号的添加通过“格式*项目符号和编号”命令或按钮。
5. 中文全角状态下顿号(、)省略号(……破折号(—)输入可以用\、shift+6、shift+7输入。(了解一下)
6. 超链接特指word文档之间的跳转和链接。
添加是通过“插入”菜单或快捷键ctrl+k。
超链接的字体颜色为蓝色。
按住ctrl键后,单击打开超链接。
7. 域是文档中的变量,可以随内容、时间等的变化而显示不同的内容。
8. 交叉引用是超链接和域的结合应用,属于非模式对话框(可使用)。
9. 通过“插入*对象”可以添加公式编辑器,输入数学公式。(重点)
10. “插入*文本框*横排|竖排”。
11. 通过“插入*文件”可以文本内容添加到当前word文档中。
12. 利用“格式*边框和底纹”可以给**、文字段落、页面、文本框、页眉页脚等设置边框线、背景底纹。
13. 页码的添加插入*页码。
“视图*页眉和页脚”。
14. 页眉和页脚的添加是通过“视图*页眉和页脚”。
15. 批注。
是指审阅者是给文档加的注解或说明。
添加是通过“插入”菜单。
底纹为粉红色。
16. 脚注和尾注
脚注位于当前页的底部
尾注位于文档的结尾。
17. 索引和目录 ① 利用“插入|引用|索引和目录”完成。
索引和目录是超链接。
18. 页面背景水印分为**水印和文字水印。
页面视图可以显示水印。
水印的添加是通过“格式*背景*水印”。
3.5 编辑文档内容。
1. 定位利用滚动条利用鼠标滚动条
自动滚动按钮利用文档结构图
利用缩略图利用书签。
利用目录和索引 ⑧ 利用选择浏览对象按钮
利用查找功能(重点) “编辑”*“查找|替换|定位”
查找的快捷键ctrl+f(find)
替换的快捷键ctrl+h(huan)
定位的快捷键ctrl+g(gps)
查找分为4类。
a. 查找普通字符 b. 查找特殊字符(非打印字符)
c. 查找格式d. 使用通配符查找。
替换。a. 一次改正多处同样的错误使用“替换”功能。
b. 搜索范围“向上”是指插入光标到文档开头。
搜索范围“向下”是指插入光标到文档末尾。
搜索范围“全部”是指先下后上。
c. 替换为内容为空(空替换),相对于作删除。
定位按照选定的对象进行光标快速定位。
2. 定位文档快捷键。
3. 选定操作对象。
注 ① 在编辑区按住shift键单击结束处选择连续文本,按住ctrl
键后拖动可以选择不连续的文本,按住alt键后拖动可以选择。
矩形文本。单击f8进入扩展模式,双击f8选择单词,三击f8选择句子,四击f8选择段落,五击f8选择整个文档。
③选择文本快捷键
4. 文档内容的删改。
输入状态有插入和改写。
新字符覆盖原字符说明处于改写状态。
切换插入与改写双击框或按insert键。
5. 移动与复制。
左键拖动 ① 左键拖动选定对象实现的操作移动
左键拖动选定对象的同时按住ctrl键实现的操作复制。
通过剪贴板 ①剪切(ctrl+x)将选定内容移动到剪贴板中。
复制(ctrl+c)将选定内容放入到剪贴板中(留备份)
粘贴(ctrl+v)将剪贴板中内容复制到目标处(不变)
剪切和复制命令灰色不能使用,原因没有选定内容。
粘贴命令灰色不能使用,原因没有执行过剪切、复制。
office 2003的剪贴板存放的信息数最多个24幅。
6. 撤销与恢复。
撤销(ctrl+z)取消最近的一次操作,可以连续撤销。
恢复(ctrl+y)操作不能使用的原因为没有进行过撤销操作。
7. 自动更正与自**文集。
自**文集的添加通过“插入*自**文集”命令设置。
自动更正的设置通过“工具*自动更正”命令设置。
输入……变成或替换为…… 这是“自动更正”功能,不能更。
正标点符号的错误。
输入常用的问候用语使用“自**文集”功能。
3.6 字符格式和段落格式。
3.6.1 字符格式。
1. 字符格式包括字体、字形、颜色、下划线、着重号、上标、下。
标各种特殊效果及字符间距等。
2. “格式”*“字符”对话框有3张选项卡。
字体选项卡是最主要的。
字符间距用于字符缩放。
文字效果设置文字的。
动态效果,打印在纸上。
就无效了。3. 字符格式设置可以通过“格式”
工具栏。4. 格式刷()可以复制字符格式或。
段落格式,单击可以用一次,双。
击可以用多次,退出按esc键。
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