2023年秘书资格基础知识复习

1、计算机病毒特征：传染性、隐蔽性、潜伏性、破坏性、不可预见性。

2、病毒防治：①不滥用磁盘，尽量专机专用、专盘专用；②不用来路不明的软件；③安装防病毒软件；④不要打开来历不明的邮件；⑤对重要数据进行备份(异地存放；双轨质纸质文件)。

3、菜单的约定：

①命令后“…”当选用这类命令，将弹出一个对话框，要求用户输入必要的信息或做进一步的选择。

②命令后带“▼”表示在它下面有级联菜单，应继续做进一步的选择。

③命令后带组合键。表示该命令具有快捷键，用户直接按下次组合键就可执行该命令。

④命令后有字幕。加下划线的字母是该命令的命令**。打开菜单后，直接兼下该字母即可执行该命令。

4、选取文件或文件夹：

要选取多个连续对象，可以用鼠标单击第一个对象，再按下“shift”键单击最后的对象；也可以自第一个对象单个拖动鼠标到最后对象；如果要使用键盘，可以按下“shift”键连续移动光标，则光标所经过区间的所有对象都被选中。

5、用鼠标直接拖动的方法复制或移动对象：考试资料网。

当源文件与目标文件在同一磁盘上时，按住鼠标左键直接拖动对象可以完成对象的移动，如果按下“ctrl”键再拖动对象可以完成对象的复制。

当源文件与目标文件在不同的磁盘上时，按住鼠标左键将对象从一个磁盘直接拖动到另一磁盘上完成对象的复制，如果按下“shift”键再拖动，再完成对象的移动。

6、永久删除：①清空**站；②按“shift+del”组合键；③按住“shift”键，再选择删除。

7、windows xp支持星号(*)和问号(?)两个通配符，星号表示多个字符，问号一个字符。

8、文件属性可以是存档、隐藏、只读3种属性的任意组合。只读属性文件通常不易误删。

9、资源管理器采用双窗格显示结构，其窗口分为两个区域。左窗格显示器整个系统的文件夹树。

10、具体设置方法：

①在桌面上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“显示属性”对话框。选择“屏幕保护程序”选项卡。

②单击该选项卡中的“屏幕保护程序”下拉列表，将会看到系统提供的所有屏保程序；选取一种屏保程序，单击“预览”按钮，可显示该屏幕保护程序的动态演示外观；单击“设置”按钮，自定义该屏保的显示选项；利用“等待”按钮设置系统启动屏保程序之前要等待的时间。

③设置完成后，单击“确定”按钮即可。