(政策部分)
第一部分工作流程。
1、 宣传政策,使毕业生了解有关政策。如应征入伍、基层就业项目、托管、人事**等政策。浏览政策的**,如学校就业信息网、湖南省大中专毕业生就业信息网等。
2、 发放**(附件2),组织毕业生认真选填**内容,指导毕业生填写。
3、 收回**,组织人员将**内容电子化,可按参考格式<2013届毕业生就业方案上报数据库格式》作成电子文档。excel、dbf皆可。注意组织人员核对。
4、 审核毕业生内容,根据电子数据分门别类进行审核,主要审核内容:
1) 数据是否完整,毕业生是否将所选**栏目填写完整。
2) 证明材料是否齐全。如**1、**2都应该有协议书、录用函等证明材料。升学、基层就业项目、托管在其他托管机构、出国、自主创业的都应该有证明材料,入伍的或预征入伍的应有保卫处的证明。
托管在湖南省教育厅,或与湖南省人才交流中心签约的目前只要求学生选填,各院作好统计,中间再统一组织毕业生签合同。
5、 按照所填**项目和档案、户口方式做盘。具体做盘方式见第二部分。
一般做盘时,在电子文档中需要作好标记,即所填**、户口、档案选择方式两项。根据两项排序,按照做盘方法将相关内容拷贝到相应栏目,作成标准的数据盘。
一般情况下分为如下几类:直接派遣至单位(**1)、回原籍(**)、升学(**4)、托管在湖南省大中专毕业生就业指导中心(非人事**、**)、人事**在湖南省人才交流服务中心的(**)、托管其他机构(**)。
6、 导入数据。
7、 审核、修改。
8、 导出,制作核对表,由毕业生签字确认。
9、 6月3日后数据将不能修改,凡属6月3日后修改的均需与就业管理科老师联系。
第二部分做盘方式。
一、已与单位签约,可直接将档案、户口派至用人单位。
1、填写本表主要是指毕业生已与用人单位正式签约,且用人单位明确表态能接受档案、户口。一般而言,与国有企事业单位签约的,大多属于此类。而且,对于此类毕业生,也必须按照单位的要求将档案、户口派至用人单位。
2、填写该表必须有证明材料并将就业证明材料形成电子文档:如就业协议书、劳动合同、就业证明函、接收函等,证明文件必须收集交院就业办留存、审核,各院一定要做好相关的资料存档工作,以备毕业生就业跟踪调查用。
3、就业专干审核协议书时需注意如下事项:
“用人单位情况及意见栏”是否填写完整。
单位通讯地址与档案转寄详细地址填写准确。
用人单位意见栏是否书写标准“同意接收”字样。
如盖章单位没有独立用人权,又没有上级主管部门盖章的只能按**2来填写。
4、除协议书外,对其他材料做盘时需要谨慎,必要时需打**与单位沟通。
5、对于有些私有企业或公司,即使有就业协议书、证明函等资料,有时并不能从中确认是否需要直接开具报到证,一定要问清楚学生是不是该公司解决档案户籍等人事关系;有时还需**与用人单位联系。
6、就业方案作盘方式:
注意事项1:接收单位的填写时须注意:
落实到省直和**在湘单位就业的毕业生,其《报到证》可直接签发至接收单位。
落实到市、州及其所辖县(市、区)所属单位就业的毕业生,其《报到证》签发至单位所在市、州教育局毕业生就业办公室。其扩展项1(备注栏内)注明接收单位名称。
落实到省外单位就业的毕业生,原则上按接收单位所在省毕业生就业主管部门的要求办理,并准确确定《报到证》的受理单位。
注意单位名称不可写简称,一定与公章单位名称一致;
二、已与单位签约,单位不直接接收档案、户口。
1、 已与单位签约,但单位不直接接收档案、户口。有些单位指定档案、户口托管单位,一般为人才交流中心、劳务派遣公司等。
对于此种情况,毕业生需按项目2认真填写以下内容。
、审核时,一般托管、人事**机构会在“用人单位上级主管部门”或“备注栏”位置盖章,或者会有专门的公函进行说明,其“单位通讯地址”与“档案转寄详细地址”两者会出现不一致。
、就业方案作盘方式:
1)对于托管机构为省外的。
2)对于托管机构为省内的:毕业生在省内落实了就业单位且就业单位不直接接收人事档案、户籍关系的,委托省级人才机构管理的,“单位名称”填写用人单位名称,“扩展项一”填写省级人才机构名称的全称;委托市州级及所辖县市区人才机构管理的,“单位名称”填写市州级教育局毕业生就业办公室,“扩展项一”填写具体用人单位名称。
2、已与单位签约,但单位不直接接收档案、户口。单位未指定托管机构,需要毕业生自行解决档案、户口问题。
对于此种情况,毕业生需按项目2认真填写以下内容。
、审核时,用人单位在“档案转寄详细地址”一栏不填写,也没有明确托管在**。此时毕业生可根据自己的情况进行选择。
、就业方案作盘方式:
1)如果选择4、转至其它机构托管,需要提供托管、人事**合同,按照“指定托管机构”办理。
2)如果选择2、转回生源所在地,按以下方式作盘。
如果选择3、转至湖南省大中专学校学生就业指导中心托管,按以下方式办理。
如果选择3、转至湖南省人才流动服务中心人事**,按以下方式办理。
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