2023年半年工作总结

发布 2022-01-07 02:31:28 阅读 8904

—公司办公室。

回顾上半年工作,公司办在公司高层领导的正确领导下,在公司各部门和同事们的大力支持与帮助下,办公室不断提高工作效率和服务质量,更好地发挥了办公室的职能作用,以严谨的态度对待工作,以热诚的态度对待同志,认真完成领导和同志们交办的每一项工作,取得了一定的成绩。现就2018上半年工作总结如下:

一、当好“笔杆子”

文章千古事,得知寸心知。写东西不但是个技术活,也是个苦差事,每写一篇稿子需要经过这么几道程序,“聆听撰写意图—查阅搜集资料—构思布局提纲—草拟修正初稿—呈送领导阅示—遵照批阅修改—再次呈送领导—定稿打印送发”。为写稿我们殚精竭虑,劳心费神,连走路吃饭都在思考某句话是否得体,语言是否符合逻辑、用哪个字更贴切,个中苦味人自知。

上半年,办公室共拟定总结计划、纪要简报、请示汇报、整改回复、情况说明、新闻资讯、项目申报材料,及其它综合性文字材料92份,在文字撰写中,我们力求做到酌文斟字、认真编辑、细心校对;力求文字不出差错,数据准确无误;力求做到文字通顺,符合公文规范。

二、成为“活档案”

规范文档管理,公司历史珍藏。我们负责各类文件收发、登记、分发、文印、传达、督办、存档、落实等工作。为进一步规范档案管理,近年,我们尽量无纸化办公,充分利用电脑、网络、相机、扫描仪等办公条件,建立健全电子文书档案,积极做好文字、影像等第一手资料的留存工作。

对所有文件分门别类进行整理归档入册。办公室工作人员对资料存放的书面或电子文档均能熟记在心,成为“活档案”,做到查询快速,提高办事效率,提升工作质量,切实为领导和部门提供优质服务。

三、做好“管理员”

业精于勤荒于嬉,行成于思毁于随。上半年,办公室结合工作实际,进一步健全制度建设,加强了办公用品管理、接待物资管理、印章管理、作风纪律管理、网络信息管理,逐步推动管理向科学化、正规化、规范化迈进,逐步推动公司“用制度管人,按规章办事”的工作格局。

四、铸成“多面手”

举手投足皆琐事,俯首甘为孺子牛。除了上述工作之外,我们还协助领导处理好日常行政事务。一是提供文印服务;二是做好资料拍照、留存与归档;三是做好印鉴管理;四是负责办公用品的购买与发放;五是负责对外接待工作;六是负责单位日常值班、节假日值班安排;七是协助安全生产、环保工作;八是负责全体职工考勤管理工作; 九是负责单位大小会议通知、组织和会场布置;十是负责公司劳动人事管理,社保申报、人员退休办理;十一负责项目编纂、申报、管理;十二是负责公司**、qq、***宣传报道,公司形象维护;十三是负责党、工、团组织建设及相关资料上报。

可以说,办公室是单位的一个综合服务部门,事情多而杂,也是一个很能锻炼人的地方,在日常工作实践中,我们不断向诸位领导学习,向在座的每位同仁学习,不断积累办公室管理经验,经过工作的历练,我们在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面都有了很大的提高,工作也从被动到主动,从主动到从容,从从容到提升,工作效率和工作质量不断得到提高。

五、称为“好参谋”

当好领导好助手,严细高效讲技巧。办公室的工作千头万绪,琐碎繁杂,却至关重要。办公室有时候被誉为“中枢神经”,有着融下通上的功能。

有时候我们还是领导的喉舌,在传达领导指示的时候,不仅要认真领会领导意图,更重要的是要正确传达领导的态度、甚至领导的苦衷,还有对下属的关心与疼爱。有时候我们也是领导的内参,因为我们要及时向领导上报来自各方的信息,以弥补领导因工作繁杂而深入了解下情不够的矛盾。有时候我们又是先行官,既是各项规章制度制订者,也是模范遵守者,表率作用不可少。

有时候我们被称为“润滑剂”,承担着“承上启下、沟通内外、协调左右”的关键作用。正因为办公室是一个综合部门,管的事情涉及面宽,有时候宽到颇感困难,力不从心,宽到想找借口直接推给领导,让领导发话,让领导协调,但是,我们办公室成员始终以“勿以事小而不为,勿以事杂而乱为,勿以事急而盲为,勿以事难而怕为”为座右铭,努力坚守“领导未谋有所思,领导未问有所知,领导未示有所行”的工作信条,始终坚信“天下大事,必作于细,天下大事,必成于易”,虽然我们做的仍不够,但我们一直在努力。

六、参与“大活动”

上半年,在积极做好自己职责内的工作之外,我们还积极参与公司各时期的中心、重点工作,比如,我们先后参与了年终、年头安全、环境综合检查、体系工作的内外审核、七五普法的学习考试、中石化质量抽检、江汉为公司送锦旗、市局部门领导调研等活动。

七、绸缪“新计划”

为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合办公室工作实际,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。拟定2023年下半年办公室工作计划如下:

一)增强职责意识,协调各部门用心做好各时期重点工作,认真安排公司各项会议、接待、活动,确保公司工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”。

二)加大办公成本控制力度,使“低成本、高效益运营”的目标落实到实处。创新办公成本管理办法,要严格遵守勤俭办事的原则,减少开支,节约办公经费,利用网络平台倡导节约型办公和生活方式。要节约用电,养成随手关灯的习惯,从严从紧配置办公设备,提倡修旧利废,打印材料尽量采用双面用纸。

三)利用网络**平台大力加强宣传、学习,全面提升办公室及部门人员综合素质。要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力。

四)、加强制度建设,进一步规范企业经营管理。继续深入作风纪律管理,彻底解决“慵、懒、散、软”等突出问题,打造一支纪律严明、作风优良、业绩突出、高效奋进的员工队伍。

五)、加强项目管理,积极参加省市各级荣誉、项目申报,突显公司发展内在实力,扩大公司地方影响力,为公司寻求新的利润增长点开创新思路,拓宽新渠道。

六)、继续做好党、工、团建设,凸显企业党组织的向心力,真正体现党组织先进性,使党员模范带头作用凸显,激发年轻党员与年轻同志战斗力,促使团队凝聚力不断增强。

八、力求“五个好”

一)参与决策,当好参谋。用心按照公司的工作部署,紧扣公司中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作带给富有实效的意见推荐。

二)贯彻落实抓好督查督办。重点推进董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实,开展经常性的督促检查。进一步加大领导交办事项的查办力度,催办力度,做到急事急办,做到件件有着落,事事有交待。

三)办理文件把好关。办理文件主要把好:政策关、行文关、文字关“三关”。 确保语言准确、简洁、精炼、流畅,适应公文新形势、新需要,高标准、严要求格局。

四)搞好协调服务。加强自身修养,待人以诚,与人为善,不出歪点子。灵活多变,坚持原则不呆板,灵活处置不乱套。

五)抓好信息化建设促发展。抓好信息化建设化工作势在必行,我们务必掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传资料,不断完善现代化办公,为公司的大局工作服务。

总之,上半年工作中,我们能做到遇事不推诿,有活抢着干,加班加点,不计时间、不计报酬,取得了一定的成绩,但和领导的要求还相差一定的距离,仍存在一些不足。我们决心在下半年,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,把办公室工作不断推向新的水平!

2023年半年工作总结。

—销售中心。

转眼2023年上半年已经结束,为了更好的开展下半年的工作,我就上半年的工作做一个全面而详实的总结,目的在于吸取教训、提高自己,以至于把下半年的工作做的更好,完成公司下达的销售任务和各项工作。

一、销售指标的完成情况。

上半年在公司各级领导的亲切关怀和正确领导下,及各销售员的共同努力下,销售额6171948.84元,**货款21531095.47元。

二、上半年主要做的工作:

1、对各市场客户陪同业务员进行走访,调研。

2-5月份由于公司销售低迷,发货量小,市场销售有下滑趋势,我同销售员进行了急时沟通,并迅速带领相关市场销售员到中原市场、江汉涪陵市场、华北市场,华东市场了解情况,对现有生产的固体润滑剂、液体润滑剂、改性沥青等产品进行了推销,并对相关负责领导进行一一拜访,慢慢扭转了年后产品一直滞销的局面。

2、市场发货及时,井然有序。针涪陵市场发货量大,进川车辆少,公司资金紧张等原因,并且每一车货都要现金、不开运输发票,销售部多方联系,在重庆万州找了一家物流公司,并且签订了长期合作合同,确保了货物的及时运出。负责发货的李建华同志接到销售员订单后,及时通知生产部门准备货物,联系运输车辆,每一批货装车都到现场负责清点数量、品种,各种资料准备齐全,确保了每一车货数量、品种和资料的相符。

3、积极配合市场,部分产品**有所提高。由于各种产品去年11月份招标后,部分销售**较低,5月份销售部接到中石化总部通知针公司部分市场生重晶石进行**谈判的通知后,销售部杜江同志积极准备,任劳任怨,准确顺利完成调价资料的装订制作,每个产品在原有基础上上调5-8%。

4、市场售后保障工作积极跟上,各种抽检顺利过关。由于今年中石化加大对市场销售产品质量抽检工作,各检验部门频繁到焦石市场抽样,共计抽样5批次,销售员文小华同志得到抽检消息后及时向公司反映,销售部及时采取措施,抽样前跟踪服务,抽样后积极加强追踪反馈,出现问题后,及时做工作,进行补救,每次都使问题得到了解决。

5、中石油质量认可证复检工作顺利完成。4月底销售部接到中石油总部复检通知后,提前做好了各项资料的准备,抽检工作人员的接待工作,顺利保证的抽检工作的顺利进行。

2023年已经过半,在这半年的时间中,尽管在上半年做了大量的工作,客观上的一些因素虽然存在,但在工作中其他的一些做法也有很大的问题,有些方面的工作做的不到位。目前发现销售部有待解决有主要问题有以下几点:

1、销售人员工作的积极性不高。

销售人员缺乏主动性,懒散,对客户关系维护很差,沟通不够深入,等、靠思想严重。

2、销售人员的素质形象、业务知识不高。个别业务员的自身素质低下、顽固不化恶习很多、工作责任心和工作计划性不强,业务能力和形象、素质还有待提高。

3、对应收帐款**力度有待加强。

三、下半年主要做好以下几个方面的工作:

1、努加提高业务员自身素质,建立一支熟悉业务,高素质高效率而相对稳定的销售团队。

2、进一步完善销售制度,建立一套明确系统的管理办法。销售管理是企业的老大难问题,销售人员的出勤、见客户时处于放任自流的状态。完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对工作有高度的责任心,提高销售人员的主人翁意识。

强化销售人员的执行力,从而提高工作效率。

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