一、加强自身建设,不断提高综合素质能力。
办公室的工作具有一定的挑战性和很强的综合性。要想干好办公室工作,就必须做到勤奋好学,积极进取,有强烈的事业心、责任感。在工作中勤于观察、善于思考、勇于实践、敢于创新。
只有具备较高的素质能力,才能胜任办公室工作。一要具备“三种能力”。即:
“调研写作能力,辅助决策能力,统筹协调能力”。办公室工作的重点就是采集高密度信息,撰写高质量的调研文章和信息宣传材料,为领导决策提供真实可靠的第一手资料。所以说办公室人员,在工作中要加强学习,向书本学,向实践学,向领导和同事们学,在干中学,学中干,不断丰富充实自己,完善提高自己。
做到既有扎实的理论基础功底,又有丰富的实际工作经验。二要具备“三种精神”。即:
“敬业精神、奉献精神、吃苦精神”。做到淡泊名利,肯于吃苦,甘愿奉献。同时要做到耐得住寂寞,守得住清贫,抵得住**,经得住检验。
工作中有甘当“老黄牛”的精神,在自己的岗位上尽心尽力,尽职尽责。三要具备“三心”。即:
“事事关心、处处留心、时时细心”,有随时捕捉各种信息的习惯,及时对各类信息进行分类与分析,使信息条理化、秩序化。从而使各项工作具有预见性和前瞻性,把握主动性。四要保守秘密,笃守诚信。
由于办公室主任参加党组会议、局长办公会议,办公室人员接触文件、通知,加之在领导身边工作等原因,有更多的机会获取人事任免、评先选优等大家关注的热点、焦点问题的信息,所以必须时刻注意做到涉密不泄密,不该说的绝对不说,不该问的绝对不问,有利于团结的话多说,有损于团结的话不说,积极维护领导班子的团结和干部队伍的稳定,确保各项工作顺利开展。五要善于化解,真诚包容。办公室是机关矛盾的集中地,面对各种矛盾,分析矛盾产生的根源,寻求解决办法。
同时,经常换位思考,以包容之心,保持一种平和的心态。只要做到待人真诚坦率,为人诚实守信,办事公平公正,扪心自问无愧,就应打消顾虑,不怕误解。要有一颗宽容、大度之心,是非曲直交给时间去检验、去证明。
六要辅助决策,积累经验。办公室的核心职能是辅助决策、督导落实,要以决策的形成、实施、论证、完善为导向。抓住决策前的调查研究,决策中的对策建议,决策后的督查反馈等主要环节流程,加强管理和督导。
平时严格按照机关各项制度和工作流程进行管理,一项一项抓落实,做到各项工作管理有规则,运行有程序,结果有成效。在辅助决策、督导落实的环节流程中观察、发现和归纳,就有了工作经验的积累和各种知识的储备,从而也就具备了办公室人员的综合素质能力。
二、立足本职岗位,努力起到参谋助手作用。
为领导当参谋提建议,是办公室的重要职能。如何发挥好参谋助手作用,使办公室工作的运行思路满足领导的需求思路,必须在以下几个方面下工夫。一是增强工作的预见性。
想在领导之先,谋在领导之前,凡事未雨绸缪,不要亡羊补牢。做到跟得紧、贴的近、看得准、抓得住、用得上,准确及时地把握领导意图和决策思路,制定可行措施,提出好的建议,力争参在点子上,谋在关键处。二是增强建议的参考性。
要为税收工作决策做好超前调查研究,群策群力,集思广义。要客观、准确、全面反映工作情况,多一点事前谋划,少一点事后拾遗。同时要认真对各类信息加以收集、分析、综合和筛选,向上级反映有普遍意义的重大问题和难点、热点问题,提出合理化建议。
三是增强信息的实用性。发挥办公室的神经中枢作用,及时捕捉、整理、反馈各类有价值的信息,为领导掌控工作局面,做出正确决策提供依据。
在此基础上,办公室是联系上下、协调左右、沟通内外的桥梁。在工作中要做到以下几点。一是沟通上下,当好“信息员”。
建立一个“上情下达,下情上通”的沟通渠道,是办公室的职责所在,必须让正确的、准确的、主流的信息及时交流,保证信息渠道的畅通无阻。二是协调左右,当好“通讯员”。在工作中,各部门单位之间工作交叉、断档或碰撞的事情会时有发生,作为办公室要起到协调衔接,拾遗补缺的作用。
三是联系内外,当好“联络员”。涉及到本单位与外单位的工作业务时,办公室应主动担当“联络员”的角色,协调好内外关系,对他人多加尊重、理解和信任,相互支持,协调联动。四是化解矛盾,当好“调解员”。
个人之间,部门之间,为工作难免出现摩擦,作为办公室人员要当好“调解员”,充分利用各种协调技巧,及时化解矛盾、疏通关系、消除隔阂。五是树立典型,当好“宣传员”。工作**现亮点和好的典型时,办公室要及时总结,同时发挥办公室的宣传优势,让典型通过办公室这个“宣传员”宣传出去。
此外,办公室的职能作用决定了办公室人员应在提高谋事能力上下功夫,在谋事成事上做文章。首先是主动谋事。考虑问题时,领会领导意图谋得准,为领导创造性工作提供良好条件。
出谋划策时,要实事求是谋得实,掌握第一手资料,使领导赢得工作的主动权。总结归纳时,放眼长远谋得深,从一般的情况中提炼概括出具有指导意义的经验或典型来,使领导决策更具科学性。其次是自觉想事。
立足全局,为局领导出主意,献计谋。既要理解上级精神,又要掌握本局情况,使上级精神与本单位的实际相吻合。从大局着眼,局部着手,从全局角度研究和处理具体工作。
心中有全局,局部工作就会干得更好。第三是努力成事。把工作着力点放在抓落实上。
加强学习,丰富知识,寻求解决问题的办法,不断**、发现和解决问题。做到“考虑问题层次高,观察问题站位高,制订目标起点高,抓好落实要求高”,努力在谋事成事上有所作为。
三、认真履行职责,审核把关工作严格规范。
办公室是一个机关的中枢部门。为此,审核把关工作是办公室认真履行职责的重要体现。就基层办公室来说,审核把关作用主要体现在以下五个方面。
一是把好公文处理质量关。公文是机关运转和管理的工具,也是机关的形象反映,办公室应在公文处理中把好政策关、文字关、程序关、印制关,不让有损机关形象的不合格公文流传出去。二是把好信息宣传责任关。
信息和宣传工作都有一定的政治性和政策性,办公室应严格审核,努力把好第一道关口,重要问题要逐级请示主管领导和“一把手”把关。三是把好事务管理规范关。机关要高效运转,各项事务管理必须规范,办公室应在管理中起到把关作用。
比如办公用品的领、用、存,单位印章的管理使用,证明材料的开具和各种文件材料加盖公章的把关等等。四是把好财务开支节俭关。税务系统基层办公室,负责机关办公用品、生活用品的采购和事务性开支,本着“勤俭节约、廉洁办事”的原则,把好物品采购和经费开支节俭关,对领导和全员负责。
五是把好后勤保障安全关。安全无小事,在车辆管理、食堂管理、机关值班、取暖供水、用电防火、机关防盗等等每个环节都是安全防范的重点。作为办公室人员,一定要把安全放在第一位,时时绷紧“安全”这根弦,处处把好安全关,为机关顺畅运转提供一个安全的后勤保障。
四、转变工作作风,有效服务质监工作大局。
搞好服务是办公室主要职能之一,要增强服务意识,转变工作作风,提高服务质量,树立良好形象。为提高全局工作效能竭尽全力。一是搞好调查研究,为领导决策服务。
调查研究是办公室的一项基本职责,应紧紧围绕税收中心工作和各阶段的重点任务,从全局重大问题、重点问题、突出问题着眼,有目的、有计划地开展调查研究,应坚持从全局的高度,不同的角度,发现、分析和思考问题。善于揭示事物的本质,善于发现规律性的东西,善于总结工作中的新鲜经验,善于破解税费征管中的难题,并创造性地提出解决问题的思路和办法,不断拿出有分量、有深度、有价值的调研成果,为领导科学决策、指导工作服务。二是搞好信息宣传,为领导掌握实情服务。
首先,充分发挥信息网络覆盖面广、渠道畅通、反应灵敏的优势,围绕中心任务和党组的整体工作思路,整合信息资源,及时准确地向领导和上级提供最需要、最关注、最有用的情况。其次,加强信息开发利用,通过对各种信息的加工整理、深入分析,及早发现苗头性、倾向性、代表性问题,向领导提供层次较高的分析性、建议性信息,不断提高上报信息的质量和水平。三是树立良好形象,为中心工作服务。
办公室的工作就是为领导、为机关、为基层服务,办公室人员应当好“服务员”。为领导服务要“想领导所想,急领导所急,谋领导所需”;为机关服务要“多协商沟通,多协调协作”,为基层服务要“多了解理解,多协助帮助”,“不推诿扯皮,不刁难拖拉”。下基层时准确传达领导的指示,回机关时及时反映基层的呼声,在服务中尽力解决各单位的实际困难,使全局上下营造一种和谐、和睦、和顺的工作生活环境。
办公室工作小事不小,大事更大。作为办公室工作人员,应该“没有节假日概念,不分八小时内外,无论寒冬与酷暑”,只要在这个岗位上,就要全天候地绷紧忠于职守这根弦。要牢固树立“一年365天,天天准备接受工作任务;一天24小时,时时准备应对紧急情况”的思想。
面对每一件大事小情,必须坚持认真再认真,细致再细致的原则,以高度负责的态度,一丝不苟的精神去做好。因此,要想在办公室这个平凡的岗位上,做出不平凡的成绩,只有不计报酬,勤勉敬业,甘愿奉献,素质较高的人,才能胜任。
办公室管理要求
办公室管理制度。教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,为了给教师营造一个舒适,安静的办公环境,特提出以下要求 1.办公室要注意整洁,办公桌要摆放整齐,其他物品摆放要有条理,不乱扔纸屑,瓜果皮壳等杂物,废旧物品要及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。2.营造健康向上的办公室文化。同事之间要相互尊重...
办公室管理要求
1.为了营造良好的办公环境和舒适的办公区域,办公室内禁止吸烟和进餐,禁止带零食进入办公区域。2.办公区域言谈举止文明礼貌 待人热情大方,禁止喧哗,讲粗话。3.办公时间不串岗 不聚众聊天,不吃零食,不看与生产无关的书籍。4.办公室需保持地面清洁 干净 无异味,确保地面无垃圾 无纸屑 无污物 无污水。5...
办公室管理要求
办公室环境管理要求。为了积极营造良好的办公环境和舒适的办公区域,认真贯彻落实办公区域用电 消防 保密安全工作措施,制定办公室环境管理要求如下 1 办公室内禁止吸烟和进餐,禁止带主食进入办公区域 2 办公区域言谈举止文明礼貌 待人热情大方,禁止喧哗 讲粗话 3 办公时间不窜岗 不聚众聊天,不玩网络游戏...