办公软件应用试题汇编 2023年 操作步骤

发布 2021-12-28 10:00:28 阅读 1834

9、10、 第四单元。

11、 操作步骤:

12、 双击考生文件夹中的a4,打开文档。

13、 创建**并自动套用格式:点击菜单栏上**---插入---**,输入题目要求的行和列,点击自动套用格式按钮,选择题目要求的样式。

14、 **行和列的删除:选中所要删除的行,点击**---删除---行,选中所要删除的列,点击**---删除---列。

15、 行的位置的调整:在所要调整的行下方或者上方插入一行,然后复制内容,把多余的行删除。

16、 平均分布各行,或者平均各列:选中所要设置的**,点击**---自动调整---平均分布各行。

17、 **的合并:选中所要合并的单元格,点击**---合并单元格;**的拆分:选中所要拆分的单元格,点击**---拆分单元格。

18、 **格式:选中**,点击格式---段落---对齐方式;**底纹,选中所要设置的**,点击格式---边框和底纹---底纹。

**的边框:选中所要设置的**,点击格式---边框和底纹---边框。

19、 第五单元。

20、 操作步骤:

21、 双击考生文件夹中的a5,打开文档。

22、 设置页面:点击菜单栏上文件---页面设置(附:自定义纸型:

23、 设置艺术字:选中所要设置的字,点击菜单栏上---插入---**---艺术字---选择样样式(阴影样式:插入—**—自选图形--_填充效果:

右击--设置艺术字格式—颜色_—填充效果—预设)

24、 设置分栏:选中要设置的段落,点击菜单栏上格式---分栏(注意:_)

25、 设置边框:选中所要设置的文字,点击菜单栏上格式---边框和底纹---边框。

26、 设置底纹:选中所要设置的文字,点击菜单栏上格式---边框和底纹---底纹。

27、 插入**:点击菜单栏上插入---**---来自文件,右击**—设置**格式—点大小/版式—调整好位置)

28、 添加脚注和尾注:选中相应字--点插入---引用---脚注和尾注---尾注。

29、 设置页眉和页脚:点击菜单上视图---页眉页脚(注:涉及到下边框的点击菜单栏上格式---边框和底纹---边框)

31、 第六单元:

32、 操作步骤:

33、 双击考生文件夹中的a6,打开excel

34、 插入行:点击所要插入行位置,点击菜单栏上插入---行;插入列:点击所要插入行位置---点击菜单栏上插入---列。

35、 删除列或者行:选中所要删除的列或者行,点击右键---点击删除行或者列。

36、 行或者列位置的调换:选中所要调换的行或者列,按住shift键,把鼠标移到列号和单元格之间,当鼠标成 ,把所要调换的列或者行移到相应位置。

37、 设置列宽或者行高:选中所要设置的列或者行,点击格式---列宽(行高)

38、 设置单元格合并:选中所要合并的单元格---点击工具栏上有合并及居中的按钮。

39、 设置单元格数值对齐方式:选中所要设置的单元格—右击—设置单元格格式---对齐。

40、 设置单元格字体:选中所要设置单元格的数值—右击—设置单元格格式---字体。

41、 设置单元格底纹:选中所要设置单元格的数值—右击—设置单元格格式---图案。

42、 设置单元格边框:选中所要设置的单元格--右击—设置单元格格式--边框。

43、 插入批注:选中所要设置的单元格---点击菜单栏上插入---批注。

44、 复制工作表的内容:点击所要复制的工作表(sheet1)--按住ctrl+a---点击右键复制---点击sheet2中的a1单元格---右键粘贴。

45、 重命名工作表:点击所要重命名的工作表(sheet1)--点击右键---重命名。

46、 插入分页线:选中所要插入的分页线行或者列---点击菜单栏插入---分页符。

47、 设置打印标题:点击菜单栏上文件---页面设置---工作表---打印标题。

48、 建立公式:插入---对象---microsoft 公式3.0

49、 插入图表:选中所要设置图表的数据---点击菜单栏上插入---图表---选中图表的类型(注意数据的选择,不连续的数据块按住ctrl键选择)

第七单元操作步骤:

1、 双击考生文件夹中的a7,打开excel

2、 应用公式:选中sheet1工作表中的行/列数据,点击工具栏上自动求和按钮---点击求和/计数/最大值/最小值,然后用鼠标移到已经计算好单元格成十字形图标,往下拉; (附:求加减乘除时手动输入公式“=d3/e3”“=d3*e3”—按enter键)

3、 数据排序:选中sheet2工作表中的数据,点击数据---排序。

4、 数据筛选:选中sheet3工作表中的数据,数据---筛选---自动筛选,接下来选中设置好的筛选字段,点击下三角号,点击自定义。

5、 数据合并计算:点击sheet4工作表,选一个空单元格,点数据---合并计算---选中函数---引用位置---选中所要合并计算的数值位置---点击添加---确定。

6、 数据分类汇总:选中sheet5工作表中的数据,点击数据---排序---按分类字段排序,接下来选中sheet5工作表中的数据,点数据---分类汇总---点2缩放。

7、 建立数据表:点击sheet6工作表a1单元格---数据---数据透视表和透视图---下一步---选择数据区域“数据源”(注意不要选标题)--下一步--布局(按着要求来做数据透视表所显示的位置---点击现有的工作表---sheet6!a1

第八单元。1、 双击考生文件夹中的a8,打开文档。

2、 选择性粘贴:

1) 复制题目指定excel中的**;

2) 在中,编辑 → 选择性粘贴 → 选择“microsoft excel 工作表对象”。

3、 文本与**间的相互转换:

1) 选中文本(或**):** → 转换 → 文本转换成**(或**转换成文本)。

2) 套用格式:选中** → **(或右击) →**自动套用格式。

4、 录制新宏:工具 → 宏 → 录制新宏:

1) 输入宏名;

2) 选择保存位置;

3) ①对于word:将宏指定到“键盘”:同时按下快捷键,输入快捷键后,一定要单击“指定”按钮;

、对于excel:同时按下输入快捷键。(开始录制后,不要做任何选定操作,直接按要求完成操作。如果设置的对象是某个区域时,开始录制前,先选定一个区域)。

5、 邮件合并:

法一:)6、 工具 →信函与邮件 → 邮件合并:

点击步骤1选中“信函” →下一步步骤2选中“使用当前文档” →下一步步骤3选中“使用现有列表”(点击“浏览”选择题目指定的文档) →下一步步骤4点击“其他项目”,将对应项目插入到对应位置(此时要观察样文中插入的位置)→点击下一步直到步骤6→点击编辑个人信函→选中全部→点击确定→保存为a8-c

法二:视图 → 任务窗格 → 邮件合并:

信函” →使用当前文档” →使用现有列表”(点击“浏览”选择题目指定的文档) →点击“其他项目”,将对应项目插入到对应位置(此时要观察样文中插入的位置)

颜色rgb值。

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