时间： 2011 年3月10日 10：
地点：会议主持人：
出席人员：迟到人员：
会议记录人：
会议要点：一、部长简述第二学期大概工作。
二、部分对点干事简述对应部门例会情况。
三、第一学期工作心得及寒假感想（部长强调纪律性问题）
四、重点讨论青协拓展情况。
五、新学期工作安排。
六、对学期“优秀干事”进行表彰。
会议详细内容。
一、第二学期工作内容。
1、三月中下旬，青协内部进行拓展活动。
2、从三月中下旬开始，校本部青协计划与珠海学院、深圳旅游学院和广州其他高校进行联谊活动。
3、四、五月份，国家**活动“朝阳行动”的开展，其主题是对农民工子弟关爱。
4、四、五月份，幸福广东活动。
5、六月份，青年志愿者协会表彰大会、总结大会及换届大会的举行。
二、工作细节。
1、关于三月份的拓展：
尝试以工作组方式进行，各部门成员可参与写策划书的工作，以两人或以上为单位，在秘书部，初步确定张及郑、杨为一组。
2、关于联谊。
1）张副秘提到青协每个星期组织一个部门去珠海青协进行交流的传统，并希望这个传统能一直保持下去。
2）与深圳旅游学院交流校本部青协亚运、亚残志愿者经验。
3、关于幸福暨大，会议讨论得出以下两个idea
1）跳蚤市场。
2）礼品交换。
4、部长干事讲诉第一学期工作心得及寒假生活。
1）李强调时间性、纪律性的重要性，指出秘书部同学应注意迟到问题，要严格对待自己：并结合自身感受，谈了校本部青协与珠海青协的不同之处：身为青协一员，我们不能觉得其工作没有意义，不能觉得形式没有用，我们要讲志愿者精神传递下去。
2）其他干事认为自己选择青协是一个明智的决定，选择青协秘书部更是个英明的决策，都认为青协是自己的家，自己感到温馨。
5、秘书长区发表讲话。
1）加入青协可以认识不同的人，扩大我们的交际圈，学到更多东西，建议大家换一下工作，去接触不同的人。
2）3月日，暨南大学“形象之星设计大赛”海选隆重开幕，他鼓励大家积极参与。
6、各部门对点干事及三大模块负责人的确定。
经过大家的讨论，初步确定各人员工作任务名单如下：
财务---祁、黎物资---管、陈。
文档---钱、徐、陈。
秘书部---徐宣传部---郑。
活动部---杨人力部---应。
信息部---罗公关部---谭。
会议总结：青协秘书部第一次部门会议进行顺利，尽管部分人有事情，没能准时参加会议，可是，大家都到会了！部长级说了，青协秘书部还有很多地方需要改进，需要大家一起努力去。
干事们说了，在青协他们找到了归属感，找到了自己的“家”，感觉到了温馨。只要大家在一起，一起努力为同一个目标奋斗的话，秘书部一定会更有凝聚力，更是大家的“家”。青协是一个大家庭…有你，有我！
青协一定会发展成为一个更好的组织。
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