erp年终总结。
一、 前言。
简单的回顾一下过去一年以来erp的实施过程,系统于2024年10月由8.0升级至9.0.
5.0,完成升级中相关数据导入,由于工厂的搬迁和erp系统的升级,导致erp系统的使用状况不理想,系统运行过程当中暴露出来的问题更多的是管理上的缺陷及相关制度的缺失,信息科只能在自己力所能及的范围尽量的去规范一些业务、完善系统。erp推行以来取得的任何成绩或者不足都是客观原因和主观原因共同的结果,在这里我将简单客观的进行一个总结,希望这些实实在在的经验能够为后面的工作起到相应的借鉴作用。
二、 取得的成绩。
erp是一个承载公司管理思想的载体,实现管理目的的一个工具。因此,它的实施所取得的成绩和管理无法分离。
1)、目前已经能够保证存货月结在每月10日前完成。
2)、通过质量模块的实施上线,可以有效控制不良品流入到公司仓库,并且能够记录整个检验过程当中不良品和不合格品的数据记录,对后续**商评级提供有力的历史数据。
3)、通过对厂内领料流程的优化和梳理,大大提高领料数据的正确性和领料单据审核的及时性。
4)、标准成本的实施(目前还未完成),可以对外购件,外协加工件的**做有效的控制,从而有效的控制产品的材料成本,以及系统通过对成本标准成本的管理,可以对订单利润进行快速的计算,从而提高对客户的**时间。
5)、通过对仓库的整合和优化,大大提高数据运行效率和数据正确性。
6)、已经对厂内领料流程、内销发货流程(含试模发料)进行了梳理和优化,让职责分工更清晰,流程更简单。
7)、对基本数据进行了完整的梳理,提炼出一份相对准确、高质量的的基础数据。
8)、通过系统培训积累了一批erp应用骨干人员。
三、 存在的不足。
1)、流程设置太多,同样一个领料可能有多个流程比如(**领料是按照仓库发料制、样品领料由部门申请制、外协加工采用物料调拨倒扣制等)。
2)、目前注塑件入库未能按照对应的批次号进行对应,并且在加工组的送货单上也没有注明对应的批次号。
3)、单据及时性比较差:目前【领料单】、【销货单】、【生产入库单】(主要是样品入库)、【采购订单】、【采购进货单】的及时性比较差,基本上3天以上未审核的情况比较多。
4)、库存监控体制缺失:对应仓库库存的正确性没有进行有效的监控和稽核,并且库存调整的审批只停留在形式上。
5)、bom变更未走变更流程,而是直接在bom单上进行修改。建议系统中开立bom变更单。
6)、对色粉、pp+caco3等拌料,现阶段通过从104原材料调拨给注塑车间,拌好后再。
调拨负数的入库回104原材料仓库,会造成账与实物不符。
7)、返工工单的问题,系统中基本没有做,实际生产中经常在发生。建议后续对返工流程的跟踪与优化。
8)、**链及财务各业务环节缺乏必要的kpi,因此erp系统统计、分析功能就无法体现,仅仅处于数据采集的初级阶段。只有各个部门的内部管理水平提升上去了,知道自己部门需要掌握哪些数据了,erp才会切实的发挥管理效能。这应是下步努力的重点。
四、 如何改善和提升。
1)、流程优化:后续将对样品领料入库流程、外协发料流程进行优化,并且对基本数据(**商、客户、仓库等)的建立流程进行制定和优化。
2)、仓库的优化:根据公司管理要求和岗位设置情况对目前系统中的仓库进行合并和优化。其中包括塑料件仓库)和外贸仓库(105)、内销仓库(106)、内销仓库2(117)的合并和优化,以及对辅料仓库(115)、备件仓库(118)、样品仓库(190)的重新规划。
3)、稽核和跟踪erp数据,将每月存货时间提前到5日。
4)、根据集团要求配合完成系统标准成本的实施和管控。
5)、建议建立物控管理制度,提升物控管理水平。
6)、建议财务部参与对仓库物料库存情况进行抽查和稽核,并且进行kpi考核。
7)、建议制定仓库盘点制度,强化日常性盘点工作,及时反映物料管控问题。
8)、制定和发布erp基本数据、流程、考核相关管理标准。
9)、建立erp单据及时性考核制度并且发布。
10)、加强erp系统的培训力度,提高erp操作人员素质。
五、 总结。
erp系统的推进是一项长期的工作,希望公司领导给予重视和支持,只有管理改善了,erp数据才能正确,才能发挥其管理功效,而这点的发挥,依赖于管理节点的管理能力和水平,依赖于各个节点用数据说话而非拍脑袋意识的转变。
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