3·15物资研讨会汇报材料。
在总部各位领导指导下，**分公司各项指标均完成较好，通过集中采购、盘库降库以及采购系统大力推广，科学的避免了非资源库选商的违规行为，盘活了长期闲置的积压物资，为工程建设、生产运行提供了有力的资源保障，物资管理得到了大幅提升，得到了物资需求部门的一致认可，下面我分三部分，就**分公司的物资管理，给各位领导做简要汇报。
一、**分公司基本情况**分公司xxx年总采购量为12146.7万元，其中一级物资1303.76万元，二级物资10685.02万元，**物资157.92万元。
采购的一级物资有焊接钢管、弯管、安全帽、电脑、防腐材料、中高压阀门、涡轮流量计，该类产品全部按要求，参照集团公司集采结果进行采购。
采购的二级物资主要有燃气表、罗茨流量计、pe管材、pe管件、pe阀门、镀锌钢管（按二级物资管理）、钢制管件、调压箱、低压（<1.6mpa）法兰球阀、铜球阀、工作服、报警器，二级物资全部执行公司发布的中标名单以及企管发布第1页。
共6页。的入围名单执行，**分公司对其中采购量较大的镀锌钢管实施了单独招标。
**物资采购量较小，主要含标志桩、阀井盖、警示带、防爆工具、镀锌管件等，**分公司对质量要求较高的镀锌管件实施了单独招标。
二、现有管理措施1、集中采购管理方面：
对采购量较大的镀锌管材、镀锌管件进行了招标管理，对公司已招标的pe管材、pe管件进行了二次议价，解决了部分物资采购困难的情况，节约了采购成本。
2、选商管理。
要求全部一二级物资实施线上采购，**物资鼓励线上采购，彻底杜绝非资源库选商行为，严禁单一**选商及最**中标，采购系统附件中，要求上传采购计划及选商**资料，采购计划由采购、库管、计划、使用相关人员及领导审批，涉及固定资产投资的，要求标明投资计划编号。
3、库存管理。
每年组织两次库房盘点工作，对账实不符的单位进行通报批评，动态监督各单位库存指标；在采购计划增加了库管员审核环节，要求采购实施前，先核减库房中现有数量，再进行采购；采购计划中增加了材料使用工程名称，要求按需采购，不允许大量囤积物资；每年组织一次积压物资处置工作；定期统计各单位闲职物资，区域内进行调剂。
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三、问题及建议（按照讨论会提纲）1、推进公司二级物资集中采购相关工作：
除了常用的6类物资，公司进行招标以外，其余二级物资沿用企管发布的入围名单，名单中**单位部分在系统中已被停用，是否应进行更新；其中不含较为常用的手持式气体检测仪、四氢噻吩，是否考虑增加；
已招标物资中，nb物联网表本年是否考虑，如考虑的话，能否将智能表、ic卡表，打包进行招标（可在得分权重适当调整比例），方便采购；且同时生产pe管、pe管件、pe阀门的厂家，也可打包招标（增设权重），考虑其整体采购的方便性。（pe管件中增加3pe防腐钢塑转换，以及带法兰钢塑转换）
集中采购时，可否提前约定好双方代储代销职责，各省公司按约执行，在签订采购合同的同时，签订代储代销协议。（如仓储费、责任划分、如何结算代储费）
框架合同只约定含税，没有约定税点，以及后期国家税率调整后的相应解决办法，是否考虑增加。
2、对二级单位管控能力的评估及考核，实施差异化授权：
同意按二级单位的管理能力实施差异化授权，且此举能够大大缩短采购周期，但建议赋予二级单位给**单位差异化授权以及针对物资差异化授权的功能。
如：（部分**单位日常表现不好，不授权；一级物资采购不授权；金额超xx万的订单不授权；昆仑公司招标的授第3页。
共6页。权，未招标的不授权等。）3、进一步加强业务管控，实现三年业务能力提升计划，控制违规案例：
规范采购档案管理。
按采购项目建档，制定建档要素清单。档案内容包括：合同文本、供方资质、谈判记录、询价记录、厂家**单、采购计划、到货验收记录、驻厂监造记录、物采系统审批页、投资计划批复（呈批件）等。
加强人员管理。
部分**单位采购人员更换频繁，对物资采购制度流程不了解，导致出现违规采购行为，通过制定制度、人员培训考试等手段，提升其业务能力水平，通过线上采购，避免其出现违规选商行为。
非资源库选商管理。
组织各**单位对容易发生非资源库选商的采购行为进行风险识别，定期将整个区域采购合同调出，全面排查。
---目前xxx年**分公司已识别风险63个，主要有以下四个方面。1.办公设备类：
路由器、电视监控摄像机、台式机、笔记本、平板电脑、防爆对讲机（采购人员非采购口）；2.生产运行类：防爆控制箱、柱塞泵、中高压阀门、润滑油、润滑脂、液压油、安全阀、加臭剂（四氢噻吩）、手持气体检测仪、工作服、安全帽（采购人员非采购口）；3.
非气业务类：金属软管（采购人员非采购口）；4.工程安装类：
无缝钢第4页。
共6页。管、钢制管件、弯管、钢塑转换、电缆（紧急情况施工单位代采，不了解情况）。
4、进口设备及材料采购、维修配件采购、应急物资储备等工作：
目前**区域不涉及进口设备材料；维修物资及应急物资建议特殊情况特殊对待，以尊重历史，不影响生产维修为前提；个别占库存物资，可由维修单位代采。
5、其他方面问题。
采购方面：部分一级物资量小采购困难，如钢管、润滑油等量小无法发货的情况。
建议：出现该问题，大部分原因是钢管、弯管量小，不足一车，无法发货，目前除施工单位代采，暂时无法解决。
因**水、电、气出台新政策，工、商用户施工周期要求1月内必须完工，但部分物资采购周期要大于30天（询价、上采购系统、上合同系统、生产、发货、计量所检定）。
建议1：可否通过大型**商进行采购，并要求**商代储，**商按使用要求，提前储备物资。
建议2：年初询价，签订框架合同，日常订货通过线下寻源的方式录入。（框架协议，如果能确定，分几批，什么时间分别发货，也可以进物采系统；如不能确定，应按照批次，分别进物采系统。）
库存方面：制度不完善，出入库办理归口部门职责不清，办理不及时；在于施工单位核销材料时，程序不规范，且没有统一的库存管理软件。
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建议：制定出入库标准**，固定出库、入库管理部门及人员，库存账目定期更新到财务账目，账实不符要有追责制度。
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汇报材料财务公司研讨会汇报材料
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高考研讨会汇报材料
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班班通研讨会汇报材料
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