公室接待汇报材料。
尊敬的指挥部领导及各位兄弟单位的同事们，你们好，我就在具体的接待方面的一些做法向领导做简单的汇报。
接待作为办公室的一项重要而专门的工作，重要性不言而喻，它是展示单位形象和精神风貌的重要载体，我们在长期的接待中总结出做好接待要从以下几个方面着力，即前期准备、入住宾馆、就餐、检查事项安排、会议安排及收尾工作，具体做法如下：
一、前期准备。
1、查询、落实来宾所乘飞机航班、火车班次到达时间、或其他交通工具到达的确切时间，做好登记，做到心中有数；
2、落实来宾的级别和规模；
3、提前告知单位领导，并确定接车人员和司机；
4、提前一个小时通知接机、接站领导和车辆司机；
5、提前10－20分钟到达机场或火车站。
二、入住宾馆。
1、确定来宾到达时间、人员情况后，第一时间预订宾馆房间，根据来宾的级别确定房间；
2、重要来宾入住前一个小时，房间安排水果、纯净水、纸杯，摆放整齐并派专人检查；
3、在领导所住酒店要有专人等候，负责提送东西，开关电梯及领导所住房间的房门。
4、每天早餐安排单位领导陪同；
5、离酒店当日，办公室负责接待工作人员及时办好结帐手续。
三、就餐。1、确定就餐时间、人员、规格后，第一时间预订餐厅包厢；
2、就餐前，通知到来宾、陪同领导和工作人员；
3、重要就餐一个小时前点菜，坚持节约和丰盛原则，点菜前可了解来宾的品味，不点领导容易过敏或忌食的菜肴；
4、就餐前半个小时，烟、酒、水到位；
5、落实车辆，就餐前十分钟，除主宾外，其他人员到位；
6、办公室负责接待人员就餐结束前结帐，并通知司机等候接送领导；
7、就餐结束后，接待人员要查看桌上是否遗漏宾客的重要物件。
四、检查事项安排。
1、提前告知相关部门，并做好迎检准备；
2、安排好专车司机及陪同检查人员；
3、通知被检查单位，安排专人迎接。
五、会议安排。
1、确定参加会议的人员规模及层次，提前通知参会人员时间地点，并要求提前半小时入场；
2、准备好会议室，做好会议需要的相关材料；
3、指定专人作好记录及服务。
六、收尾工作。
1、了解领导的行程安排，提前一天为领导购买机、车票，不能影响领导的既定行程；
2、提前准备好相关纪念礼品；
3、确定好送机领导和司机；
4、提前半个小时到一个小时到达机场或火车站；
5、工作人员办理相关打包、托运手续。
办公室秘书个人交流汇报材料
自201x年5月调入局办公室任秘书以来，在办公室各位主任的谆谆教导 言传身教和同事们的热心帮助下，我学到了很多，也提高了不少，下面结合自己的工作实际向各位领导 同志们汇报 交流一下。一 几点收获和体会。可以说秘书工作是个锻炼人的岗位，它要求秘书人员必须具有较高的综合素质和能力。我认为主要体现在以下几...
办公室秘书个人交流汇报材料
自2013年5月调入局办公室任秘书以来，在办公室各位主任的谆谆教导 言传身教和同事们的热心帮助下，我学到了不少，也提高了很多，下面结合自己的工作实际向各位领导 同志们汇报 交流一下。一 几点收获和体味能够说秘书工作是个锻炼人的岗位，它要求秘书人员必须具有较高的综合素养和能力。我认为要紧体如今以下几个...
办公室工作情况汇报材料
办公室是一个工作非常繁杂 任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任，同时又要兼顾机关正常运转的多能手，不论在工作安排还是在处理问题时，都得慎重考虑，做到能独挡一面，所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。我们要做到 上传下达，沟通协调，继续做好学生会联系学生的桥梁和纽带作用，更好地为我院学...