办公室工作情况汇报材料

发布 2020-01-25 19:46:28 阅读 8402

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。我们要做到:

上传下达,沟通协调,继续做好学生会联系学生的桥梁和纽带作用,更好地为我院学生会和全体同学服务,树立良好形象。办公室部门对本学期的工作进行了分类,对将要开展的工作制定了框架。工作情况汇报如下:

一、进行档案的管理。

档案管理是办公室的一项日常工作,负责学生会及各班级日常文件的起草,印发和管理,对各项文件进行催收、整理和存档,并起草和设计各种学生会文档。

二、负责学生会办公室卫生情况及财务和备品的管理。

定期与其他部门一起进行办公室大扫除工作,保证办公室的卫生及室内物品的有序摆放,方便各项活动的开展。学生会的财务及备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会的工作开销由办公室部门在规定时间段内向团委统一报账、报销;备品负责人负责外借备品的登记、**工作,每次活动前由负责人负责学生会备品的出入工作,学生会备品由负责人负责定期清点维修。

三、负责事务的及时通知。

事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。于是负责人员及时掌握学生会人员****的变动,掌握学生会成员的准确****,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。

四、负责考勤工作。

学生会举办各项活动时办公室成员都须做好详细的记录,为学生会的考勤及奖惩提供依据。

五、负责会议的记录工作。

认真细致地做好相关记录,学生会常委会议有办公室主任负责记录,学生会全体会议有委员负责记录工作,会后负责会议记录的整理、存档工作以及及时清理会场。

六、感情投资推动学生会工作的展开。

办公室主任不定期地与学生会成员谈心,构成学干、部长与主席团之间的沟通桥梁,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使成员们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来,以取得良好的工作效果。

办公室工作情况汇报

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办公室工作情况汇报

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