公司月度例会会议纪要与公司月度工作汇报汇编。
公司月度例会会议纪要。
中盛商贸管理例会会议纪要20**年第。
3】期中盛商贸****二o一三年三月二十五日会议时间:20**年3月25日下午2:30会议地点:
五楼会议室参与人员::王伟会议记录:王肖会议主题:
中盛商贸周例会会议概要:
一、各部门针对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报,公司领导进行决议。
二、盛邦商贸副总、中盛总经理王伟对公司在4月28日举行的大型**活动作出要求,对各部门下一步的工作重点作出安排。会议内容:
一、各部门针对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报,公司领导进行决议:总经办:针对上周工作计划完成情况,提醒未完成部门严格按照工作计划的时间节点进行完善,便于下步工作开展。
信息部:
1、为确保公司网络的正常运行,需与物业部协商关于装修改造后的线路铺设和走向问题,以防各类安全事故的发生。
2、针对信息部提出的网络线路铺设及此次超市地面塌陷问题,王总强调物业部需针对前期工程遗留问题进行梳理找出缘由,整理汇报,由集团领导与地产做相关对接;同时做好卖场内所有物业设施、设备的巡检工作,确保卖场正常运营。货品部:
1、经过《商品质量制度》的试行发现,超市蔬菜及水产品出现极个别不新鲜的现象,各商品部不同程度的出现服装线头未修理、商品未吊牌、个别商品有污渍等现象,希望各商品部引起重视,进行相应的改进,以提升公司整体商品形象。
2、通过商品部盘点工作,发现收银员有录入信息错误量大、录入速度较慢的问题,希望财务收银部加大培训力度,提高信息录入质量。物业部:各部门针对物业设施或相关资产需报修的,应提前填写报修单提报物业部,做好部门、时间、签收人登记一式两份,报修部门及物业部同时进行备案。
企划部:关于**天井的使用,王总强调,企划部要起到牵头作用,与各商品部进行沟通,制定各部门使用计划,并对具体使用事项进行协调,以便于充分利用共享空间,提高各部门销售业绩。人资部:
近期各商品部出现虚报考勤核实单的情况,希望各商品部自身及督察部可以配合进行监督,杜绝类似情况,王总在此强调,各商品部经理要加强管理,督察部要进行严查,另外,人资部对于商品部主任级以上的人员要进行备档,对于有虚报情况记录的员工,取消其晋升、调薪机会。
二、盛邦商贸副总、中盛总经理王伟对公司在4月28日举行的大型**活动作出要求,对各部门下一步的工作重点作出安排。4月28日公司计划举行建材市场周年庆活动,公司各部门应以此为契机进行四大板块联动,公司预计投入资金十万元左右,建材市场、餐饮、百货、超市应积极参加活动,针对4.26-5.
4的活动要安排自己的**活动,以确保达到活动预期效果。
1、关于4.26-5.4的活动,合订本海报具体的设计和制作由企划部主导完成负责人:
企划部完成日期:20**年3月29日2、各商品部内部要制定本部门**方案,针对各类单品或品类进行**。负责人:
各商品部完成日期:20**年3月29日、商品部针对“五一活动”要做好相应的进货计划和**计划,夏装比例要占到50%,对此收货中心要进行监督,五一期间属于夏装的培育期,各商品部要研究**体系,进行适当的**。负责人:
各商品部完成日期:20**年3月29日4、超市要在4.26-5.
4期间安排一档**活动,进行分品类的循环**,以响应公司整体活动。负责人:超市完成日期:
20**年3月29日5、近期,建材要制定出**期间的车展方案,包括活动内容、车模等事项的安排。负责人:建材完成日期:
20**年3月29日6、关于4.26-5.4期间的活动,建材商户的活动要在dm海报中体现出来,并附有详细的**方案及**。
负责人:建材、企划部完成日期:20**年3月29日7、公司意向逐步推广电子券的使用,信息部应结合财务部、各商品部对电子券的使用流程进行详细的说明,财务收银和财务要做好工作对接,制定出应急预案和培训计划。
负责人:信息部、财务收银部、财务部完成日期:4月中旬8、客服部针对电子券的使用一定要提前做好推广工作,针对**活动中使用的电子券或返卡顾客信息进行登记,采取有力措施去进行推广和预热。
负责人:客服部完成日期:4月份9、餐饮娱乐部针对4.
26-5.4期间的活动,要与各商户沟通,进行**优惠活动,提高餐饮娱乐的收入。负责人:
餐饮娱乐部完成日期:4月10日前月26日,各商品部新品将会到位,企划部要在dm中将新品体现出来,做好品牌推介,制作商品部升级改造后的**,在外围大屏幕和电视上进行**,以达到推广效果。负责人:
企划部完成日期:4月25日前11、李总分管信息、企划、货品、督查、客服相关工作,在建材活动及后期工作中由李总牵头完成活动相关工作,涉及以上几个部门工作事项的应提前由李总签批。
12、下一步,王总将会针对各部门20**年度工作计划进行商讨,希望各部门经理整理20**年工作思路,明确不同时期的工作重点,做到部门上下所有员工熟知工作内容,认真落实20**年工作计划。负责人:各部门完成日期:
本周13、对于公司外围广告围栏的手续问题,总经办和企划部一定要实时跟进,确保围栏改造的手续办理。负责人:企划部总经办完成日期:
4月26日14、关于欧式风情街的手续问题,总经办、企划部、物业部要进行及时跟催,保证完成手续的办理。负责人:企划部总经办物业部完成日期:
4月26日15、人资部要与各部门就员工及部门考核问题达成共识,本着公平、公正、有奖有罚的原则,制定详细的奖惩制度和考核制度。负责人:人资部完成日期:
3月底签阅:中盛商贸公司二零一三年三月二十五日。
篇二:公司月度会议规程。
公司月度工作会议规程。
一、开会时间每月第一个星期二的下午开会,特殊情况另行通知。
二、出席对象副科长以上管理人员出席与会议议题相关的其他人员列席。
三、会议内容每次会议内容包括常规内容和专题内容两个方面常规内容:通报公司生产经营动态,汇报、评点部门工作,讨论、办理部门提案,落实月度工作任务专题内容:研究公司近期经营管理上的重大问题,动员部署公司近期出台的重要举措或开展的重要活动。
四、会前准备1.部门对照上月会议纪要和其他重点工作拟写汇报材料(会前7天完成)2.部门填写提案表(会前7天交办公室)3.
办公室汇总提案,筛选重点议题(会前3天)4.办公室拟写上月工作检查情况报告(会前3天)5.办公室提出本次会议专项议题报公司领导批准(会前3天)6.
办公室印制会议议程、确定会议出席对象(会前3天)7.发出会议通知(会前1天)五、会议程序(一)常规程序1.部门汇报(以落实上月会议纪要和其他重点工作为主)2.
主持人通报、点评上月工作(与部门汇报相应)主持人概括部门提案情况,提出重点提案供会议讨论3.部门负责人(或提案人)对重点提案作说明,与会人员发表意见(逐条讨论)4.主持人作提案总结,明确办理意见主持人部署月度工作任务,分解工作责任,明确时序要求和督查措施(二)专题程序1.
主持人提出本次会议专项议题,通报相关情况2.与会人员讨论专项议题3.主持人归纳讨论情况,形成结论,布置任务(三)领导讲话总经理或总经理委托的公司领导讲话。
六、会后任务1.公司办公室在会后2天内形成会议纪要并印发各部门和相关科室(班组)、人员2.各部门5天内召开部门月度会议落实公司会议精神,并在部门会议2天内将部门会议纪要以电子文件形式上传公司领导和办公室3.
企管部在会后负责督查公司会议部署的各项任务落实情况,及时掌握序时进度20**年5月。
篇三:**公司月度管理经营会会议纪要。
会议记录人:**xjybj20**043001参会人员x一、团队拓展训练本次团队拓展训练活动按参与人员生日分为两组,通过两队对抗、全体合作的方式,分五个环节进行:
1.分组信息:
第一队:圣斗士队,口号:天马流星拳;分队原则:
6月20日之后生日;队长:卢**;师爷:马**;成员:
卢**,马**,张**(后加入)、张*,李*,韩*,韩**,张**林,柳**,梁**,刘**,肖*,马*,陈**。
第二队:自然队,口号:拥抱自然、春暖花开;分队原则:
6月20日之前生日;队长:何**;师爷:孙**;成员:
何**、孙**、马**、崔*、李**、王**、代**、贺*、丁**、李*、刘**、宋**、李*。
2.活动流程:
第一环节:两队对抗——折返报数1-100;比赛报数速度,出现中断或错报重新开始;自然队获胜,圣斗士队报错5次,导致对抗比赛失败。
第二环节:两队对抗——钻石大战出牌;两队均持有1-13数字,分13次出牌比赛,数字大的一方可从1-13数字中任意抽取一张作为积分;自然队获胜。
第三环节:两队对抗——卡片排数1-30;30张卡片,图案关联1-30的数字,两队分6轮比赛,最快速将**排列起来者获胜;圣斗士队获胜。
第四环节:全员协作——倒序报数100-1;全员参与,报错3次,最终以遗憾收场倒序报数,没有取得预想中30秒的好成绩。
第五环节:全员协作——**逻辑排序;27人每人持1-2张**,不能看其他人的**,要求全员在40分钟内将30张**按逻辑顺序排列;最终全员以46分30秒的时间,一次性完成**逻辑排序,遗憾的是超出了规定时间。
3.活动总结圣斗士队:
第一环节:折返报数1-100环节,我队2分30秒;自然队1分03秒,自然队胜;此过程中圣斗士队报错了5次导致重新开始。得失:
虽然报数是很简单的,但是一个团队做好需要磨合,需要训练!团队合作效率应当高于个人行动,但目前我们的团队磨合的还远远不够,整体运行效率低下。这个问题非常非常重要!
第二环节:钻石大战出牌,两队出牌顺序如下:10对3;9对5;1对9;2对8;6对6;3对10;12对1;4对12;5对2;13对11;最终自然队获胜;这个出牌顺序值得研究,圣斗士队没有自始而终的策略;前两张牌圣斗士队有优势,3-6张牌圣斗士队出牌有问题;第7张圣斗士好牌,8-10基本奠定败局;自然队第,变化很有成效,圣斗士队策略失当。
这个游戏需要把出牌策略和抽牌结果相对应,两队都没有达到这个高度。
第三个环节:**排序,圣斗士队胜利。这个游戏对于想象力、手速、记录分析1.
此表适用于所有跨部门沟通会议;等综合素质提出挑战;圣斗士团队表现出色,基本想出来了26张牌,4张想不到通过3轮测试也基本搞定;韩延龙,韩芳,柳春霞,卢薇,李蕊,马冬梅,陈莲莲,刘博伟,肖博,张功晋,张林做出重要贡献。
第四个环节:倒序报数,看似简单的事情,却多次出错;每个人精神高度集中投入地去完成一件工作非常重要,团队成员的通力协作非常重要;每个环节的小差错,都可能导致团队全员的工作返工。
第五个环节:**逻辑排序,最终46分30秒完成,超出规定时间;第一轮介绍的时候浪费了24分钟多,有些同事为了让别人了解**内容,描述细节过度,浪费时间;整体策略基本得当:按场景分组、同组坐一起充分交流、关键点测试等。
这个故事是从宇宙到地球,到天空飞机,到海岛,到牛仔,到明信片是不断从大到小的一个过程;我们做事情也要借鉴这个逻辑,先抓重点,先搞清楚客户需求、再考虑应对策略,而不是所有细节一次说完,无论客户是否需要;读书先看目录,做事先有纲要!自然队:
第一环节:折返报数,报数只是一个简单动作,但是为什么报不好主要原因是心有旁骛,精神并没有完全集中。工作也是同样道理,对于一件具体的工作,只有聚焦本职,同时关注团队整体进展,才能将工作效率发挥到极致。
第二环节:钻石大战出牌,在这轮对抗中获得胜利需要凭借出牌阶段的统筹战略博弈和抽牌的运气,两方面缺一不可;出牌比大小是要靠工作方法的,抽牌的数字是靠运气;自然队的抽牌运气不如圣斗士队,但是自然队较好的运用了记录和统筹分析的工作方法最终在比赛中获得胜利。在实际工作中,记录和统筹分析的方法也非常实用、非常重要!
如果所有工作都能有记录、分析并形成文档,将对我们的流程优化、1.此表适用于所有跨部门沟通会议;工作分享、效率提升起到良好的促进作用。
第三环节:看图排序比赛,它考验的是团队的协作,以及对游戏规则的利用;自然队此轮惜败,何总组织大家进行了经验总结,记录如下:团队要有分工协作而不是一拥而上,每个人做到职责明晰且高效执行;掌握高效的沟通方式,如找**时使用左下、左上等方位词,而不是这、那的乱指;在记录的工作中,条理明确有利于工作的分析和结果输出;规则应要审时度势,着眼于目标达成,不要墨守成规;团队成员有人看到了团队中的问题,但是仅限于指出问题,没有提出改进建议并组织改进,这也是我们在后续工作中要特别关注的:
当我们发现团队问题时,要给出切实可行的方案并推动落地。
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