我学到了很多关于档案管理的知识,收获颇大。下面是我总结这次培训学习到的知识:
一)档案的整体综述:
档案的定义:企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件材料。
档案的形式:
1、 档案信息的记注方式很多,载体也多种多样。
2、 从档案的载体上来看,有甲骨、金石、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。
3、 表达方式基本有三种:文字、图像、声音;
4、 从类型上说,有文书档案、科技档案、专门档案。
二)档案管理工作流程。
1、收集。2、整理。
3、保管。4、鉴定。
5、统计。6、利用
档案管理的工作流程。
二) 档案的管理方法。
归档范围:凡是直接记述和反映本单位生产、经营、管理活动的,具有现实和长远保存价值的文件材料都应该列入归档范围。
归档时间:归档时间一般有以下几种:
1、在一项活动结束后归档;
2、按阶段归档;
3、按子项归档;
4、按年度归档;文书文件材料一般在第二年的3-6月份归档。部分专业科技档案也按年度归档。
5、随时归档。声像、实物、电子档案等。
归档份数:一般视情况确定归档份数,对那些重要的、利用比较频繁的文件应适当多归档几份,要考虑对原件的保护,应多归档几套副本。还要考虑上报和专业档案馆的需要,以及有关部门存档的需要。
因此,确定归档份数时,不能作出笼统的规定,而应从具体的情况和具体的需要来确定归档份数。
归档的文件整理步骤:
编制归档号:
例:目录夹背脊。
企业档案的分类。
兼职档案员工作职责:
1.每年12月15日向档案室上报。
2.归档范围:并于次年1月1日根据新一期的归档范围调整本年度归档资料。
在以后的档案管理中:我会积极学习档案管理相关的知识,完善档案管理流程,与相关部门进行有效的沟通交流,保证各类档案的完整归档,系统管理,安全存放。
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