新的 2023年新学期秘书部工作与活动计划 精

发布 2021-11-20 15:27:28 阅读 5814

新的学期开始了,秘书部的工作也要有个新的起点和开始。秘书部将抓住机遇,为更好地完成本部门的各项工作特制定新的计划,以配合学生会工作的正常运转。

一、总体工作计划。

1、充足的做好前期的招新工作。

2、统计好学生会各部门主要干部的****,并制成**,方便以后的各个部门的通知工。

作。3、做好日常常规工作。

4、按时按质的开展活动。

二、具体工作安排事项。

1招新工作。

秘书部是个特殊的部门,在新学期的招新计划人数在3---4人之间,会合理分配给每一位成员适量的工作,顺利开展我部工作。

对于招新的具体过程,可以分为以下几个步骤:

1、由部长和副部长到各班宣传。

2、打印**发给各班有意向的同学填写。

3、统一进行招新面试。

4、提交新成员资料给主席团审核。

2通知工作。

通知方面,这是秘书部最基本的工作,无论什么活动、会议都要通知到位,确认收到了完整、准确的消息。

3常规工作。

1、a1楼各班每日常规分及时公布于黑板上。

2、c3楼各种通知要提前写在黑板上,活动的宣传,学生与班级的表彰公布。

3、每周五放学前,填写好各班一周常规分统计,算好平均分,收齐各常规统计表上。

交系办。4、撰写每次学生会活动的通讯稿,以电子稿的形式上传系办**。

5、在新的一学期里,每两周一次部门例会。做好会议记录。

6、积极配合主席团及各个部门的工作,及时和各个部门沟通,以确保学生会各项工作一。

一协调、有序的开展。

7、做好内部与全体会议的会议记录、全体例会考勤情况,每次例会我部均有详细的会议。

记录以供备案查询。

8、存档备份各部门活动申请表,活动策划及活动总结。各类表彰结果,管理收集好每次。

的宣传资料。

4活动计划。

1、组织部门成员去春游。

暂定为宜家或阅江楼。

2、组织一次座谈会。

促进新老生之间的交流。

3、组织春节联欢会或新生补习班。

三、部门工作展望。

秘书部“上传下达,内外联合”,及时沟通各部门,开展各部门的各项工作,与各部门成员团结互助。希望通过秘书部的群体成员的共同努力,我们的工作效率,工作质量能够有所提高。为本届学生会的建设贡献我们的力量。

最后,针对新学期的新旧交替工作,秘书部也会提前做好准备,对于在日常工作中表现突出,能力良好的成员会给予重点培养。

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