社团新学期工作计划书秘书部新学期工作计划

将学生会各个干事、部长的档案进行管理。并将举行的各大活动的具体时间、地点、内容进行记录。

做好办公室的值班工作的安排，将每个人的情况考虑在内，争取让值班时间与个人上课时间不冲突。每月份进行一次总结，将本月各部门所举办的活动进行总记录，以便学期总结参考。

具体工作安排事项1.纳新工作秘书部是一个特殊的、综合的部门，在新学期里的招新计划人数在8—10人，适当的人。

数可以合理分配干事的工作量，努力组成一个团结合作的团队，有条不紊的进行我部的工作。对于招新的具体过程，可以分为以下几个步骤：对纳新事宜进行宣传。

打印**发给各班有意向的同学填写。统一进行招新咨询，面试。

提交新干事资料给主席团审核。通知、通讯工作通知方面，这是秘书部最基本的工作，无论什么活动、会议都要通知到位，确认被通知方收到了完整、准确的消息。

通讯方面这是我们与他人交流的主要条件，纳新工作完成之后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等****，并且备份，制成规范的通讯录以便各部分沟通联系。档案收集管理工作存档备份各部门活动文件策划书，活动总结和报告。

从新学期开始，将会对每个新干事备份档案，对干事的工作情况进行跟踪记录，档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务。每次例会及各大活动的出勤率，参加的活动及获奖情况、工作态度等，以及因特殊原因中途退会或转部门的人员资料也要记录。

各个部门的干事档案将由各个部门的部长监督记录。每个月秘书部将会将档案收上来送主席团审核。

档案作为今后干事考核以及换届选举的依据。办公室值班工作今年秘书部要求干事值班签到，在到办公室后需写下日期、时间、姓名，然后进行值班。

关于值班工作应该让每位干事都尽心尽责，坚持搞好卫生状况，桌椅摆放，以及协助老师解决问题。值班签到将涉及到考核当中。

活动方面针对秘书部的工作性质，运用office的机会还比较多，可以举办office技巧挑战大赛，ppt创意制作大赛等等。后续工作秘书部在新学期里，会严格执行例会制度，按程序来做好记录，将各部门的情况如实的反映给主席团。