装饰公司管理方案(议案。
附件五上海市徐汇区泰德苑小区住宅室内装饰公司管理方案(议案 -意见征询稿总则第一条目的和依据。
为规范泰德苑小区(以下简称:小区各单元房装修活动,保护小区公共安全及公众利益和装修活动当事人合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、 上海市住宅物业管理规定》、《上海市住宅室内装饰装修管理办法》等法律法规及《泰德苑管理规约》、《物业服务合同》的约定,结合本小区实际情况,特制定本办法。 第二条适用范围本办法适用于小区所有住宅室内装饰装修(以下简称住宅装修及其相关管理活动。
对小区房屋产权人、使用人、装修施工人及物业管理人均具有约束力。
第三条管理机构本办法由业委会明示本办法事项,并按《物业服务合同》的约定授权并监督物业管理企业根据此办法制定、公布或实施相关作业程序、管理办法、执行细则等,不断完善装修管理方法,提高管理服务水平。
第一章装修手续办理第四条方案审核。
1、业主 /住户须提前向管理处提出装修装饰申请,如实填写《住宅室内装饰装修申请表》,说明装修内容并附装修装饰实施设计图纸。物业管理人每日巡查是否有未提出装修装饰申请便擅自实施的情况。
2、装修方案应审查是否遵从**法规及小区管理公约,对楼宇结构、外立面、共用部位、公用设施设备造成破坏、改动、隐患;是否改变原有使用用途;是否有消防安全隐患等违章情况进行审核。
3、装饰方案应审查是否遵从**法规及小区管理公约,对是否影响大楼外立面整体效果,是否构成安全隐患等进行审查。
4、无论是否递交有装修或装饰方案的申请,物业管理人发现有违反法规和小区管理公约的问题的,均应与业主 /住户及施工单位沟通协调,直至问题彻底解决:
第五条施工手续如装修审核通过,管理处应通知业主及施工单位前来办理装修施工手续。
1、业主、使用人及施工单位与物业管理人签署《室内装饰装修管理协议》。并按协议缴纳相关管理费用,其中装修保证金、建筑垃圾清运费、楼道清洁费和出入证工本费等费用收取遵照《泰德苑小区收费内容和标准》规定执行。《装修申请表》、《装修违章整改通知单》归入业主档案保存。
2、装修管理费用须由装修人或施工单位至物业管理处专职收款部门交纳,并开具收据,装修管理费收入全额计入公益性收入,该费用收支遵从经营性收入管理办法及现金收支管理办法统一管理并予以记录存储,不得坐支,除专职收款部门外,物业管理处其他部门均不得办理该费用的收支。
3、物业管理人发放《装修施工许可证》、《装修施工人员出入证》。施工单位在相应住宅张贴后方可进场装修施工。
4、业主委托物业管理人**联系环卫部门清运建筑垃圾的,应按物业管理人与环卫部门的协议**预付建筑垃圾清运费,装修完毕按实际清运数量结算,多退少补。业主自行清运建筑垃圾的,应提前征得物业同意后方可将建筑垃圾驳运至小区指定地点,并于当天下午。
5、点前将建筑垃圾清理出小区。如因业主未按规定清运,造成物业联系环卫部门清运造成的费用,由业主承担并直接从装修保证金中扣除。
第二章施工管理。
第六条施工人员进出严格执行一人一证的施工人员出入管理制度,大门岗保安应严格进行核对,杜绝施工人员使用他人证件进入小区。施工人员进出小区应出示《装修施工人员出入证》。除由业主向物业企业申请并备案外,施工人员不得在小区过夜,如超过时间(8点以前, 20时以后仍然滞留小区,物业管理人应劝其离开小区,不服劝离的,物业管理人有权对该单元采取停电、停水措施。
第七条装修施工时间装修施工时间:双休日全天、节假日全天、工作日 12时到 14时, 18时至次日上午 8时不得从事敲、凿、锯、钻等产生噪声的施工。施工期间应采取有效措施,减轻或避免施工过程中对相邻业主或使用人日常生活造成的影响。
第八条装修材料搬运放置施工人员在指定地点放置装饰装修材料及装修垃圾,不擅自占用共有部分和公共场所。装修运输及搬场必须只使用货梯(1、 2号楼,不得使用客梯,建筑垃圾的运出必须在规定的时间运到规定的地点。不得在小区公共区域串游闲逛。
装修人员搬运建材时,注意对公共部位、设施的墙、顶、地面、电梯的保护。
第九条文明施工施工人员应文明施工,制止野蛮施工。施工前,施工单位应对所在单元的墙、地做好防护措施,施工中,注意对房内各类管线的保护、防止装修过程中,浴缸下水道、上水管道联接不妥、渗漏水对楼下业主造成损害。装修人及物业管理人均应教育施工人员不向室外乱扔烟蒂杂物、剩饭剩菜、装修垃圾,禁止高空抛物,确保小区安全清洁。
本小区电梯内壁为木质结构,地板为大理石, 1-2号楼高层设有货梯,货梯四壁有防护板,施工单位不得利用客梯运输装修施工器材,利用货梯也不得超重,装修单位应保持电梯整洁,遵守其他电梯使用规范。
第十条装修施工的竣工验收装修施工结束后,由业主和施工队负责人共同向管理处提出验收申请。物业在验收日组织验收人员对装修进行现场验收。装修如无违章情况, 由工程部在《装修申请表》内“完工验收”栏目签署“验收合格”并签署姓名及日期。
验收合格,施工队清理现场后,物业管理人及时注销该单元所有《装修施工人员出入证》, 并按协议要求退返装修保证金(押金。
第三章物业监督管理及违规处理。
第十一条宣传预防物业应依据《业主管理规约》和本办法的精神,对业主进行预防违章装修的宣传,物业对小区的违规装修材料进行预判并劝阻,对巡视检查中发现的违规装修的隐患进行制止。
第十二条每日巡检每个装修单元应设置巡更点,物业管理人每日巡查装修情况, 监控施工队土建、水电装修是否违章、施工人员是否持证进入小区等,并登记巡检记录表。
第十三条违规处理装修施工期间,对已发现违章装修的,物业应视情况采取以下方式进行处理。
1、依据有关政策法规进行宣传、劝阻。劝阻无效,应立即发出《装修违章整改通知单》要求期限整改,恢复原状。必要时可采取停电、停水和施工人员清场等措施。
及时报告业委会、**主管部门,做好相关记录。
2、禁止未经许可的施工队伍,施工材料进出小区,对与装修无关的且无有效证件人员,物业保安发现后,应及时劝离小区,如有必要可向 110报警(须报部门主管 3、施工单位因装饰装修房屋影响物业共有部分、共用设施设备的安全使用以及侵害相邻业主合法权益的,由物业服务企业监督违规者及时恢复原状,产生的清洁、损坏修复、赔偿等费用,由该单元业主支付。
4、对违反《装饰装修管理服务协议》行为的,物业管理人视情节轻重在装修保证金中扣除相应金额作为违约金,计入小区公益性收入。
5、对有装修违章事实的业主,可由物业进行违章取证,报房地局登记备案,使其不得进**产交易。对多次劝阻无效的“整改户”物业会同业委会和**相关进行联合整治或向司法部门提起诉讼。
6、业主、使用人、施工单位对物业管理人执行本办法的情况进行监督,物业管理人若管理不力,放任自流,如擅自放入不该进入小区的施工单位和人员、放行违规建筑材料,或者有弄虚作假、侵占装修管理费与权钱交易等行为,可投诉至物业管理企业,一经查实,应依照公司相关规章制度予以警告、罚款直至辞退处理,该投诉同时纳入物业管理企业考评记录。
附则第十四条本办法为由业主委员会制定并递交 2023年月日业主大会表决,自业主大会会议通过之日起生效,并作为《泰德苑管理规约》的组成部分。
第十五条本办法未尽事项由业主委员会补充,并以暂时办法试行。由业主委员会递交并经业主大会通过的有关本办法的决定为本办法的组成部分。
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