作者：**：《电脑报》2023年第47期。
不少excel**最终是要打出来的，可一些在电脑上显示问题不大，甚至是表现完全正常的**，一旦打印出来却问题多多，该怎么办呢？
在做excel**时，设置彩色字体和彩色背景无疑是最常用的办法，而且视觉效果也相当不错，毕竟这些彩色元素和色彩的强烈对比，不仅让**看起来更美观，对于重要数据的大反差色，还能让阅读者更关注这些数据。不过，当色彩丰富的excel**遭遇黑白打印机时，那绝对是个悲剧，字体与底色之间的颜色容易接近甚至完全相同，让打印出来的文稿阅读起来变得困难，甚至完全无法看清。
当然，我们可以将**去色后打印，可如此一来，不仅会让之前的努力前功尽弃，电子版**的表现力也会大大降低。其实，excel早就考虑到这个问题，办公用户只需要在打印时，点击打印界面中的“页面设置”，在弹出的菜单中，选择“工作表”，并在打印选项中，勾选单色打印（图1），此时，excel将保证在源文件色彩不变的情况下，自动去除单元框和字体的颜色，以白底黑字来保证打印稿的最佳阅读性。
是人，总是难免会出点错误，如考虑不周、录入错误、公式引用出错等，都会让excel出现“#div/0！”等错误提示。及时修改固然很有必要，可如果是急着使用的文件，领导就在边上催着你，那恐怕没有多少时间留给你修改了，而如果直接打印，那么“#div/0！
”的提示绝对会提高领导的愤怒值，尤其是对excel不了解的领导，那一顿批评是免不了的。
在这种情况下，让错误的函数显示空白，不打印任何内容是个不错的解决办法。毕竟，领导往往会忽略这些内容，而即便注意到了，也可以数据不完整为由来进行辩解。而打印空白内容，并不需要清空这些错误的公式，其实你只需要在打印时，点击打印界面中的“页面设置”，在弹出的菜单中，选择“工作表”，在菜单中将“错误单元格打印为”这个选项，由“显示内容”改为“空白”（图2），这样，错误的单元格将不再打印为错误的类型，而是一片空白。
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