时间管理时间。
工作计划,今天的任务、今天的目标、昨天的未完成任务,笔记本上面写满了日程计划。超负荷的日程表决定着我们的工作生活。
填满了的日程表也如同爱疯手机外壳上镶满了水钻那样成了一种身份的象征?水钻多,事情多,看起来就是个重要的人物,成就也当然多。但你真的相信吗?
答案显然是否定的。简单来说,一大堆的日程安排并不能证明丰富的工作生活。最后,在面前堆着高高的工作任务,自己感到无能为力的时候,可能你对日程表的理解就不同了。
其实工作的内容就和午餐一样,少一点,但要好一点!这是你的生活以及日程安排中协调好时间的简易原则。但是也要防止另一个极端,不仅要放弃,还要有数量的改善。
工作笔记本就像一个女式的手提袋,装饰得越好,我们的生活就越舒心。不过,装饰漂亮的笔记本里应当放些什么呢?当然是日程安排啦。
但是和手提袋一样,里面装的东西太多了,很快就乱得一团糟了。
我想这样建议: “大家都想着自己,只有我想到了我!”其实,当有人想让你做某件事的时候,你应当想想自己,然后拒绝他。
少一点,但要好一点!这不仅适合于工作,也适合业余生活。一个排满计划的日程表意味着没有空余时间用于休息、创造和体验生活的乐趣。按照以下的建议去应对,则可以有意识地关注自己的需要。
一个人要想成功,就会常处在压力下,我们必须聪明地支配我们的精力,但这往往并不简单。工作上的压力经常是巨大的—会议、出差、会见客户、商务上的请客吃饭……你有没有这种感觉,持续不断的加班压得我们透不过气来。
我看过的《时间管理》一书中给我们介绍了几个小窍门,我们和我们的日程表上就都有空余时间了:
书中介绍了五条经验:1. 你要经常避免那些可去可不去的会面,例如营销人员大会,这种场合历来是谁都可以滔滔不绝地讲,却没有多少实质性的内容。
要一直记得前面提到的那个手提袋!2. 把你认为困难的工作和同事或朋友交换成容易上手的工作,把为公司做一个统计的任务去换成管理型的工作,把做一场关于销售文化的报告换成大型卖场的营销活动的报告。
3. 把你的姓名从尽可能多的**信件和电子邮件中删除,反正你了解哪些才是真正重要的邮件。4.
会议、会谈要安排更大的时间间隔。5. 为你的办公室门上准备一块漂亮、幽默的“请勿打扰”的牌子,并且要使用它!
我们家平房的院子里有一棵果树,我的父亲经常为这棵树剪枝,当时我不知道为什么,我的父亲告诉我如果树冠过密不修剪的话就会影响果子的质量。其实我说这个故事是告诉大家我们的时间和日程表也要像果树一样做定时定期的维护。我们要有意识地去放弃一些日程,减少一些任务!
计划外的时间是宝贵的,如果减掉一项日程,不要有纠结感,其实没必要到处都出场,那样也是没有多大关系的。每到休息日不必去挨个赶场子应酬,干脆舒舒服服地待在家里调整自己。
我们经常说生活上不要大手大脚花钱。其实我们在时间上不要大手大脚,在约定日程的时候要吝惜时间。特别在年初、季初、月初、周初的时候,我们看到日程表上还有这么多的空当,安排位置时很大方,但是很快日清表就被密密麻麻地填满了日程,这时我们才突然发觉要临时安排个会面,或者自己要享受空闲的一天都找不出时间了。
为了不至于落入尴尬局面,你干脆填好一些虚假日程,逃避自己。
其实看了一些书给大家分享一下关于时间管理的经验,可以利用虚假日程的积极效果,在超过一年的周期内,每周至少预先分散腾出两天时间,最好用铅笔写,如果遇到日程要安排,只需要把铅笔字擦掉,这样你可以决定是否空出时间。不但要关心自己的日程安排,也要把放松压力看得同样重要。我们要记得革命的本钱很重要。
在我记忆的深处,记得儿时上学的课本上有关于陈景润的“统筹学”。当时老师是重要教我的:统筹就是做一件事情的空隙,抓紧完成其他的工作,比如刷牙的时候,接洗脸的水;看电视的时候可以大扫除……不知道什么时候开始,就觉得人生很短,必须抓紧有限的时间,去做更多的工作。
我们的时间计算是个现实主义者。
比如那天我们办公室换了两个门锁,修锁工刚好用了20分钟换好了损坏的门锁,可是他在等开账单票据上却话费40分钟,是不是太不划算了,很现实。我觉得聪明的维修工人还考虑了从门店里取货、到客户家的车程、安装以及回到公司的返程时间。这样20分钟的工作时间在工作计划里很容易变成40分钟。
这个也给大家分享下应对大批日程计划的策略,一个现实的时间计划需要可靠的数据,你需要计算出通常情况下某些事情需要多少时间,把结果列成一个表。比如几页纸的企业文化宣传 = 40分钟,橱柜和厨电部人员合同资料的整理归档 = 30分钟,处理全疆区域经理oec管理电子邮件 = 90 分钟,招聘面试人员= 120分钟,思考问题= 60分钟,整理办公工作场所的卫生 = 15 分钟。
把这些活动时间写进笔记本里,最好用一种特定的颜色。重要的是:你把这些填入的内容当做“真正的”任务来对待,这样你的笔记本日程表里就不会再乱糟糟地被其他任务和日程所填满。
其实很多人是怎么做的?我们在安排时间计划的时候是不是也考虑到了比如处理oec电子邮件、人员档案资料的整理归档、思考新问题等活动?是不是把这些内容也填入了笔记本日清表?
如果没有填入,那么这些工作还可以填进去。当然,压力注定是又增加了,更好的办法是,算出自己实际可承受的负担,而不仅仅是填写日程表所需的时间。
不要忘记:病了去药店取处方、购买打印机墨盒、饮水机除垢、买办公用品,种种小事在我们的脑海里浮现,实际上这些事不适合填到日程表里,可它们都在等着去完成,并影响着我们的注意力。只有一个办法,写下来,从脑子里清除掉。
还有一个建议是这样的:进行一次日程表的检查,翻到当前的日程,或者滚动你的手机上的电子日程表,把自己认为重要的日程全部标上颜色。数量很多吗?
很好!哪些日程你倾向于不理睬?太多了?
那你正好在那些地方做上标记,这些正是侵占你宝贵时间的活动,这些内容你今后应当尽量避免。
读完文章让同事们感悟到:总是非常清楚自己要做什么,那些数不清的活动我们从来不错过。恰好这一点是能让我们成为成功的人,因为这也是那些成功人士的特点,成功的人不在那些无关紧要的小事里迷失自己,而是专注于那些真正重要的事情。
有时间我们会迷茫什么事情要做,什么事情要放弃呢?这里有两条简单的原则:1.
在时间安排的考虑上,最重要的是你自己!2. 因此日程表上安排的许多事情中要顾及你自己的愿望和目的。
我们自己想一下我们是怎么对待贵重东西的?肯定都很小心地对待。如果一个人细心地安排时间,不仅事业上会有更好的成功机会,而且对朋友、家庭尤其是自己也有了更多的时间。
所以,在对待时间的问题上要有原则,把时间用在真正对自己重要的事情上。你应当全神贯注地行驶在通往成功的快速路上!祝海智各位同仁学好时间管理,管理好我们的时间。
更上一个台阶。
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