冶金系迎新策划书

发布 2021-10-06 12:24:28 阅读 8508

活动背景:“金秋磊硕果, 全院迎新生。”对于刚告别高中生涯的大学新生来说,进入陌生的大学校园如同在茫茫大海中航行,而作为学长学姐的我们,在学校里学习、生活、工作了一年,对这里的一切都熟悉了,所以帮助新生,我们义不容辞。

活动时间:2023年9月15日-16日。

活动地点:甘肃有色冶金职业技术学院。

前期准备:1. 开会:分配工作,新生报到程序讲解。

2. 迎接新生的条幅,牌子。

3. 迎接新生人员的矿泉水等物资的准备。

4. 迎接人员的衣服及志愿者标志(让新生能很快认出)。

5. 可以在宿舍楼下贴些海报,旨在说同学们辛苦啦。还有在宿舍楼的小贴士那写些怎样解除疲劳的方法,小常识等。

6. 每部准备一份班主任和班长的****。

活动安排。1. 宣传部、文艺部、体育部负责新生的接待并引领新生去所分的宿舍,每部负责二——三个班。

2. 办公室专门负责给我们院学生答问(在我们院报到处)向他们讲解交钱和领取行李在什么地方。

3. 生活部负责为参加迎新活动的老师和同学订餐,**矿泉水等。

4. 组织部负责学生与引领的同学之间的交接 。

5. 其他部门同学为机动组,配合各部协作。

6. 在各个办事处,要都有人,只是要有人能耐心的指路。也可以在食堂**设个咨询处,这样可以很好的帮助我们的新生。但主要是我们的人员的热情。

7. 组织部同学也要积极与学生会同学做好衔接工作。

8. 为了体现出我们学院志愿者对新生的欢迎和甘冶院的文化魅力,我们安排他们配合、协助各部门的工作,出现在学院的各个位置。

活动要求:1、总要求:文明有序,热情服务,积极负责,团结协作,完成任务。

2、具体要求:

1)按照分工,迅速开展工作。

2)所有参与接待的人员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需向主席团请示批准。

3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。

4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

5)特殊问题,统一处理。主席团做全程监督和调配,各部长协助。

6)时刻注意并维护迎新会场的卫生。

7)工作交接时一定要认真,送新生去宿舍的同时要及时和各班班主任和带班沟通。

结束语:借此次迎新活动,不仅展现我们校自律会的热情与风采,表达出我们全心全意为同学们服务的宗旨,同时也可以让新生们及其家长放心,让刚离开家的他们尽快拥有一种归属感,能够更好的融入大学生活。

冶金系学生会。

2023年11月20日。

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