xxxxxxx团总支学生会。
2023年迎接新生。策。划。
书。二零一七年八月十五日。
一、活动背景：
伴随着九月的步伐悄然，同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假，开始进入到下一阶段的校园生活。又是一个金秋时节，又是一个收获的季节。我们将怀着喜悦的心情去迎接新的一批怀揣着梦想和追求的年轻人。
为了让师弟师妹们能更好适应新环境新生活，更快融入我们这个大学校园，作为师兄师姐的我们必须提前做好准备，保证迎新任务的顺利完成。
二、活动主题：
心迎新，共创新。
三、活动目的：
为了让17级新生尽快熟悉大学环境，适应大学生活，融入新的集体，给新生留下美好的印象，我们xxxxxxxxxxxxx将给本年新生规划新生接待的工作方案。迎新也是为了让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在xxxxxxxxxx，让广大新生更好的体验到我们学校的关心，更好的在这个陌生环境体验到家人般的关怀。同时，借此活动展现我们xxxx系师生的良好精神面貌，表达出学生会全心全意为同学服务的宗旨，我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。
四、主办单位：xxxxxxxxxx
承办单位：xxxxxxxxxxxxxxxxx
五、活动时间：2023年9月9日。
活动地点：xxxxxxxxxxxxxxxxxx
六、活动安排：
一）前期准备：
1、主席团及各部门提前准备迎新活动期间所需物品，所需场地等相关事宜；
月7日召开迎新活动会议分配工作安排，由我系团总支学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式。
3、资管部负责采购物资（矿泉水，海报，笔）等物资的事宜。宣传部布置摆摊会场，便于我**经济系的宣传。
4、组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉新生报到流程、我系相应报到地点等。
二）活动期间：
1、各部门选派干事在校内为新生及家长进行引导、指路。在学校门口、教学楼各处派工作人员为新生及家长提供引导、休息、饮用水等基础服务。
2、在教学楼前规定范围内派工作人员负责给新生报到，签到，填交个人资料，以及带领学生前往宿舍楼，帮助新生提行李等工作。
三)活动当天流程：
1、 07:00 全体工作人员穿系服戴工作证，提前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。
:00 现场总负责确定各点准备工作无误，若出现特殊情况，及时调配人员。
:00 由资管部负责为全体工作人员领取工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。
:30 各处工作基本结束，全体工作人员清理场地及现场资料。
:30 主席团成员以及助辅随同辅导员走访新生宿舍。
:30召开迎新工作总结会议并整理相关资料。
四）现场工作组人员安排：
总负责：xxxxx
1、 迎新接待处、新生报到签到处、资料收集处。
电商负责人：xxxx
市营负责人：xxxx
国贸负责人：xxxx
协助人：xxxx
负责人：xxx）
、迎接新生进行报道、引导新生前往学院报到处交有关材料。
现场围场：xxxxxxxxx
引导举牌：xxxxxx 举系旗：xxxxx
xxxxxx 拍摄：xxxxx
xxxxxx
负责人：xxxxx）
、新生入住寝室，行李搬运。
负责人：xxxxxxxxx）
七、迎新要求：
1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。
2、具体要求：
1)按照分工，迅速开展工作。
2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向总负责人请示批准。
3)分工负责，各司其职，团结协作。所有工作人员对新生及家长要主动热情。
八、所需物资：
九、后期工作：
1、全体工作人员清理打扫现场。
2、各点工作人员统一将财物送至办公室，整齐存放。
3、报名材料或文件**分别交辅导员存档。
4、召开迎新工作总结会议并发布***。
十、预备方案：
一)遇到不利天气(如大风、大雨等)，多准备后备帐篷，并要求工作人员都自带多把雨伞为接待同学以及家长使用。及时通知工作人员及在场所有人注意安全。
二)遇到炎热天气若活动过程**现工作人员因身体不适等问题应及时撤离，并提前准备清凉消暑药品。准备医药箱，安排医护人员随时候命。
三)活动当天若出现各种情况，应及时向主席团汇报，主席团及时上报书记协商解决。
2023年8月15日。
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