2023年9月河师大校学生会。
迎新工作。策。划。书。
河南师范大学校学生会自律委。
2023年8月29日。
一、 资源需要。
一）宣传用品：
指示牌：河南师范大学校学生会咨询处指示牌3块。
标示牌：“河南师范大学校学生会”1块。
宣传展板：校学生会介绍1块。
横幅：校学生会及各学院欢迎横幅3条。
二）服务用品：
饮水机以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充、纸抽。
三）接待处设施：
宣传棚、长桌、椅子、遮阳伞、喊话器、笔、本等合适数量。
四）迎新主题用品：
校园地图（有困难找学生会）；防骗注意事项。
五）校学生会t恤：
学生会袖标或帽子。校学生会成员除身着t恤外佩戴袖标或者戴印有学生会字样的帽子，体现学生会良好风貌同时以具体标志凸显学生会，展示校会风采，吸引人才。
六）爱心自行车：
准备爱心自行车。充分利用我们学校自行车多的优势，方便新同学搬运行李物品。
七）爱心绿豆汤：
如果当天天气炎热，准备绿豆汤为新生、新生家长及工作人员降温解暑。
二、活动开展及组织安排。
一）活动开展。
1、前期培训。
对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造校会良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：
1）问候学生、学生家长主动帮其提行李；
2）询问学生及家长是否需要饮水、去洗手间等（有此需求转至相关负责人，否则直接领到接待处）；
3）向同学简单介绍食堂位置以及宿舍情况；
4）保持微笑服务等。
2、前期宣传。
1）宣传用品在9月5号前摆放到位。
2）各个重要接待点设立咨询处，为新生解决报到或其他方面的问题。
3、分组安排。
校学生会全体成员共分为迎接组、服务组、后勤组、报到组、咨询组、慰问组、新闻组、机动组共八个小组。
1）迎接组：分为两个小组。
第一小组带队负责校门口的迎接，将自行来校的同学领至接待处；
第二小组负责在接车处将同学第一时间引至各学院接待处；
2）服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将新生及家长带至宿舍，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间，引导新生至修远报到处等。
3）后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用。
4）报到组：在修远负责报道工作。
5）咨询组：在学院办公室设立的咨询处负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握。
6）慰问组：对已经到校的新生进行慰问聊天，发现迎新工作的问题并及时反馈便于我们改善，同时了解新生的特长，宣传团委学生会等。
7）新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。
8）机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。
各组具体责任细节由各组负责人完善。
4、调度中心。
负责人员的及时调整，处理突发事件等。
二）具体组织安排。
前期宣传： 宣传部负责。
前期培训： 办公室部负责。
物品摆放： 体育部负责。
新生接待： 女生部负责。
袖标制作或帽子采购： 生活部负责。
新生指南制作： 网络部、宣传部负责。
校园地图制作： 网络部负责、
车辆引导： 保卫处及自律委负责。
三、突发事件处理。
1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。
2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。
河南师范大学校学生会自律委。
2023年8月29日。
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