北京信息科技大学。
学习实践会迎新大会。策。划。
书。一、大会背景：介于北京信息科技大学学习实践会在紧锣密鼓的招新面试结束后，迎来一批新的精干成员，为增进学习实践会内部各成员之间的感情，更快形成成员之间配合默契，提高日后工作效率！特此召开迎新大会。
二、大会目的： 本次会员大会的目的是让学习实践会新成员充分的了解自己的职责和义务，进一步增进互相之间的联系，并让每一位成员都充分认识到自己肩上担负的重任，为身为学习实践会的一员而自豪和骄傲。通过这次迎新大会让新成员初步地了解本实践会内部的概况以及制度，加深对学习实践会的了解，来更好地调动新成员积极地参加学习实践会组织的各项活动。
三、大会名称：北京信息科技大学学习实践会迎新大会。
4、主办单位：北京信息科技大学学习实践会。
5、大会时间：2013.10
6、大会地点： 北京信息科技大学小营校区报告厅。
七、活动前期准备：
1. 校内场地申请。
2. 座位安排。
3. 参加人员的通知。
4. 签到条准备。
5. 演讲材料。
6. ppt的制作。
7. 主持的选择。
8. 宣传**的制作。
9. 游戏道具准备。
八、大会流程：
1. 主持人并介绍大会背景，宣布大会开始。
2. **由宣传部门制作的学习实践会宣传**。
3. 由主席及秘书长宣读学习实践会章程。
4. 请各位部长为新到干事介绍各部门工作重点。
5. 请各部员自我介绍。
6. 游戏环节。
7. 主席介绍本年度的工作计划。
8. 主持人宣布大会结束。
九，各部门工作安排：
主席团：统筹安排各部门工作，指挥领导各部门工作，对各部门工作时刻进行反馈总结 ，主席准备发言稿。
秘书处：设计并制定签到条，选主持人，副秘书长准备发言稿。
办公室：申请教室，会后收集签到条，准备游戏道具。
宣传部：制作ppt和宣传**。
策划部：撰写活动策划书，大会后新闻稿。
组织部：安排大会就坐位置，协调各部门工作。
外联部：负责大会现场的场务工作。
十，现场具体工作安排：
1.所有部长及副部长提前半小时入场，全体干事提前20分钟到场并于办公室签到后就坐，组织部维持会场安静。
2.在大会开始前10分钟工作人员再次确定**和ppt是否正常**。
3.主持人宣布大会开始。
4.**实践会上届活动的宣传**。
5.主席和副秘书长**相关文件并介绍。
6.主席团讲话。
8.秘书处主任讲话。
9.办公室部长讲话。
10.外联部部长发言。
11.宣传部部长发。
12.策划部部长发言。
13.组织部部长发言。
14.各部员介绍。
15.主席讲话。
16.主持人宣布大会结束。
十一，注意事项：
1. 组织部时刻注意会场秩序，一定保持现场的肃静。
2. 此次大会为学习实践会重大会议意义非凡，所以全体成员务必到场参加会议。
3. 大会后出各部门留人清理会场卫生。
北京信息科技大学
学习实践会。
2023年11月6日。
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