2011广州航海高等专科学校。
校社团联合会送老迎新晚会策划书。
一． 活动主题：爱，让我们在一起
二． 活动目的：此次活动是为了感谢上一届师兄师姐的辛勤付出，同时表达对新一届成员加入的欢迎 。加强新老委员的交流，加深他们对社联的了解，密切委员之间的关系，增强社联的凝聚力。
特开展送老迎新晚会，激发成员参加活动的积极性、创造性，促使社联更好更快发展。
三：时间：2023年12月9日19：30~21:30
四：地点：学生活动中心（海苑三楼）
五：主办方：校团委办公室。
六：承办方：校社团联合会。
主要流程。1、 主持人（待定）上台。
2、主持人介绍到场嘉宾，宣布晚会开始。
3、晚会正式开始。
晚会形式与内容：晚会由三大篇章组成。
携手——逐梦—— 惜别。
由这三部曲再度展现新老成员在社联的点点滴滴。
a. 携手：携手，一起随社联共飞翔，一起见证我们社联的成长，一起共创属于我们的辉煌。
这一环节主要表达对大一新生加入到社联这个大家庭的欢迎，让我们一起携手共进。同时**大三大二大一，三年来招新时的ppt以及大三个人ppt（介绍师兄师姐)，还有表演节目3-4个。表演完了是游戏环节——快乐传真。
b. 逐梦：每个人都有梦想，为了追逐梦想，我们永不放弃。
我们在磨难中、探索中成长，我们承诺将来定会超越师兄师姐，社联定会越来越好。表演节目3-4个。接着就是抽取大二写给大三的祝福语（退的也要)，最后颁发荣誉证书给协会和大三的师兄师姐。
c. 惜别：据说前世500次的擦肩而过才换来今生1次的回眸一笑，是社联让我们相识，相知，相惜，但是天下没有不散的宴席。
师兄师姐和我们一起走过的风风雨雨，那段感情，我们会好好珍惜，永远珍藏。感谢师兄师姐为社联做出的贡献，感谢你们过去为我们付出的点点滴滴，伴有大三大二ppt**，之后送上2个节目。最后由大二的带来歌曲串烧《monica》《再见》《祝你一路顺风》（第三首中间时突然暗灯，但不停**，大二负责人拿礼物到部门师兄师姐的位子前，开灯送礼物）
晚会前的准备工作。
1、 场地申请（公关部）：晚会前一个星期完成。
2、 宣传海报（宣传部）：晚会前一个星期完成。
3、 幻灯片的制作（信网部）：晚会前两天完成。
4、 主持人稿（秘书处）：准备好主持人（待定）的台词。
5、 请柬： 由秘书处抄写好所有嘉宾的请柬。
公关部派送。在晚会前三天完成。
6、 饮用水（财务部）：一台饮水机，一桶水， 瓶矿泉水。
7、 节目筛选、主持人选拔（文体部）：挑选主持人，收集节目，筛选节目，彩排，拟节目单。
8、 节目单的打印(文体部)：晚会前三天就得把节目单打印出来。
9、 服装道具：各社团、各个部门各自准备好演出服装道具。
晚会当天的工作、人员安排。
1、 现场指挥：文体部。
2、 化妆：文体部，所有需要化妆的主持人、表演者、礼仪提前两个小时到，准备化妆、准备换衣服工作。
3、 舞台布置：宣传部，晚会开始前的一个小时要把舞台布置好。
4、 签到：秘书处，准备好签到表。派两人在正门负责签到工作。两人负责引领座位。
5、 礼仪人员：公关部，6女（正门4人，后门2人）
6、 座位安排：人力资源部，舞台左侧（靠正门口）：社团成员与观众的座位。
舞台**：嘉宾、各组织负责人、社团成员。
舞台右侧（演员区）：所有表演者的准备区、工作人员休息区。
7、 幻灯片的**：信网部，跟进幻灯片、背景**的**（文体部人员协助）。
8、 播音室：文体部，跟进节目的****，灯光的调节，麦克风的准备。
9、 摄影：信网部，从多角度拍摄不同效果。
10、 后勤：人力资源部，晚会开始后，正门锁上。四个男生守着后门，四个男生维持现场秩序（其它部门的男生协助）。
11、 现场气氛：各部门都要为现场营造气氛。
应急方案。停电应急方案】
①若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20：:00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
②在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在停电期间，由相应部门负责演员的组织与服装道具的看管工作；由主席团及相应部门负责领导及来宾的服务工作；由人力部及会场的所有社联成员负责现场秩序的维持；由文体部及相应部门负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
停电为突发性事件，各部门应做好充分的思想准备。在情况发生时应积极配合，共同维持好现场秩序，做好会场所有人员的安全）
道具应急方案】
当道具不能正常使用时，若不影响节目的正常进行，节目正常进行；若影响节目正常进行，暂停节目后，由工作人员迅速修理或更换。
节目应急方案】
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
注：其它紧急情况发生时，由主席团协调处理。）
注：详细节目单见附表。
校社团联合会
2023年11月13日。
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