化院团总支宣传部。
xxx2024年12月24日。
一、 活动背景。
1.基本情况简介。
元旦是我们的传统节日，每个人都期待2024年的到来。在岁末之际，通过晚会将大家召集起来，一起庆祝，好像家人一样，充分感受节日的喜庆气氛。
2.主办方。
化院团委。化院团总支。
3.组织部门。
化院团总支各部。
4.活动时间。
12月31日(下周五)
5活动地点。
综合楼301
二、前期工作。
1.节目安排。
⑴人力资源：节目策划组(组织部与素拓部)
⑵具体安排。
12月13-14日，书记下达命令给各班团支书(大。
一、二),让每个班准备一个节目(话剧、小品、歌曲、相声等等),并要求于18号之前报上名单。
18～24日，节目策划组去审核各个班的节目，指出优缺点，希望有所改正和提高。（化院四个社团必出一个）
25日，书记、副书记和策划组审核大一，初选7个节目。
26日，书记、副书记和策划组审核大二，初选3个节目。在27号时将初选名单报给导员。
28日，由导员二次审核，舍去两个，最终确定节目名单。
注意。节目选择时应注意各种节目的比例，比如不能都是歌曲。
若找不到合适的节目，可以选用这学期**现的好的节目，邀请他们再次登台（慎用！）
2.宣传。⑴人力资源：宣传小组（宣传部）
⑵ 具体安排。
一次宣传：23-24日，小组画6张海报，其中4张于26日贴在每栋宿舍楼下，另外2张用于活动当天。
二次宣传：由各班宣传委员于活动当日短信通知各班学生。
⑶注意：6张海报主题并不完全一样，前面侧重宣传，后面侧重元旦晚会的举行。
3.经费预算。
⑴人力资源：拉赞助小组(日管部)
⑵具体安排：26日之前必须拉到足够的经费，于赞助商协商好，并打好横幅。
⑶注意：协商时应注意不可让广告喧宾夺主，广告应积极健康无害（比如不能拉烟草公司）。
4.会场布置。
⑴人力资源：现场小组（记者团和宣传部，其他部门随时支援）
礼仪小姐。主持人。
⑵具体安排。
1 借教室（综合楼301和院办）
元旦前后活动较多，应该预借。
②横幅：××元旦晚会，与前面经费的广告一致。
具体布置。桌椅。
活动当日下午2点现场小组集合，搬好并摆好桌椅。
灯光音响。活动当日，应让有经验的干事调试灯光和音响。
气球拉花。小组完成桌椅以后，吹气球和拉拉花。
席卡。确定嘉宾名单后，提前让日管部干事完成，活动当天摆好。
饮料。小组两名干事带来三瓶热水瓶并于当天下午打满热水，同时买好纸杯和面纸。
主持人。从干事中选两名干事（一男一女），由宣传部写好演说词（提前两天交给主持人，最好让书记再审核一下）。
礼仪小姐。在干事中选四位女干事充当礼仪小姐，着装须一致并且大方得体。
摄影。由记者团两名干事拍摄精彩过程。
注意。第一点：干事们时刻带着手机，方便联系。
第二点：摆放桌椅时在后面靠近门的一块区域应用不同颜色的椅子，让表演者入座。
第三点：灯光和音响无论如何都不准出问题，据我个人所知，本学期好多活动在音响上出过问题，在活动全程中，要派人专门应对此事。
三、 活动过程。
⒈预演。于30日通知参演同学在活动当日下午4点到达，准备在4：30预演一遍。（提醒他们预备干粮）
⒉迎接。嘉宾。
在7：20由礼仪小姐邀请嘉宾入场，同时主持人介绍嘉宾。
观众。另外两位礼仪小姐于门口迎接观众。
晚会（7：30正式开始）
节目策划组配合主持人，安排节目出场（无特殊情况，按名单上顺序出场。
合影：晚会结束前，条件允许的话，邀请嘉宾、主持人和表演者合影。
注意。第一点：表演者于七点入座，一个节目开始了，接下来的两个节目，表演者在院办预备着。（道具置于院办）
第二点：对于提前到来的嘉宾安排他们在院办休息。
第三点：晚会正式开始前可以**一些喜庆搞笑的**。
第四点：晚会整个过程，现场小组维持秩序并随时准备应对突发状况。
第五点：礼仪小姐在活动中别忘了给嘉宾添加热水。
第六点：干事们要积极带头鼓掌，气氛很重要。
四、 后续工作。
⒈礼仪小姐负责送走嘉宾。
节目策划组送走表演者。
团总支所有干事集合，要求写一份总结。
现场小组负责清扫场地。
五、活动流程。
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