一、整体情况。
1、晚会主题名称：电脑爱好者协会元旦文艺汇演――暨“2013新年狂欢夜”
2、晚会目标：融合与计算机中心的情谊、展现电脑爱好者协会特色和风采、扩大电脑爱好者协会。
的影响。3、时间：12月28（初定）4、地点：大学生活动中心5、主办单位：电脑爱好者协会6、承办单位：电脑爱好者协会。
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组。
8、工作人员顾问：王友宝、叶婷9、项目组：
1）第一项目组：节目组组长：叶婷部部长组员：各部部长任务：
a、完成节目收集。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接c、主持人的选择、形象设计及台词审核；d、准备好晚会所需的一切服装道具；（2）第二项目组：宣传组组长：宣传部部长任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及ｄｖ摄像。
3）第四项目组：组长：外联部部长组员：外联部部员a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；c、物品购买：包括晚会小礼品及请柬。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师（4）第五项目组：技术组组长：技术部部长任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。
5）第六项目组：组长：组织部部长组员：组织部部员。
任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配。
10、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期。
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目。确定主持人。
2）晚会倒计时期。
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、、费用收集。
会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。②期宣传：宣传组负责。③领导邀请、场地确定。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）12、晚会后期工作：
1）为演员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结。
四、节目单。
13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员****备注（资金预算及用途）
五、资金预算。
气球10元请帖10元瓜子30元糖30元花生30元橘子60元策划书元小礼品元矿泉水10元。
14、总预算：180元人民币。
六、应急控制。
15、停电应急方案：
1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果1
小时仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。16、灯光应急方案：
1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。17、节目应急方案：
1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出。
演时，下一个节目即时跟进。
2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织。
演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
18、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。八、附录。
附录一。晚会会前、会中及会后工作细则一览表：1场地申请。
2四位礼仪到岗3发放节目单4会场服务器具5引领观众进场入座6搬运器材7借用所需工具工作。
演员到位。注：各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工。
作进程。晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；2、如不能马上归还的物品，先搬回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原。
定负责人送达。策划部。
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