元旦晚会策划书

发布 2021-10-06 05:45:28 阅读 1386

元旦晚会策划书(一) 一、活动名称:大学生社会实践服务中心“激情八周年”庆典晚会。

二、活动目的:八周年的风雨兼程,铸就了大学生社会实践服务中心社团人的艰辛与辉煌,同时也展示我们自强自立的精神风貌。籍此庆祝社团8周年,展示社团的风采,促进了解,同时增强本社团与企业的沟通,开创我社校际、校企合作新时代。

三、活动主题:激情八周年风雨八载,激情飞扬,展青春风采,创亮丽人生,欢庆八周年,再创辉煌。激励我社团广大成员,不忘过去的艰辛与辉煌,在现实的基础上继往开来。

四、活动时间:**年12月7日晚七点—八点半。

五、活动地点:蚌埠学院学术报告厅活动主办方:大学生社会实践服务中心协办单位:

公司活动参加人员:1嘉宾:学院领导及老师、学生团体管理委员会、主要负责人、各社团负责人、在校历届会长及赞助商。

2观众:社团全体成员及全校学生(门票有限) (一)、活动前期准备 1、活动策划书的制定。 2、赞助商及赞助额度的确定。

3、晚会工作人员的安排。 4、主持人的选拔(4名),在社团内部选拔成立礼仪组。 5、场地、所需物品的借用及调试。

6、活动宣传(海报、条幅、校广播站、社团**)。 7、节目的确定及晚会的彩排。节目的**:

我社团内部为主,校内兄弟社团为辅,校外专业节目为补。 8、所需物品的购买及印制,租借服装。 9、邀请嘉宾。

10、主持人台词准备。 (二)、活动当天准备 1、下午学术报告厅集合,做准备(会场布置、打扫卫生、音响、麦克风的调试、灯光等:30演员入场彩排:

30工作人员正式进入工作岗位:00晚会负责人视察工作,发现问题及时解决。 5、赞助商的接待:

由外联部负责 a、接待赞助商到指定地点**晚会,并提供茶水等相关服务。 b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心:

30嘉宾入座,晚会开始倒计时,7:00准时开始。 开场节目后,主持人上场致开幕词,现任会长致辞,宣布晚会开始,节目中可穿插小型**活动,由“公司”赞助的**活动,为企业做宣传:

30晚会结束,由资深会长致感谢信,主持人致闭幕词。工作人员为赞助商分发宣传单或其他宣传资料。各理事会成员留下做会后处理(发礼品、打扫卫生、器具归还等),各部门回去写一份活动总结交到会长团。

8、观众退场,清理现场。 (三)具体组织安排会场总负责人:**会场主要负责人宣传部:

负责文字宣传、海报张贴、横幅悬挂等。组长:**外联部:

负责晚会的赞助问题及嘉宾的邀请,分发荧光棒。组长:¥¥组织部:

演出策划书的制定,现场秩序的维护、会场布置、组织人员入场、负责安全问题。组长:**办公室:

确定邀请人员的名单和便携邀请函,撰写主持人台词、会长致辞、节目单,并负责接待嘉宾、记录演员****。组长:**活动部:

拟定活动所需的设备、人员、制定节目的流程、风格、形式、节目彩排、主持人选拔、道具的租借、演员化妆、摧场。会场布置、安全负责。组长:

**财务部:活动经费支出、经费预算及所需物品的购买。组长:

**网络部:会场布置、节目单、策划书打印、现场灯光操作,网络宣传;随时注意用电安全,防止意外发生。组长:

**第二部分:活动需求 (一)、活动经费预算** 海报、宣传横幅** 水、水果***节目单和邀请函的印制***服装租借***场地***化妆品***舞台布置***音响、灯光、道具***合计二)、活动要求 1、本次活动环节都需要按规执行,各工作负责人必须听从指挥,对工作认真负责。 2、如遇突发事件,要及时通知各部门或总负责人,及时解决。

3、活动各环节要做到分工明确,各部门相互合作、沟通。 第三部分:突发事件处理预案。

一、如遇停电解决办法: 1、主持人上场维护秩序; 2、安全维护人员在台下要求观众静心等待并维护秩序; 3、工作人员检查断电原因并及时解决; 4、断电期间网络部负责看管音响道具设备; 5、主持人视问题时间长(10分钟以外)短宣布晚会结束或推迟; 二、安全保障: 1、外联部派十人注意全场安全,防止各类纠纷的发生,并和保卫科人员或统筹组人员保持联系,及时通告异常情况; 2、设置对内联络组,负责之前和保卫科取得的联系,并分派工作人员配合保卫科工作; 3、统筹组人员必须将手机开成震动,随时保持联系,可及时与保卫科取得联系,以防有意外发生; 三、节目问题:

节目按彩排顺序进行,如遇问题,下一个节目替上,视问题节目问题的大小考虑重新安排或取消。 第四部分:关于赞助本次活动是面向全校宣传的一次活动,活动将给贵公司带来很好的宣传机会。

一、短期宣传 1、在学校主干道两边出宣传横幅,条幅挂在最醒目处,在活动开始前一周至结束。 2、在各宿舍楼外粘贴海报。 3、在活动前几天发邀请函至学校其他协会和管委会。

4、此次晚会的所有广告与宣传单上注明贵公司的详细地址及****。 二、长期宣传本次活动后,本协会将在以后举行的各项活动一并未贵公司宣传,在其他活动之前我们将主动与贵公司接触商讨宣传事宜。 三、赞助商主要缴纳赞助费,提供物质资助及观众奖品、赞助商视赞助金额可享以下全部或部分权利:

1、赞助商可在活动前期在学校设点宣传产品; 2、作为本次活动的冠名单位,主持人在晚会适当穿插介绍贵公司; 3、赞助商可在活动期间**环节为自己商品做介绍和推销; 4、活动场地背景主要位置印上贵公司名称和标识,代赞助商宣传; 5、活动结束,为赞助商发宣传材料。 四、主要负责人及****:**

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